Styrelsen och verkställande direktören för Procurement Systems of Sweden AB avger följande
årsredovisning för räkenskapsåret 2025.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

Bolaget bedriver utveckling, försäljning direkt samt indirekt via allierade partners och distribution av
programvaror som stöd för inköpare och upphandlare i inköpsprocesser. Bolaget tillhandahåller
kundsupport och lokala anpassningar samt bedriver konsultverksamhet och utbildning inom strategiskt,
taktiskt och operativt inköpsarbete.

Företaget har sitt säte i Stockholm.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Marknadsaktiviteter

Bolaget deltog i januari på branschmässan Upphandlingsdagarna med egen monter. Under mässan höll
bolagets VD ett föredrag tillsammans med Stockholms stad om incitamentsmodeller i upphandling. I
montern såldes även boken ”Upphandlingsmetoder för värdebaserade, kvalitets- och innovationsdrivna
inköp”. Mässan gav betydande exponering genom monter, föredrag och marknadsföring i mässans egna
kanaler.

Bolaget genomförde även riktade marknadsföringsinsatser, inklusive ökad aktivitet på LinkedIn, vilket
resulterade i en markant tillväxt av följare och räckvidd.

Finansiering

Under årets inledning fortsatte bolaget arbetet från 2024 med att söka extern finansiering för att
möjliggöra etableringen av en säljorganisation. Under Q1/Q2 bedömdes bolagets marknadsnärvaro och
kommersiella mognad ännu inte vara tillräckligt utvecklade för att attrahera extern kapitalanskaffning.
Styrelsen beslutade därför att genomföra en nyemission riktad till befintliga ägare. Emissionen
genomfördes i två steg och tillförde bolaget nödvändigt rörelsekapital.

Säljorganisation och partnerskap

Efter genomförd emission förflyttades fokus till att etablera extern säljkapacitet. Bolaget inledde ett
samarbete med företaget FHAM, som utvecklar och driver säljorganisationer. Under hösten påbörjades
ett gemensamt arbete som under fjärde kvartalet övergick i en Proof of Concept, planerad att slutföras
under första kvartalet 2026.

Bolaget rekryterade även en extern säljare för att stärka den kommersiella organisationen.

Ett strategiskt samarbete etablerades med Qrendo, som utvecklar en AI-baserad lösning för
kravformulering. Bolagens produkter kompletterar varandra och skapar ett utökat kundvärde. Samarbetet
kommer att vidareutvecklas under 2026.

Produktutveckling

Utvecklingsarbetet under året omfattade:

refactoring och reducering av teknisk skuld

livscykelhantering

utveckling av ny logik för import- och exportfunktioner

utökad funktionalitet för ökad flexibilitet och förbättrat användarstöd

förbättrad arkitektur för snabbare framtida utveckling

Arbetet syftade till att stärka plattformens skalbarhet och möjliggöra effektivare vidareutveckling.

Marknadsföringssystem och säljstöd

Under året påbörjades automatisering av CRM-baserad marknadsföring. Bolaget tog även fram nytt
säljmaterial för att standardisera och effektivisera säljprocessen.

Förändringar i eget kapital

Villkorade, ännu ej återbetalda, aktieägartillskott uppgår per balansdagen till 490.008 kr (490.008kr)

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisningsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna
råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Undertecknade försäkrar härmed att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen
och god redovisningssed, att aktuella redovisningsnormer har tillämpats och att lämnade uppgifter
stämmer med faktiska förhållanden.