Styrelsen och verkställande direktören för Kvadrat Umeå AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2025‑05‑01 ‑ 2025‑12‑31.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamhetens art och inriktning

Kvadrat är ett företag för egenföretagare som tillsammans vill växa och utvecklas mot ett lyckligare
yrkesliv. Idag köper våra kunder i första hand konsulttjänster av Kvadrat, inom management, IT och
teknik, samt specialistkompetens inom ledning, finans och verksamhetskritisk IT.

Sedan starten 1988 har Kvadrat byggt en gemenskap av drivna och välmeriterade egenföretagare. Vår
unika affärsmodell möjliggör för kvadratare att kombinera egenföretagande med trygghet och
samverkan, vilket skapar en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö. Med Kvadrat är du egen, men aldrig
ensam.

Under årens lopp har Kvadrat haft förmånen att stödja hundratals egenföretagare i deras professionella
utveckling och sett dem skapa långsiktiga kundrelationer genomsyrade av hög leveransförmåga. Vår
modell attraherar marknadens främsta konsulter och bidrar till att våra kunder får tillgång till expertis av
högsta klass.

Kvadrats fokus på kvalitet, engagemang och entreprenörskap har resulterat i en hög kund- och
medarbetarnöjdhet, vilket är en avgörande faktor för vår fortsatta tillväxt och framgång.

Företagsinformation

Kvadrat Umeå AB är ett helägt dotterbolag till Kvadrat Holding AB (org.nr 556728-3097).

Företaget har sitt säte i Umeå.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

För att ytterligare bädda för framtida tillväxt har Kvadratkoncernen under året fattat beslut om att
regionalisera styrelsearbetet i dotterbolagen. Den nya styrelsesammansättningen kommer att träda i kraft
under 2026. Syftet med förändringen är att skapa ett mer decentraliserat beslutsfattande och en skalbar
struktur där vi etablerar starkare regionala team med ökad kapacitet för samverkan och uppföljning,
satsningar och investeringar.

Viktiga förhållanden

Räkenskapsåret är förkortat och omfattar perioden 2025-05-01 2025-12-31, totalt åtta (8) månader,
vilket påverkar jämförbarheten med föregående räkenskapsår som omfattade tolv månader.
Omsättningen ska därför bedömas mot bakgrund av detta.

Under 2025 har samtliga dotterbolag inom Kvadratkoncernen fattat beslut om förändringar i sina
styrelsesammansättningar som ett led i koncernens regionaliseringsstrategi. Den nya
styrelsesammansättningen kommer att träda i kraft under 2026. Syftet med förändringen är att etablera
starkare regionala kluster med ökad kapacitet för regionala satsningar och investeringar, gemensam
affärsutveckling och för att främja regional samverkan mellan bolagen och dess anställda.

Resultat och ställningspåverkan

Under verksamhetsåret har bolaget fortsatt utvecklingen av kvadrat, med fokus på att bygga varumärket,
kundrelationer och affärsutveckling. Det märktes under året att flertalet av kunderna gick in i 2025 med
en väldigt tuff budget, vilket inneburit att flera valt att pausa och senarelägga satsningar inom respektive
område. Osäkerheten i vår omvärld och osäkerheten kring konjunkturen har så klart starkt bidragit till att
flertalet bolag inte har vågat göra större satsningar. Som en följd av det fortsatt utmanande marknadsläget
har året inte utvecklats helt enligt önskan, särskilt vad gäller affärsmöjligheter och rekrytering av nya
Kvadrat konsulter. För att hantera detta har bolaget valt att avvakta med flera planerade satsningar och
iakttagit en generell försiktighet i investeringar. Etableringen av kvadrat i regionen har fortsatt och det
görs hälsosamma affärer där kunder efterfrågar vår specialistkompetens, så vi ser ändå ett tydligt behov
av samarbeten med våra kunder. Men däremot inte i en takt som inneburit någon större tillväxt.

Kvadrat har under året jobbat vidare med sin etablering i regionen, vi har fortsatt att engagera oss i lokala
satsningar och sponsrat viktiga lokala initiativ. Men även ingått flertalet samarbeten med nya kunder och
hjälp dem i deras satsningar.

Styrelsen i bolaget har fokuserat på helheten och riktningen för att säkerställa att vi fortsätter att bygga
ett stabilt bolag.

Våra kunder som vi samarbetar med uppskattar vårt engagemang och den kompetens som vi kan erbjuda,
vi har konsulter som bidrar på operativ, taktisk och strategisk nivå i deras organisationer. Vilket bidrar
till att flertalet kunder uttrycker att Kvadrat är ett pålitligt och seriöst företag.

Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

Umeåregionen är spännande då den innehåller en hälsosam mix av offentlig och privat sektor med stora
myndigheter och statliga initiativ så väl som en stark industri och en bred IT marknad med flertalet starka
produktbolag. Det innebär att vi verkar i en region där det ständigt händer mycket och viljan att investera
och driva organisationer framåt alltid har varit stark.

Inför det kommande verksamhetsåret förväntas marknaden vara något dämpad inledningsvis för att
successivt börja trappas upp.

Under det gångna året har bolaget arbetat aktivt för att skapa en så stabil, flexibel och motståndskraftig
position som möjligt inför framtiden. Men även satsat på samverkan mellan kontor för att optimera
resursförstärkning och försäljning, en restriktiv hållning till löpande utgifter samt en fortsatt låg nivå på
fasta kostnader.

Digitaliseringens snabba utveckling har fortsatt skapa nya möjligheter, vilket breddar bolagets
rekryterings- och affärsmöjligheter över en större geografisk yta.

Bolagets ledning och styrelse följer utvecklingen noggrant och är beredda att vidta snabba åtgärder för att
anpassa verksamheten, antingen genom riskbegränsande insatser eller genom att accelerera investeringar
om marknadsläget förbättras.

Förändringar i eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt
kassaflödesanalys med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Kvadrat har under räkenskapsåret ändrat räkenskapsår från brutet räkenskapsår till kalenderår. Det
aktuella räkenskapsåret omfattar perioden 1 maj - 31 december 2025, vilket innebär ett förkortat
räkenskapsår om 8 månader. Föregående räkenskapsår omfattade perioden 1 maj 2024 - 30 april 2025.

Till följd av ändringen är jämförelsetalen i resultat- och balansräkningarna inte fullt jämförbara.

Intäktsredovisning

Intäkter uppkommer från försäljningen av varor och utförandet av tjänster och redovisas i posten
Nettoomsättning. Intäkter värderas till det verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas
för varor som levererats och tjänster som utförts, dvs. till försäljningspris exklusive handelsrabatter,
mängdrabatter och liknande prisavdrag samt mervärdesskatt. Belopp som erhålls för annans räkning
ingår inte i företagets intäkter.

Tjänsteuppdrag på löpande räkning

Entreprenaduppdrag/tjänsteuppdrag på löpande räkning intäktsredovisas i takt med att arbetet utförs och
material levererats eller förbrukas.

Tjänsteuppdrag till fastpris redovisas enligt principen om successiv vinstavräkning innebärande att
intäktsredovisning sker enligt uppdragets respektive färdigställandegrad. Då Kvadrats affärsmodell
bygger på att det är underkonsulter som utför tjänster för slutkunds räkning föreligger en låg risk för
förlustprojekt. Underkonsulterna står risken för eventuella förlustprojekt då underkonsulten ansvarar för
prisvillkoren i ingånget avtal med slutkund.

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade
avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

Eget Kaptial

Eget kapital i företaget består av följande poster:

Aktiekapital som representerar det nominella värdet för emitterade och registrerade aktier.

Reservfond som härrör från när det fanns ett krav enligt ABL att göra avsättning till reservfond.

Balanserad vinst/Ansamlad förlust, dvs. alla balanserade vinster/förluster och aktierelaterade ersättningar
för innevarande och tidigare perioder samt förvärv av egna aktier.

Transaktioner med företagets ägare, såsom aktieägartillskott och utdelning redovisas separat i eget
kapital. Utdelningar som ska betalas ingår i posten Övriga skulder när utdelningarna har godkänts på en
bolagsstämma före balansdagen.

Likvida medel

Likvida medel består av kassamedel och disponibla tillgodohavanden hos banker och andra kreditinstitut
och andra kortfristiga, likvida placeringar som lätt kan omvandlas till känt belopp och som är utsatt för
obetydlig risk för värdefluktuationer. Sådana placeringar har en löptid på maximalt tre månader.

I likvida medel i kassaflödesanalysen ingår företagets tillgodohavanden på koncernens koncernkonto.

Avsättningar, eventualförpliktelser och eventualtillgångar

Avsättningar för produktgarantier, legala processer, förlustkontrakt eller andra krav redovisas när
företaget har en legal eller informell förpliktelse till följd av en inträffad händelse, det är sannolikt att ett
utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen och beloppet kan uppskattas på ett
tillförlitligt sätt. Tidpunkten eller beloppet för utflödet kan fortfarande vara oviss.

Avsättningar värderas initialt till den bästa uppskattningen av det belopp som krävs för att reglera den
befintliga förpliktelsen, baserat på de mest tillförlitliga uppgifter som finns tillgängliga på balansdagen.

Avsättningar diskonteras till sina nuvärde där pengars tidsvärde är väsentligt.

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar till anställda, exempelvis löner, semesterersättningar och bonus, är ersättningar
till anställda som förfaller inom 12 månader från balansdagen det år som den anställde tjänat in
ersättningen. Kortfristiga ersättningar värderas till det odiskonterade beloppet som Företaget förväntas
betala till följd av den outnyttjade rättigheten.

Koncernbidrag

Erhållna och lämnade koncernbidrag redovisas som bokslutsdispositioner.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Antal anställda
Medelantal anställda under räkenskapsåret.

Uppskattningar och bedömningar

Finansiella instrument värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde.

När finansiella rapporter upprättas måste styrelsen och den verkställande direktören i enlighet med
tillämpade redovisnings och värderingsprinciper göra vissa uppskattningar, bedömningar och antaganden
som påverkar redovisning och värdering av tillgångar, avsättningar, skulder, intäkter och kostnader. De
områden där sådana uppskattningar och bedömningar kan ha stor betydelse för Koncernen, och som
därmed kan påverka resultat- och balansräkningarna i framtiden, beskrivs nedan.

Not 2 Nettoomsättningens fördelning

Not 3 Operationella leasingavtal

Not 4 Arvode till revisorer

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och
verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att
utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller
genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter.

Not 6 Inköp och försäljning mellan koncernföretag

Not 7 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

Not 8 Räntekostnader och liknande resultatposter

Not 9 Aktuell och uppskjuten skatt

Avstämning av effektiv skatt