Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

Mice BokningsBolaget AB arbetar med möten för företag och organisationer. Vi har kontor och säte i Solna. Vi finns också representerade på västkusten. Företaget har nio anställda medarbetare tillsammans med personalen i dotterbolaget Mice & ME AB.

Verksamhetsåret 2024 var ett bra år för BokningsBolaget dock inte lika bra som 2023 som var ett mycket bra år för hela mötesbranschen p g a ett uppdämt behov för interna och externa möten efter Coronapandemin. För 2024 redovisar BokningsBolaget en vinst före skatt på 3 536 tkr med en vinstmarginal på 12,8%.

BokningsBolaget bokade över 600 konferenser under året varav ca 50% av dem var för våra avtalskunders räkning. Hotell och konferensanläggningar köper årligen hundratals abonnemang för att medverka i våra marknadskanaler, till exempel konferensguiden.se och Konferensvärlden.
Vi arrangerade 12 egna event i Stockholm, Göteborg, Malmö och Oslo. Våra event är mycket populära och de samlade drygt 1 500 konferensköpare och mötesplanerare som fick träffa över 200 utställande bolag i mötesbranschen.

Flerårsöversikt

	2024-01-01 - 2024-12-31	2023-01-01 - 2023-12-31	2022-01-01 - 2022-12-31	2021-01-01 - 2021-12-31
Nettoomsättning	27 689 025	30 743 284	18 594 969	8 534 542
Resultat efter finansiella poster	3 536 153	5 421 073	4 220 563	1 287 143
Soliditet (%)	28	42	37	34

Förändringar i eget kapital

	Aktiekapital	Balanserat resultat	Årets resultat	Totalt
Vid årets ingång	200 000	1 634 982	4 356 379	6 191 361
Utdelning		-5 950 000		-5 950 000
Återbetalning av aktieägartillskott		-1		-1
Balanseras i ny räkning		4 356 379	-4 356 379	0
Årets resultat			2 805 591	2 805 591
Vid årets utgång	200 000	41 360	2 805 591	3 046 951

Resultatdisposition

Styrelsen och VD föreslår att till förfogande stående medel

Balanserat resultat	41 360
Årets resultat	2 805 591
Summa	2 846 951

Disponeras enligt följande

Utdelas till aktieägare	2 750 000
Balanseras i ny räkning	96 951
Summa	2 846 951

Med hänvisning till ovanstående och vad som i övrigt kommit till styrelsens kännedom är det styrelsens bedömning att utdelningen är försvarbar (enligt ABL 17 kap 3 §) med tanke på de krav som verksamhetens art och omfattning samt risker ställer på storleken av bolagets egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Resultaträkning

	Not 1	2024-01-01 - 2024-12-31	2023-01-01 - 2023-12-31
Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.
Nettoomsättning		27 689 025	30 743 284
Övriga rörelseintäkter		11 967	185
Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.		27 700 992	30 743 469
Rörelsekostnader
Råvaror och förnödenheter		-17 662 315	-18 870 740
Övriga externa kostnader		-3 227 445	-3 250 634
Personalkostnader	2	-3 404 933	-3 544 218
Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar		-80 000	-100 000
Summa rörelsekostnader		-24 374 693	-25 765 592
Rörelseresultat		3 326 299	4 977 877
Finansiella poster
Resultat från andelar i koncernföretag		0	260 000
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter		210 114	183 654
Räntekostnader och liknande resultatposter		-260	-458
Summa finansiella poster		209 854	443 196
Resultat efter finansiella poster		3 536 153	5 421 073
Resultat före skatt		3 536 153	5 421 073
Skatter
Skatt på årets resultat		-730 562	-1 064 694
Årets resultat		2 805 591	4 356 379

Balansräkning

	Not 1	2024-12-31	2023-12-31
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar
Koncessioner, patent, licenser, varumärken samt liknande rättigheter	3	240 000	380 000
Summa immateriella anläggningstillgångar		240 000	380 000
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i koncernföretag	4	560 000	560 000
Summa finansiella anläggningstillgångar		560 000	560 000
Summa anläggningstillgångar		800 000	940 000
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar		5 017 868	4 552 075
Fordringar hos koncernföretag		167	257 667
Övriga fordringar		228 234	950 711
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter		472 876	381 400
Summa kortfristiga fordringar		5 719 145	6 141 853
Kassa och bank
Kassa och bank		3 066 483	6 004 365
Redovisningsmedel		1 382 028	1 480 070
Summa kassa och bank		4 448 511	7 484 435
Summa omsättningstillgångar		10 167 656	13 626 288
Summa tillgångar		10 967 656	14 566 288

Balansräkning

	Not 1	2024-12-31	2023-12-31
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital		200 000	200 000
Summa bundet eget kapital		200 000	200 000
Fritt eget kapital
Balanserat resultat		41 360	1 634 982
Årets resultat		2 805 591	4 356 379
Summa fritt eget kapital		2 846 951	5 991 361
Summa eget kapital		3 046 951	6 191 361
Kortfristiga skulder
Förskott från kunder		71 751	62 934
Leverantörsskulder		1 691 617	1 313 668
Skatteskulder		157 370	542 381
Övriga skulder		2 264 431	2 650 296
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter		3 735 536	3 805 648
Summa kortfristiga skulder		7 920 705	8 374 927
Summa eget kapital och skulder		10 967 656	14 566 288

Noter

Not 1 - Redovisningsprinciper

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Avskrivningstider

Typ av anläggningstillgång	Antal år
Koncessioner, patent, licenser, varumärken samt liknande rättigheter	5

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning

Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster

Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet

Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutningen.

Not 5 - Uppgift om moderbolag

Bolaget är ett dotterbolag till Compro Futura AB (556707-6301) som äger 85% av aktierna. Övriga 15% av aktierna ägs av Katarina Niss Holding AB (13%) och Friis of Sweden AB (2%).

Underskrifter

Årsredovisning för Mice BokningsBolaget AB, 559210-8665
Avseende räkenskapsåret 2024-01-01 - 2024-12-31

Elektroniskt underskriven

Revisionsberättelse

Till bolagsstämman i Mice BokningsBolaget AB, org.nr 559210-8665

Rapport om årsredovisningen

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Mice BokningsBolaget AB för räkenskapsåret 2024.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Mice BokningsBolaget AB:s finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Mice BokningsBolaget AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.

Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:

• identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.
• skaffar vi oss en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen.
• utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.
• drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag inte längre kan fortsätta verksamheten.
• utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.

Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Mice BokningsBolaget AB för räkenskapsåret 2024 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Vi tillstyrker att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamot och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Mice BokningsBolaget AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller
• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bolagets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har vi granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Karlstad 2025-05-07

WeAudit Sweden AB