Styrelsen och verkställande direktören för Kvadrat Umeå AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2024‑05‑01 ‑ 2025‑04‑30.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamhetens art och inriktning

Kvadrat är ett konsultföretag inom management, IT och teknik, med specialistkompetens inom ledning,
finans, offentlig verksamhet och verksamhetskritisk IT.

Sedan starten 1988 har Kvadrat byggt sin verksamhet på en tydlig övertygelse entreprenörskap skapar
engagemang och arbetsglädje, vilket i sin tur leder till bättre resultat. Genom vår unika affärsmodell
möjliggör vi för konsulter att kombinera egenföretagande med trygghet och samverkan, vilket skapar en
dynamisk och utvecklande arbetsmiljö.

Under årens lopp har Kvadrat haft förmånen att stödja hundratals konsulter i deras professionella
utveckling och sett dem skapa långsiktiga kundrelationer genom hög kvalitet och affärsnytta. Vår modell
attraherar marknadens främsta konsulter och bidrar till att våra kunder får tillgång till expertis av högsta
klass.

Kvadrats fokus på kvalitet, engagemang och entreprenörskap har resulterat i en hög kund- och
medarbetarnöjdhet, vilket är en avgörande faktor för vår fortsatta tillväxt och framgång.

Företaget har sitt säte i Umeå.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Kvadrat har under året jobbat vidare med sin etablering i regionen. Detta har inneburit att vi flyttat till
större lokaler än föregående år, vi har fortsatt att engagera oss i lokala satsningar och sponsrat viktiga
lokala initiativ. Men även ingått flertalet samarbeten med nya kunder och hjälp dem i deras satsningar.

Under året har en ny styrelse tillträtt. En styrelse som ser till helhet och fokuserar på att långsiktigt bygga
ett stabilt bolag.

Genomförda kund och konsultdialoger har gett goda utfall under året trots en tuff marknad har vi för
andra året i rad rekordhöga resultat i våra trivselmätningar samt i kunduppföljningar.

Viktiga förhållanden

Under verksamhetsåret har bolaget fortsatt utvecklingen av kvadrat, med fokus på att bygga varumärket,
kundrelationer och affärsutveckling. Under året har kundernas efterfrågan avtagit något, vilket främst
beror på den ökade osäkerheten i omvärlden, ränteförändringar och omprioriteringar i offentlig sektors
budgetar, vilket resulterade i minskade inköp av konsulttjänster inom vissa områden.

Under det gångna året har bolaget arbetat aktivt för att skapa en så stabil, flexibel och motståndskraftig
position som möjligt inför framtiden. Detta har inneburit samverkan mellan kontor för att optimera
resursförstärkning och försäljning, en restriktiv hållning till löpande utgifter samt en fortsatt låg nivå på
fasta kostnader.

Som en följd av det förändrade marknadsläget har året inte utvecklats enligt ursprunglig plan, särskilt vad
gäller affärsmöjligheter och rekrytering av nya konsulter. För att hantera detta har bolaget valt att avvakta
med flera planerade satsningar och iakttagit en generell försiktighet i investeringar. Etableringen av
kvadrat i regionen har fortsatt och det görs hälsosamma affärer där kunder efterfrågar vår
specialistkompetens, så vi ser ändå ett tydligt behov av samarbeten med våra kunder. Men däremot inte i
en takt som inneburit någon större tillväxt.

Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

Umeåregionen är spännande då den innehåller en hälsosam mix av offentlig och privat sektor med stora
myndigheter och statliga initiativ så väl som en stark industri och en bred IT marknad. Det innebär att vi
verkar i en region där det ständigt händer mycket och viljan att investera och driva organisationer framåt
alltid har varit stark.

Inför det kommande verksamhetsåret förväntas marknaden vara något dämpad men samtidigt i en
återhämtningsfas, vilket i teorin borde stärka kundernas möjligheter att investera i extern kompetens.
Dock ser vi att många myndigheter och större företag påverkas och har nu valt att avvakta med
investeringar, trots att de första tecknen på en vändning börjar synas. Förhoppningen är att
marknadsaktiviteten tar fart efter sommaren i takt med att räntesänkningar får effekt.

Digitaliseringens snabba utveckling har fortsatt skapa nya möjligheter, särskilt inom distansleverans av
konsulttjänster, vilket breddar bolagets rekryterings- och affärsmöjligheter över en större geografisk yta.
Samtidigt ser vi en tydlig trend där företag och organisationer strävar efter en hybridlösning, där en
kombination av distansarbete och fysisk närvaro blir en ny norm. Detta skifte drivs av behovet av att
stärka organisationskulturen, vilket är svårt att fullt ut upprätthålla genom enbart digitala arbetsformer.

Bolagets ledning och styrelse följer utvecklingen noggrant och är beredda att vidta snabba åtgärder för att
anpassa verksamheten, antingen genom riskbegränsande insatser eller genom att accelerera investeringar
om marknadsläget förbättras.

Förändringar i eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt
kassaflödesanalys med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Intäkter uppkommer från försäljningen av varor och utförandet av tjänster och redovisas i posten
Nettoomsättning. Intäkter värderas till det verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas
för varor som levererats och tjänster som utförts, dvs. till försäljningspris exklusive handelsrabatter,
mängdrabatter och liknande prisavdrag samt mervärdesskatt. Belopp som erhålls för annans räkning
ingår inte i företagets intäkter.

Tjänsteuppdrag på löpande räkning

Entreprenaduppdrag/tjänsteuppdrag på löpande räkning intäktsredovisas i takt med att arbetet utförs och
material levererats eller förbrukas.

Tjänsteuppdrag till fastpris redovisas enligt principen om successiv vinstavräkning innebärande att
intäktsredovisning sker enligt uppdragets respektive färdigställandegrad. Då Kvadrats affärsmodell
bygger på att det är underkonsulter som utför tjänster för slutkunds räkning föreligger en låg risk för
förlustprojekt. Underkonsulterna står risken för eventuella förlustprojekt då underkonsulten ansvarar för
prisvillkoren i ingånget avtal med slutkund.

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade
avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

Eget Kaptial

Eget kapital i företaget består av följande poster:

Aktiekapital som representerar det nominella värdet för emitterade och registrerade aktier.

Reservfond som härrör från när det fanns ett krav enligt ABL att göra avsättning till reservfond.

Balanserad vinst/Ansamlad förlust, dvs. alla balanserade vinster/förluster och aktierelaterade ersättningar
för innevarande och tidigare perioder samt förvärv av egna aktier.

Transaktioner med företagets ägare, såsom aktieägartillskott och utdelning redovisas separat i eget
kapital. Utdelningar som ska betalas ingår i posten Övriga skulder när utdelningarna har godkänts på en
bolagsstämma före balansdagen.

Likvida medel

Likvida medel består av kassamedel och disponibla tillgodohavanden hos banker och andra kreditinstitut
och andra kortfristiga, likvida placeringar som lätt kan omvandlas till känt belopp och som är utsatt för
obetydlig risk för värdefluktuationer. Sådana placeringar har en löptid på maximalt tre månader.

I likvida medel i kassaflödesanalysen ingår företagets tillgodohavanden på koncernens koncernkonto.

Avsättningar, eventualförpliktelser och eventualtillgångar

Avsättningar för produktgarantier, legala processer, förlustkontrakt eller andra krav redovisas när
företaget har en legal eller informell förpliktelse till följd av en inträffad händelse, det är sannolikt att ett
utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen och beloppet kan uppskattas på ett
tillförlitligt sätt. Tidpunkten eller beloppet för utflödet kan fortfarande vara oviss.

Avsättningar värderas initialt till den bästa uppskattningen av det belopp som krävs för att reglera den
befintliga förpliktelsen, baserat på de mest tillförlitliga uppgifter som finns tillgängliga på balansdagen.

Avsättningar diskonteras till sina nuvärde där pengars tidsvärde är väsentligt.

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar till anställda, exempelvis löner, semesterersättningar och bonus, är ersättningar
till anställda som förfaller inom 12 månader från balansdagen det år som den anställde tjänat in
ersättningen. Kortfristiga ersättningar värderas till det odiskonterade beloppet som Företaget förväntas
betala till följd av den outnyttjade rättigheten.

Koncernbidrag

Erhållna och lämnade koncernbidrag redovisas som bokslutsdispositioner.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Antal anställda
Medelantal anställda under räkenskapsåret.

Uppskattningar och bedömningar

Finansiella instrument värderas till verkligt värde.

När finansiella rapporter upprättas måste styrelsen och den verkställande direktören i enlighet med
tillämpade redovisnings och värderingsprinciper göra vissa uppskattningar, bedömningar och antaganden
som påverkar redovisning och värdering av tillgångar, avsättningar, skulder, intäkter och kostnader. De
områden där sådana uppskattningar och bedömningar kan ha stor betydelse för Koncernen, och som
därmed kan påverka resultat- och balansräkningarna i framtiden, beskrivs nedan.

Not 7 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

Not 8 Räntekostnader och liknande resultatposter

Not 9 Aktuell och uppskjuten skatt

Avstämning av effektiv skatt

Not 12 Likvida medel

Bolaget ingår i en cashpool struktur var samtliga helägda dotterbolag i Kvadratkoncernen ingår. Koncernen har ingen
checkräkningskredit för denna. Däremot finns koncerninterna kreditlimitar för respektive koncernbolag. Huvudkontohavare som har
den reella äganderätten till det totala banktillgodohavandet är Kvadrat Holding AB (556728-3097). För banktillgodohavanden har i
respektive bolags balansräkning upptagits saldo på bolagens respektive underkonto i denna cash-pool, som på avstämningsdagen
uppgick till 23 509 571,99 kr.