Styrelsen och verkställande direktören för Procurement Systems of Sweden AB avger följande
årsredovisning för räkenskapsåret 2023.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

Bolaget bedriver utveckling, försäljning direkt samt indirekt via allierade partners och distribution av
programvaror som stöd för inköpare och upphandlare i inköpsprocesser. Bolaget tillhandahåller
kundsupport och lokala anpassningar samt bedriver konsultverksamhet och utbildning inom strategiskt,
taktiskt och operativt inköpsarbete.

Företaget har sitt säte i Stockholm.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Bolaget har förbrukat hela aktiekapitalet och upprättad Årsredovisning utgör en första
kontrollbalansräkning. Beslut har tagits att driva verksamheten vidare för att på sikt återställa
aktiekapitalet.

Under verksamhetsåret har två huvudreleaser, version 1.1 samt version 1.2 lanserats. Därutöver har fem
mindre mellanreleaser med smärre förändringar lanserats. Huvudsakliga funktionalitetsutvecklingar i
dessa har varit:

- Möjlighet att använda egna sökfraser

- Möjlighet till parallell import av många kravdokument

- Förbättrad indatahantering med flertal rader som underlättar att läsa

- Target quantity har lagts till som indata i prislistor

- Utvecklad säkerhetskontroll för utvärdering av Target share of total business

- Utökad säkerhet så att versioner av projekt skapade i en senare version av ProTendering än den som
används inte kan ske, vilket förhindrar förlust av data

- Förbättrade Tool tips

- Förbättrad kopiering av sökfraser inom applikationen och till andra användare via texteditor

Under 2022 inleddes arbetet med att skriva en bok om upphandlingsprocessen, som lanserades i april.
Titel ”Upphandlingsmetoder, för värdebaserade, kvalitets- och innovationsdrivna inköp. Plus lite till.”
Syftet med boken är att stötta marknadsföring av ProTendering. Den avses kunna användas både av
inköpare och projektledare för vidareutbildning, som uppslagsverk samt i yrkesutbildningar för inköpare.
Boken säljs via web bokhandlare samt av säljare av ProTendering.

Under året har ProTendering presenterats på 3 mässor i egen monter. På Elektronikmässan i Göteborg i
april där en av grundarna även höll föredrag om hur man kan driva hållbarhet i upphandlingar med
Proenderings metod. På Mötesplats offentliga affärer i oktober samt på DIs inköpsdagar i oktober. Under
senvåren provades en ny försäljningskanal via företaget WoW, där kontakt skapas via personliga
LinkedIn konton för säljarna som sedan leder till aktiv prospektering och försäljning. I slutet av året
flyttades denna kanal över till annan leverantör. Under året såldes licenser till Stockholms stad och
Nacka kommun som nya kunder.

Förändringar i eget kapital

Villkorade, ännu ej återbetalda, aktieägartillskott uppgår per balansdagen till 318.000 kr (268.000kr)

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor):

behandlas så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisningsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna
råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Undertecknade försäkrar härmed att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen
och god redovisningssed, att aktuella redovisningsnormer har tillämpats och att lämnade uppgifter
stämmer med faktiska förhållanden.