Styrelsen och verkställande direktören för Procurement Systems of Sweden AB avger följande
årsredovisning för räkenskapsåret 2024.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

Bolaget bedriver utveckling, försäljning direkt samt indirekt via allierade partners och distribution av
programvaror som stöd för inköpare och upphandlare i inköpsprocesser. Bolaget tillhandahåller
kundsupport och lokala anpassningar samt bedriver konsultverksamhet och utbildning inom strategiskt,
taktiskt och operativt inköpsarbete.

Företaget har sitt säte i Stockholm.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

I januari presenterades ProTendering på mässan ”Upphandlingsdagarna” i egen monter. Bolagets VD
höll även ett föredrag om hur inköpare kan accelerera hållbarhet i varje upphandling baserat på
användning av funktionella krav enligt ProTenderings metoder. I montern såldes boken
”Upphandlingsmetoder för värdebaserade, kvalitets- och innovationsdrivna inköp”.

Under verksamhetsåret har en huvudrelease och tre delreleaser lanserats, version 1.3.0-1.3.3.
Huvudsakliga funktionalitetsutvecklingar i dessa har varit:

- Licensapplikation har integrerats i ProTendering vilket tar bort behovet av att skicka ut löpande
nya licenser. Användaren aktiverar själv sin licens och väljer om och när de vill uppdatera till ny
version.

- Export funktion av mallar samt importfunktion av ifyllda mallar har implementerats så att
användare kan arbeta med krav utanför ProTendering och sedan importera mallar och
uppdateringar av kravdokument och prislistor.

- Användare kan nu redigera innehållet och lägga till sina egna kommentarer och anteckningar i
alla celler på titelraden, förutom titelcellen, på alla dokumentblad i anbuds- och
revisionsformulär. Information som läggs till i dessa celler kommer inte att sparas när
dokumentet importeras till programmet.

- Några kolumner har lagts till i slutet av varje tabell i alla dokumentblad i anbuds- och
revisionsformulär så att användarna kan lägga till sina egna kommentarer. Information som läggs
till i dessa celler kommer inte att sparas när dokumentet importeras till programmet.

Fokus under året var försäljning. VD och vVD startade ny metod för leads generering och har arbetat via
extern plattform ”MeetAlfred” i kombination med SalesNavigator i LinkedIn för att både hitta och
kontakta potentiella kunder. Metoden visade sig effektiv och resulterade i många demos och några
försäljningar av licenser.

Andra halvåret inledde VD arbete med att hitta investorer för att kunna finansiera och etablera en
säljare/säljorganisation. Inget resultat uppnåddes under verksamhetsåret men arbetet fortsätter fokuserat
kommande år. Att få en fokuserad säljorganisation på plats är avgörande och absolut huvudfokus.
Bolaget kommer behöva hitta kapital under nästkommande verksamhetsår för att möjliggöra detta.

Bolagets aktiekapital är helt återställt.

Förändringar i eget kapital

Villkorade, ännu ej återbetalda, aktieägartillskott uppgår per balansdagen till 490.008 kr (318.000kr)

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisningsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna
råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Undertecknade försäkrar härmed att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen
och god redovisningssed, att aktuella redovisningsnormer har tillämpats och att lämnade uppgifter
stämmer med faktiska förhållanden.