Nova Software AB

Verksamhetens art och inriktning

Nova Software är ett kunskaps- och techföretag som är ledande inom skolans administration under varumärket Skola24. Företaget har tagit stora steg i ambitionen att ge huvudmannen styrkraft att möta morgondagens utmaningar, med skolor där varje elev lyckas och mår bra. Genom lång erfarenhet och djup kunskap om skolans uppdrag, organisation och förutsättningar bidrar Nova Software till framgångsrik skolutveckling i alla skolformer och erjuder lösningar och tjänster inom schemaläggning, resursoptimering, tjänstefördelning samt närvaro- och frånvarohantering. Verksamheten sätter kundens behov i fokus och syftar till att skapa långsiktigt värde för kommuner, skolor, elever och vårdnadshavare varje dag. De båda grundarna och kreatörerna av ursprungsprodukterna arbetar båda fortsatt aktivt i företaget. Huvudägare är Urban Karlsson med 80% av aktierna och resterande 20% av aktierna ägs av Carl Jannert. Företaget med ca 75 medarbetare har huvudkontor i Falköping. Företaget leds och drivs av VD/CEO Karin Ahlgren. Ledningsgruppen leds av VD/CEO och är indelad i en Strategisk Ledningsgrupp samt en Utökad Ledningsgrupp. Företagets organisation innefattar fyra huvudområden: Management & Tech R&D, Business, Portfolio & Operations och Corporate Services. Område Business leds av Chief Business Development/dCEO och består av två avdelningar: avdelning Customer Engagement samt avdelning Customer Success. Område Portfolio & Operations leds av Cheif Portfolio & Operations Officer och består av tre avdelningar: avdelning Customer Solutions Management, avdelning User Experience Design samt avdelning Tech Development & Maintenance. Område Corporate Service innefattar avdelningen HR som leds av Chief HR Officer, samt tre avdelningar för Finance respektive Quality samt CX som leds av Chief Finance & Quality Officer. Nova Software har som långsiktig strategi att växa organiskt. Det här är ett medvetet val och baseras på strävan efter en hållbar tillväxt och lönsamhet över tid. Företagets goda interna förmåga och höga värde för kund har varit en förutsättning för denna strategi. Nova Software har genom långsiktig organisk tillväxt byggt starka kundrelationer i en marknad som kräver trygghet och stabilitet över tid. Nettomosättningen totalt för året blev 138,8 mkr vilket är en förändring med -2,2% jämfört med föregående år. Största andelen av intäkterna kommer från avtalslicenser som för verksamhetsåret 2025 stod för 127,3 mkr i jämförelse med 129,4 mkr föregående år. En förändring med -1,6%. Intäkterna för Skola24 Kompetens blev under år 2025 10,1 mkr, Export 0,9 mkr och övrigt 0,5 mkr. Rörelsens kostnader uppgick under år 2025 till 125,7 mkr, vilket är en ökning jämfört med föregående år med 1,6%. Största kostnadsdrivaren är personalkostnader och inhyrd personal som tillsammans uppgick till 96,4 mkr under år 2025, vilket utgör 76,7% av den totala kostnadsmassan. Resultatet efter finansiella poster uppgick år 2025 till +14,3 mkr (10,3%). År 2024 var motsvarande resultat +20,2 mkr (14,2%).

Källfält: se-gen-base:VerksamhetenArtInriktning

Bolagsstämmans beslut om vinstdisposition

Styrelsens förslag godkändes

Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition.

Källfält: se-comp-base:ArsstammaResultatDispositionGodkannaStyrelsensForslag

Händelser efter balansdagen

Under våren 2026 har arbetet med att förankra den nya strategiska plattformen påbörjats och det arbetet fortsätter framåt. Vidare har ett arbete med att ta fram en flerårsplan för att möta nytt Värdeerbjudande och strategi för morgondagens affär påbörjats samt att grunden för ett uppdaterat Ledningssystem har tagits fram och där planerad lansering internt är hösten 2026. Vidare har företaget gjort en kartläggning och ett arbete med att se över hur framtidens Område Business och tillhörande ansvar för Leveransmodellen ska se ut för att möjliggöra morgondagens affär samt det tvärfunktionella arbetet i företags kundcentriska huvudprocess. Under våren 2026 har en fortsatt utrullning av nytt integrationserbjudande ägt rum och löper på enligt plan.

Källfält: se-gen-base:NotVasentligaHandelserRakenskapsaretsSlut

Framtida utveckling, risker och osäkerhet

Kommunernas ekonomi 2025 blev starkare än väntat, även om läget var pressat i många enskilda kommuner under året. SCB:s preliminära bokslut visar att kommunernas resultat uppgick till ca 32,0 miljarder kronor 2025 (budgeterat till 17,0 miljarder kronor) och att förbättringen främst drevs av ökade skatteintäkter. Samtidigt var bilden ojämn där särskilt de minsta kommunerna förväntas ha svagare resultat. Prognosen pekar mot att ungefär var femte kommun väntades gå med underskott 2025. Det betyder i praktiken att 2025 inte blev ett generellt krisår, men många kommuner hade fortsatt svårt att få ihop verksamheten, bland annat på grund av kostnadstryck, demografiska förändringar och behov av anpassningar när befolkningstillväxten bromsar och antalet barn minskar. När elevantalet minskar i en kommun påverkar det både ekonomin och den praktiska verksamheten. Ekonomiskt minskar oftast skolans budget eftersom elevpengen, alltså de pengar kommunen får per elev, minskar. Det kan leda till att skolor behöver dra ner på personal, slå ihop klasser eller i vissa fall lägga ner skolor. Detta kan på kort sikt kräva omställningskostnader samtidigt som den ekonomiska ramen minskas och då kvalitetskraven på skolan fortsatt ökar. Intäkterna för licensavtal går mot en svagare utveckling än föregående år. En del av förklaringen är tidsbegränsade affärer som avslutas under våren, men man kan även se en ökad konkurrens på marknaden, vilket påverkar möjligheten till tillväxt. Företagets kursverksamhet har under våren haft en något vikande utveckling. Återhållsamhet från kommunerna och en förändrad kravbild är sannolika anledningar till utvecklingen. Företaget har med anledning av det under de senaste verksamhetsåren initierat, genomfört och fortsätter med flera strategiska initiativ. Som en följd av beslutet under året om den nya strategiska plattformen, kommer det de närmaste åren att genomföras en flerårsplan, där företaget genomför insatser och aktiviteter för att möta nytt Värdeerbjudande och strategi för morgondagens affär. Flerårsplanen omfattar bland annat fortsatt satsning på CXM-programmet samt tillskott i Erbjudandeportföljen och arbetet kommer att ledas, styras och följas upp genom uppdaterat Ledningssystem.

Källfält: se-gen-base:FramtidaUtvecklingVasentligaRiskerOsakerhetsfaktorer

Övriga viktiga förhållanden

Under hösten 2025 togs beslut om en ny strategisk plattform, vilket bland annat innehåller ett nytt Värdeerbjudande och strategi för morgondagens affär. En första intern lansering ägde rum under personalkonferensen i oktober. En viktig förutsättning för nytt Värdeerbjudande och morgondagens affär är att företaget fortsatt investerar i det strategiska initiativet Customer Experience Management (fortsättningsvis förkortning CXM) program. CXM är ett samlingsnamn för ledning och styrning av hela verksamheten med målet att etablera och bibehålla förmågan att medvetet kunna skapa och leverera en önskad kundupplevelse i varje kontaktyta genom hela kundlivscykeln. CXM-programmet kommer att pågå under flera verksamhetsår och bland annat är målsättningarna med CXM-programmet att hela företaget har kundens röst närvarande i samtliga beslutsprocesser och att företaget samlar in och analyserar relevant kunddata i prioriterade kundresor. CXM-programmet är holistiskt, vilket innebär att VD/CEO är Programägare. Inom CXM-programmet har företaget fortsatt fokuserat på förutsättningar för att etablera förmågan att systematiskt kunna skapa och leverera en kundupplevelse, genom att driva förändringsprojekt inom kultur, process, teknik, data samt ledning och styrning. Bland annat har det inneburit att företaget har skapat ett CX-team (Customer Experience), en strategi för Kunddata är framtagen och beslutad, struktur för kundresor och personas är framtagen och beslutad samt att arbete fortsätter gällande insamling och kvalitetssäkring av data samt att investering i nödvändigt systemstöd har ägt rum. Under verksamthetsåret har flera större områden varit under utveckling inom den erbjudandeportfölj som Skola24 erbjuder till kund. Ett nytt integrationserbjudande som möjliggör, baserat på svensk standard, automatisering av informationsflöden mellan kundens olika investerade IT-lösningar har vidareutvecklats under året. Utvecklingen har haft fokus på att klara av att skala och möjliggöra ett breddinförande hos merparten av Skola24s kunder. Efterfrågan och intresset för Skola24s nya integrationsmöjligheter har varit stort under året, vilket också har drivit utveckling i omkringliggande system som säkerställer en trygg och värdeskapande onboarding för kunden. Flertalet utvecklingsspår där AI används som teknikmöjliggörare har också varit tongivande inom produktutveckling. Skola24 har lagt en grund för hur AI kan flytta in i Skola24s produkterbjudande på ett för kunden rättssäkert sätt, samtidigt som kraften i denna teknikmöjliggörare kan släppas lös kopplat till de funktionsområden som portföljen stöttar kunden i. Skola24s utbildningserbjudande har också genomgått en större omarbetning för att anpassas till kundens behov att ta till sig ny kunskap. Under verksamhetsåret har företaget även genomfört ett eget evenemang där kunder och användare fick möjlighet att nätverka och lyssna till inbjudna talare samt deltagit på SETT-mässan. Vidare har det varit fokus på insatser för att förflytta företaget avseende kvalitetsarbete inom leveransområdet produktutveckling samt översyn av strategi för hårdvaruinvesteringar. Företaget har huvudkontoret i Falköping och ett kontor i Malmö. Underhåll av hyrd lokalyta sker löpande. Under verksamhetsåret har en första omarbetning av marknadsplattform ägt rum, en kartläggning och översyn av den interna kommunikationen med tillhörande forum och kanaler har genomförts, samt att det genomförts en större förändring i organisationen genom att det som tidigare var två organisationsdelar, Område Portfolio respektive Område IT, har slagits samman till ett område för att främja och underlätta det tvärfunktionella arbetet i företagets kundcentriska huvudprocess. Under föregående verksamhetsår implementerades en kundcentrisk huvudprocess där syftet är att på ett mer effektivt sätt kunna stänga gapet mellan vad kunden förväntar sig och vad vi levererar. Under innevarande verksamhetår har det pågått arbete med att utvärdera och effektivisera arbetet i huvudprocessen. Arbetet med att ytterligare stärka företagets förmåga att arbeta systematiskt avseende informationssäkerhet och dataskydd fortgår enligt plan, vilket bland annat inneburit utökat fokus på interna säkerhetsrevisioner med tillhörande aktivitets- och uppföljningsplaner samt arbete med kontinuitetshantering. Vidare har arbetet med förändringsledning fortsatt enligt plan, vilket innebär ett systematiskt arbete med fokus på att hjälpa individen genom förändring, med målet att åstadkomma förändringar som håller över tid. Företaget har fortsatt att ha en del av medarbetarna i form av inhyrda konsulter från externa konsultbolag, vilket säkerställer flexibilitet och tillförande av kompetens.

Källfält: se-gen-base:OvrigaViktigaForhallandenVasentligaHandelser

Revisorns uttalande

Standarduttalande

Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Nova Software AB för räkenskapsåret 2025-01-01 – 2025-12-31. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Nova Software ABs finansiella ställning per den 31 december 2025 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

Källfält: se-ar-base:UttalandeText

Grund för revisorns uttalande

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Nova Software AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Källfält: se-ar-base:GrundUttalanden