Årsredovisning för

Visma Proceedo AB

559271-3704

Räkenskapsåret

2025-01-01 - 2025-12-31

Förvaltningsberättelse	1
Resultaträkning	3
Balansräkning	4
Kassaflödesanalys	6
Noter	7
Underskrifter	16

Fastställelseintyg

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2026-06-29.
Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

Förvaltningsberättelse

Styrelsen och verkställande direktören för Visma Proceedo AB, 559271-3704, avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2025-01-01 - 2025-12-31.

Verksamheten

Verksamhetens art och inriktning

Visma Proceedo AB med säte i Stockholm är ett tjänsteföretag verksamt i Norden som tillhandahåller lösningar inom inköps- och fakturahantering. Produkten Proceedo är en webbaserad tjänst som hanterar processer för avtalshantering, inköp, beställning och fakturahantering. Lösningen täcker hela processen från inköp till betalning och används främst av stora privatägda företag och offentlig sektor. Företaget är ett helägt dotterföretag till Visma Sverige Holding AB, org nr 556674-8983 med säte i Växjö. Visma Sverige Holding AB ingår i en koncern där Visma AS(org nr 936 796 702), med säte i Oslo, upprättar koncernredovisning för den minsta koncernen som bolaget ingår i. Det utländska moderföretagets koncernredovisning finns att tillgå hos Visma AS, Karenslyst allé 56, Oslo. Postadressen är Visma AS, Postboks 733, Skøyen, N-0214 Oslo, Norge. Koncernredovisningen finns även att tillgå på www.visma.com. Koncernredovisningen för den största koncernen som bolaget ingår i upprättas av Vanahall Holdco S.à.r.l (org nr B244648) med säte i Luxemburg. Adress 1, rue Hildegardvon Bingen, L-1282 Luxemburg, Luxemburg.

Viktiga förändringar i verksamheten

Bolaget har under räkenskapsåret levererat enligt plan och finansiellt något sämre än plan. Organisatoriskt har det genomförts några mindre justeringar för att möta den förväntan som finns från befintliga och nya kunder.

Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

Verksamheten förväntas ha en fortsatt god tillväxt på befintliga marknader. Omförhandlingar av befintliga kontrakt samt ett ökat antal nya kunder gör att förväntningarna på omsättningen kommer öka. Lönsamhetsmarginalen förväntas öka i takt med att verksamheten optimerar processer och systemstöd med en ökad automatiseringsgrad. Utöver detta kommer verksamheten ytterligare att stärka sitt erbjudande till marknaden genom både produkt- och tjänsteutveckling. Utöver den fortsatta osäkerheten relaterat konflikter i öst som gränsar till vissa områden där bolaget har viss del av sina utvecklingsresurser så finns en risk för kundförluster som dock är upptaget i den finansiella budgeten.

Rättvisande översikt över utvecklingen

Belopp i kr

	2025	2024	2023	2022
Nettoomsättning	195 513 994	181 145 060	169 186 292	141 527 000
Rörelseresultat	44 585 685	41 833 519	40 698 712	32 763 300
Rörelsemarginal %	22,8	23,1	23,9	23,1
Balansomslutning	98 087 182	96 069 670	96 441 000	85 276 000
Soliditet %	18,4	19,7	20,3	23,6
Medelantalet anställda	71	68	67	60

Förändringar i eget kapital

	Aktie- kapital	Balanserat resultat	Årets resultat
Ingående balans	25 000	19 547 176	-612 200
Balanseras i ny räkning		-612 200	612 200
Årets resultat			-945 823
Utgående balans	25 000	18 934 976	-945 823

Resultatdisposition

Belopp i kr

Till årsstämmans förfogande står följande medel
Balanserat resultat	18 934 976
Årets resultat	-945 823
Medel att disponera	17 989 153

Styrelsen föreslår att medlen disponeras enligt följande
Utdelning	0
Balanseras i ny räkning	17 989 153
Summa	17 989 153

Resultaträkning

Belopp i kr	Not	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Rörelsens intäkter, lagerförändringar m.m.
Nettoomsättning		195 513 994	181 145 060
Övriga rörelseintäkter		1 743 515	1 275 746
Summa rörelsens intäkter, lagerförändringar m.m.		197 257 509	182 420 806
Rörelsens kostnader
Råvaror och förnödenheter		-14 168 563	-13 311 462
Handelsvaror		-87 244	-51 548
Övriga externa kostnader	2,4	-50 678 881	-48 399 925
Personalkostnader	3	-83 982 164	-77 038 142
Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar		-3 458 116	-1 256 609
Övriga rörelsekostnader		-296 856	-529 601
Summa rörelsens kostnader		-152 671 824	-140 587 287
Rörelseresultat		44 585 685	41 833 519
Resultat från finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter	5	849 802	1 096 531
Räntekostnader och liknande resultatposter		-4 190	-25 004
Summa resultat från finansiella poster		845 612	1 071 527
Resultat efter finansiella poster		45 431 297	42 905 046
Bokslutsdispositioner
Andra bokslutsdispositioner	6	-46 377 120	-43 517 246
Summa bokslutsdispositioner		-46 377 120	-43 517 246
Resultat före skatt		-945 823	-612 200
Årets resultat		-945 823	-612 200

Balansräkning

Belopp i kr	Not	2025-12-31	2024-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar
Koncessioner, patent, licenser, varumärken samt liknande rättigheter	8	12 421 794	12 114 910
Summa immateriella anläggningstillgångar		12 421 794	12 114 910
Summa anläggningstillgångar		12 421 794	12 114 910
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar		24 696 464	22 667 105
Fordringar hos koncernföretag		2 715 684	2 055 295
Aktuell skattefordran		3 182 007	2 933 627
Övriga fordringar		92 653	44 488
Upparbetad men ej fakturerad intäkt	9	2 056 714	2 253 261
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	10	2 747 747	2 967 923
Summa kortfristiga fordringar		35 491 269	32 921 699
Kassa och bank
Kassa och bank	11	50 174 119	51 033 061
Summa kassa och bank		50 174 119	51 033 061
Summa omsättningstillgångar		85 665 388	83 954 760
SUMMA TILLGÅNGAR		98 087 182	96 069 670

Balansräkning

Belopp i kr	Not	2025-12-31	2024-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital	16	25 000	25 000
Summa bundet eget kapital		25 000	25 000
Fritt eget kapital
Balanserat resultat	12	18 934 976	19 547 176
Årets resultat	12	-945 823	-612 200
Summa fritt eget kapital		17 989 153	18 934 976
Summa eget kapital		18 014 153	18 959 976
Kortfristiga skulder
Fakturerad men ej upparbetad intäkt	13	159 068	432 990
Leverantörsskulder		3 708 991	2 992 690
Skulder till koncernföretag		48 549 798	45 740 719
Övriga skulder		6 576 776	6 054 499
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	17	21 078 396	21 888 796
Summa kortfristiga skulder		80 073 029	77 109 694
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		98 087 182	96 069 670

Kassaflödesanalys

Belopp i kr	Not	2025-12-31	2024-12-31
Den löpande verksamheten
Ingångsvärde löpande verksamheten
Rörelseresultat		44 585 685	41 833 519
Justering för poster som inte ingår i kassaflödet	18	3 364 282	1 256 608
Erhållen ränta		849 802	1 096 531
Erhållen utdelning		0
Erlagd ränta		-4 190	-25 004
Betald inkomstskatt		0	0
Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital		48 795 579	44 161 654
Förändring rörelsefordringar
Ökning/minskning kundfordringar		-2 029 359	6 945 326
Ökning/minskning övriga kortfristiga fordringar		-540 213	63 682
Ökning/minskning av rörelsefordringar		-2 569 572	7 009 008
Förändring rörelseskulder
Ökning/minskning leverantörsskulder		716 301	0
Ökning/minskning övriga kortfristiga skulder		-612 838	-757 148
Ökning/minskning av rörelseskulder		103 463	-757 148
Kassaflöde från den löpande verksamheten		46 329 470	50 413 514
Investeringsverksamheten
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar		-3 765 000	-8 839 350
Kassaflöde från investeringsverksamheten		-3 765 000	-8 839 350
Finansieringsverksamheten
Lämnade koncernbidrag		-43 517 246	-42 519 199
Kassaflöde från finansieringsverksamheten		-43 517 246	-42 519 199
Årets kassaflöde		-952 776	-945 035
Likvida medel vid årets början		51 033 061	51 978 096
Förändring av likvida medel
Kursdifferens i likvida medel		93 834	0
Likvida medel vid årets slut		50 174 119	51 033 061

Noter

Belopp i kr om inget annat anges.

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Redovisnings- och värderingsprinciper

Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Tillgångar avsättningar och skulder har värderats efter anskaffningsvärdet om inget annat anges.

Utländsk valuta

Omräkning till redovisningsvaluta

Monetära poster i utländsk valuta räknas om till balansdagens kurs. Icke-monetära poster räknas inte om utan redovisas till kursen vid anskaffningstillfället.

Intäkter

Tjänste- och entreprenaduppdrag

Det inflöde av ekonomiska fördelar som företaget erhållit eller kommer att erhålla för egen räkning redovisas som intäkt. Intäkter värderas till verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas, med avdrag för rabatter från uppdrag på löpande räkning redovisas som intäkt i takt med att arbete utförs och material levereras eller förbrukas. Inkomst från uppdrag på löpande räkning redovisas som intäkt i takt med att arbete utförs och material levereras eller förbrukas. Uppdragsinkomster och uppdragsutgifter för uppdrag till fast pris redovisas som intäkt och kostnad med utgångspunkt från färdigställandegraden på balansdagen (successiv vinstavräkning). Färdigställandegraden beräknas som nedlagda uppdragsutgifter för utfört arbete på balansdagen i förhållande till beräknade totala uppdragsutgifter

Ersättningar till anställda

Beskrivningen nedan exemplifierar förhållanden som kan förekomma. Beskrivningen av redovisningsprinciperna måste anpassas och förändras utifrån tillämpade planer och förhållanden. Ersättningar till anställda efter avslutad anställning. Planer för ersättningar efter avslutad anställning klassificeras som antingen avgiftsbestämda eller förmånsbestämda. Vid avgiftsbestämda planer betalas fastställda avgifter till ett annat företag, normalt ett försäkringsföretag, och har inte längre någon förpliktelse till den anställde när avgiften är betald. Storleken på den anställdes ersättningar efter avslutad anställning är beroende av de avgifter som har betalat och den kapitalavkastning som avgifterna ger. Vid förmånsbestämda planer har företaget en förpliktelse att lämna de överenskomna ersättningarna till nuvarande och tidigare anställda. Företaget bär i allt väsentligt dels risken att ersättningarna kommer att bli högre än förväntat (aktuariell risk), dels risken att avkastningen på tillgångarna avviker från förväntningarna (investeringsrisk). Investeringsrisk föreligger även om tillgångarna är överförda till ett annat företag. Övriga långfristiga ersättningar till anställda Skuld avseende övriga långfristiga ersättningar till anställda redovisas till nuvärdet av förpliktelsen på balansdagen. Ersättningar vid uppsägningar, i den omfattning ersättningen inte ger företaget några framtida ekonomiska fördelar, redovisas endast som en skuld och en kostnad när företaget har en legal eller informell förpliktelse att antingen a) avsluta en anställds eller en grupp av anställdas anställning före den normala tidpunkten för anställningens upphörande, eller b) lämna ersättningar vid uppsägning genom erbjudande för att uppmuntra frivillig avgång. Ersättningar vid uppsägningar redovisas endast när företaget har en detaljerad plan för uppsägningen och inte har någon realistisk möjlighet att annullera planen.

Skatter

Skatt på årets resultat i resultaträkningen består av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Aktuell skatt är inkomstskatt för innevarande räkenskapsår som avser årets skattepliktiga resultat och den del av tidigare räkenskapsårs inkomstskatt som ännu inte har redovisats. Uppskjuten skatt är inkomstskatt för skattepliktigt resultat avseende framtida räkenskapsår till följd av tidigare transaktioner eller händelser. Uppskjuten skatteskuld redovisas för alla skattepliktiga temporära skillnader, dock inte för temporära skillnader som härrör från första redovisningen av goodwill. Uppskjuten skattefordran redovisas för avdragsgilla temporära skillnader och för möjligheten att i framtiden använda skattemässiga underskottsavdrag. Värderingen baseras på hur det redovisade värdet för motsvarande tillgång eller skuld förväntas återvinnas respektive regleras. Beloppen baseras på de skattesatser och skatteregler som är beslutade före balansdagen och har inte nuvärdesberäknats. Uppskjutna skattefordringar har värderats till högst det belopp som sannolikt kommer att återvinnas baserat på innevarande och framtida skattepliktiga resultat. Värderingen omprövas varje balansdag.

Leasing

Leasetagare Alla leasingavtal redovisas som operationella leasingavtal. Operationellt leasingavtal Leasingavgifterna enligt operationella leasingavtal, inklusive första förhöjd hyra men exklusive utgifter för tjänster som försäkring och underhåll, redovisas som kostnad linjärt över leasingperioden. Leasegivare Alla leasingavtal redovisas som operationella leasingavtal. Operationellt leasingavtal Leasingavgifterna enligt operationella leasingavtal, inklusive första förhöjd hyra men exklusive utgifter för tjänster som försäkring och underhåll, redovisas som intäkt linjärt över leasingperioden.

Immateriella anläggningstillgångar

Övriga immateriella anläggningstillgångar

Övriga immateriella tillgångar som förvärvats av företaget är redovisade till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Utgifter för internt genererad goodwill och varumärken redovisas i resultaträkningen som kostnad då de uppkommer.

Avskrivning

Immateriella anläggningstillgångar tas upp till deras anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Följande nyttjandeperioder används:

	År
Licenser	5

Not 2 Ersättningar till revisorer

Revisor och revisionsföretag	Typ av uppdrag	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Ernst & Young ABErnst & Young AB	Revisionsuppdrag	153 001	112 426
Ernst & Young ABErnst & Young AB	Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget	0	21 700
Summa		153 001	134 126

Kommentar till not

I ovan siffror finns kostnad för ISO certifikation

Not 3 Personal

Medelantalet anställda

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Kvinnor	30	30
Kvinnor (%)	43	44
Män	41	38
Män (%)	57	56
Medelantalet anställda	71	68

Medelantalet anställda per land

Land	Medelantalet anställda 2025-01-01 - 2025-12-31	Varav män	Medelantalet anställda 2024-01-01 - 2024-12-31	Varav män
SverigeSverige	71	40	67	38

Styrelseledamöter och ledande befattningshavare

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Styrelseledamöter
Kvinnor	1	1
Kvinnor (%)	25	20
Män	3	3
Män (%)	75	80
Antal styrelseledamöter	4	4

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
VD och övriga ledande befattningshavare
Kvinnor	2	3
Kvinnor (%)	25	38
Män	6	5
Män (%)	75	62
Antal ledande befattningshavare	8	8

Löner och andra ersättningar

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Styrelsen och verkställande direktören	2 193 626	2 034 617
Varav tantiem och liknande	238 583	486 080
Övriga anställda	51 779 133	46 844 465
Summa	53 972 759	48 879 082

Sociala kostnader inklusive pensionskostnader

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Pensionskostnader
Styrelsen och verkställande direktören	688 695	779 002
Övriga anställda	8 449 689	6 949 965
Summa pensionskostnader	9 138 384	7 728 967
Övriga sociala avgifter enligt lag och avtal	19 646 044	17 662 542
Summa	28 784 428	25 391 509

Not 4 Operationella leasingavtal - leasetagare

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Framtida minimileaseavgifter
Inom ett år	4 958 204	6 050 223
Senare än ett år men inom fem år	18 788 582	24 200 893
Senare än fem år	12 042 020	21 170 629
Summa	35 788 806	51 421 745
Räkenskapsårets kostnadsförda leasingavgifter
Räkenskapsårets kostnadsförda leasingavgifter	6 820 895	5 853 552

Kommentar till not

Det finns inga väsentliga ingångna leasingavtal under året. I leasingavgifterna ingår ingånga avtal avseende hyreskontrakt som utgör merparten av leasingavgifter.

Not 5 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Ränteintäkter
Koncernföretag	845 966	1 091 632
Övriga företag	3 836	4 899
Summa	849 802	1 096 531
Summa	849 802	1 096 531

Not 6 Bokslutsdispositioner/ Koncernbidrag

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Koncernbidrag	-46 377 120	-43 517 246
Summa	-46 377 120	-43 517 246
Summa bokslutsdispositioner	-46 377 120	-43 517 246

Kommentar till not

Koncernbidrag

Not 7 Skatt på årets resultat

Avstämning av effektiv skatt
Resultat före skatt	-945 823	-612 200
Gällande skattesats (%)	20,6	20,6
Skatt enligt gällande skattesats	-194 840	-126 113

Väsentlig post som har påverkat sambandet mellan räkenskapsårets skattekostnad/intäkt

Typ av väsentlig post	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Ej avdragsgilla kostnaderEj avdragsgilla kostnader	195 630	127 123
Ej skattepliktiga intäkterEj skattepliktiga intäkter	-790	-1 010
Summa	194 840	126 113

Not 8 Koncessioner, patent, licenser, varumärken samt liknande rättigheter

	2025-12-31	2024-12-31
Ingående anskaffningsvärden	13 839 350	5 000 000
Förändringar av anskaffningsvärden
Rörelseförvärv	3 765 000	8 839 350
Utgående anskaffningsvärden	17 604 350	13 839 350
Ingående avskrivningar	-1 724 440	-467 832
Förändringar av avskrivningar
Årets avskrivningar	-3 458 116	-1 256 608
Utgående avskrivningar	-5 182 556	-1 724 440
Redovisat värde	12 421 794	12 114 910

Not 9 Upparbetad men ej fakturerad intäkt

	2025-12-31	2024-12-31
Upparbetad intäkt	3 833 199	6 950 372
Fakturerat belopp	-1 776 485	-4 697 111
Redovisat värde	2 056 714	2 253 261

Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

	2025-12-31	2024-12-31
Förutbetalda kostnader IT	2 264 574	2 745 375
Förutbetalda kostnader övrigt	395 363	124 529
Upplupna intäkter	87 810	98 019

Summa

2 747 747

2 967 923

Not 11 Kassa & Bank

Rubrik

I kassa och bank utgör andel i koncernkonto 50 174 119kr Dessa medel är placerade på ett för Visma Treasury AS och Visma Proceedo AB gemensamt koncernkonto. Visma Treasury AS står som avtalspart gentemot banken. Likvida medel är att jämställa med en fordran på Visma Treasury AS. Med hänsyn till postens likvida karaktär och att alla transaktioner redovisats på ett för bolaget särskilt underkonto i banken, redovisas i enlighet med koncerngemensamma principer tillgodohavandet i balansräkningen under rubriken kassa och bank.

Not 12 Resultatdisposition

Belopp i kr

Till årsstämmans förfogande står följande medel
Balanserat resultat	18 934 976
Årets resultat	-945 823
Medel att disponera	17 989 153

Styrelsen föreslår att medlen disponeras enligt följande
Utdelning	0
Balanseras i ny räkning	17 989 153
Summa	17 989 153

Not 13 Fakturerad men ej upparbetad intäkt

	2025-12-31	2024-12-31
Fakturerat belopp	32 432	3 009 677
Upparbetad intäkt	-191 500	-3 442 667
Redovisat värde	-159 068	-432 990

Not 14 Inköp och försäljning mellan koncernföretag

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Årets försäljning till koncernföretag (%)	8,1	7,8
Årets inköp från koncernföretag (%)	60,9	62,4

Kommentar till not

Företaget är ett helägt dotterföretag till Visma Sverige Holding AB, org nr 556674-8983 med säte i Växjö. Visma Sverige Holding AB ingår i en koncern där Visma AS(org nr 936 796 702), med säte i Oslo, upprättar koncernredovisning för den minsta koncernen som bolaget ingår i. Det utländska moderföretagets koncernredovisning finns att tillgå hos Visma AS, Karenslyst allé 56, Oslo. Postadressen är Visma AS, Postboks 733, Skøyen, N-0214 Oslo, Norge. Koncernredovisningen finns även att tillgå på www.visma.com. Koncernredovisningen för den största koncernen som bolaget ingår i upprättas av Vanahall Holdco S.à.r.l (org nr B244648) med säte i Luxemburg. Adress 1, rue Hildegardvon Bingen, L-1282 Luxemburg, Luxemburg.

Not 15 Ställda säkerheter

Övriga ställda säkerheter

Typ av säkerhet	2025-12-31	2024-12-31
Andra ställda säkerheter	0	0

Not 16 Antal Aktier & Kvotvärden

Rubrik	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Antal Aktier	25 000	25 000
Kvotvärde	1	1

Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

	2025-12-31	2024-12-31
Upplupna kostnader personal	15 115 610	15 291 515
Upplupna kostnader övrigt	713 638	905 000
Förutbetalda intäkter	5 249 148	5 692 281

Summa

21 078 396

21 888 796

Not 18 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet m.m.

	2025-12-31	2024-12-31
Avskrivningar och nedskrivningar	3 458 116	1 256 608
Realisationsresultat	-93 834	0

Summa

3 364 282

1 256 608

Underskrifter

Vår revisionsberättelse har lämnats 2026-06-29

Ernst & Young AB