Å R S R E D O V I S N I N G
för
Collactivate AB

Org.nr. 559166-8586

Styrelsen och verkställande direktören avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2023-01-01--2023-12-31

Innehåll Sida
-FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2
-RESULTATRÄKNING 4
-BALANSRÄKNING 5
-NOTER 7
-Underskrifter 10

FASTSTÄLLELSEINTYG

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2024-06-12.

Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till behandling av ansamlad förlust.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK.


VERKSAMHETEN

Viktiga förhållanden och väsentliga händelser

År 2023 markerade en betydande vändpunkt för oss på Collactivate. Vi inledde året med en strategisk nyrekrytering: en heltidssäljare med omfattande erfarenhet inom försäljning av säkerhetstjänster. Detta tillskott till teamet har varit en katalysator för vår tillväxt. Under året har vi arbetat intensivt med att paketera våra tjänster, Digital Surveillance as a Service och Digital Guard as a Service. Genom dessa tjänster skapar vi trygghet i otrygga boendemiljöer samt effektiviserar kunders och partners verksamheter genom att styra resurser och åtgärder dit de behövs som mest i realtid, 24/7. Detta har resulterat i en påtaglig ökning av vår kundbas. Vi har under 2023 välkomnat ytterligare cirka 10 kommuner och ett 15-tal fastighetsbolag som nya kunder. Vi har också under 2023 framgångsrikt etablerat ett partnernätverk, främst av bevakningsbolag, som använder våra tjänster för att öka sin egen effektivitet och därigenom skapa större värde för sina kunder. Denna strategi har inte bara hjälpt våra partners utan har även möjliggjort för oss att öka försäljningen utan att behöva öka våra kostnader nämnvärt. En annan viktig milstolpe under året har varit lanseringen av Collactivate´s webbshop, genom vilken vi nu kan sälja våra tjänster direkt online.

Detta har ytterligare förenklat för våra kunder att få tillgång till våra erbjudanden Collactivate har även aktivt deltagit i flera mässor, där vi kunnat träffa representanter från såväl kommuner, fastighetsbolag och bevakningsbolag. Dessa mässor har varit värdefulla tillfällen för oss att visa upp våra tjänster och skapa nya affärsmöjligheter. Sammantaget har 2023 varit ett år av dynamisk tillväxt och innovation för Collactivate. Tillväxten har medfört att Collactivate kunde nå lönsamhet i mars 2024 och nu avser att skala upp verksamheten rejält genom att under sommaren 2024 ta in kapital för att anställa ytterligare säljare.

Verksamhetens art och inriktning

Collactivates verksamhet är att utveckla och sälja en ny larmmodul utöver de traditionella larm som finns på marknaden.

Säte

Företagets säte är i Åre kommun.


Uppgift om ägare som har mer än tio procent av antalet andelar eller röster i företaget

65,26 % ägs av Aktiebolaget Ordning och reda, drill och disciplin org.nr 556984-7295. 19,08 % ägs av Almi Invest MItt AB org.nr 556670-2444


Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

Under året har Collactivate beviljats ett lån från Almi vilket säkrar bolagets fortsatta verksamhet och utveckling för de kommande 12 månaderna.

Sida 2 av 10
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

FLERÅRSÖVERSIKT

2023 2022 2021 2020 2018/2019
Nettoomsättning 1 265 739 845 863 135 349 81 448 4 000
Res. efter finansiella poster -1 992 281 -1 651 281 -684 868 32 481 -35 546
Balansomslutning 2 749 388 3 344 636 4 375 184 1 341 159 513 849
Soliditet (%) 38,62 79,37 74,09 19,52 44,63

Definitioner av nyckeltal, se noter

FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL

Aktiekapital Fond för utvecklings- utgifter Fri överkursfond Balanserat resultat inkl årets resultat Summa eget kapital
Belopp vid årets ingång 72 325 1 224 605 796 000 561 996 2 654 926
Förändring överkurs 0 0 -796 000 796 000 0
Föränding fond för utvecklingsutgifter -167 463 167 463 0
Balanseras i ny räkning 0 0 0
Årets resultat -1 593 002 -1 593 002
Belopp vid årets utgång 72 325 1 057 142 0 -67 543 1 061 924

RESULTATDISPOSITION

Förslag till behandling av bolagets förlust

Till årsstämmans förfogande står
balanserad vinst 1 525 460
årets förlust -1 593 002
-67 542
Styrelsen föreslår att
i ny räkning överföres -67 542
-67 542

Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande noter.

Sida 3 av 10
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

RESULTATRÄKNING


Not
2023-01-01
2023-12-31
2022-01-01
2022-12-31
Rörelsens intäkter m.m.
Nettoomsättning 1 265 739 942 711
Aktiverat arbete för egen räkning 501 179 1 218 206
Övriga rörelseintäkter 1 331 905
1 768 249 2 161 822

Rörelsens kostnader
Handelsvaror -202 025 -179 387
Övriga externa kostnader -1 292 118 -1 723 013
Personalkostnader 2 -1 795 069 -1 517 657
Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -407 868 -371 498
Övriga rörelsekostnader -282 -2 480
-3 697 362 -3 794 035

Rörelseresultat -1 929 113 -1 632 213

Resultat från finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 180 2
Räntekostnader -63 348 -19 070
-63 168 -19 068

Resultat efter finansiella poster -1 992 281 -1 651 281

Skatt på årets resultat 399 279 479 140

Årets resultat -1 593 002 -1 172 141
Sida 4 av 10
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

BALANSRÄKNING

Not 2023-12-31 2022-12-31

TILLGÅNGAR


Anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar
Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten 3 1 057 141 1 224 605
1 057 141 1 224 605

Materiella anläggningstillgångar
Inventarier, verktyg och installationer 4 58 612 117 210
58 612 117 210

Finansiella anläggningstillgångar
Uppskjuten skattefordran 5 878 419 479 140
878 419 479 140

Summa anläggningstillgångar 1 994 172 1 820 955

Omsättningstillgångar


Varulager m.m.
Färdiga varor och handelsvaror 0 64 850
0 64 850
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar 165 361 6 309
Övriga fordringar 0 136 431
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 480 393 797
165 841 536 537

Kassa och bank
Kassa och bank 589 375 922 294
Summa kassa och bank 589 375 922 294

Summa omsättningstillgångar 755 216 1 523 681

SUMMA TILLGÅNGAR 2 749 388 3 344 636
Sida 5 av 10
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

BALANSRÄKNING

Not 2023-12-31 2022-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER


Eget kapital


Bundet eget kapital
Aktiekapital 72 325 72 325
Fond för utvecklingsutgifter 1 057 141 1 224 605
1 129 466 1 296 930

Fritt eget kapital
Fri överkursfond 0 796 000
Balanserat resultat 1 525 460 1 734 137
Årets resultat -1 593 002 -1 172 141
-67 542 1 357 996

Summa eget kapital 1 061 924 2 654 926

Långfristiga skulder

6
Skulder till kreditinstitut 900 000 0
Summa långfristiga skulder 900 000 0

Kortfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut 100 000 100 000
Leverantörsskulder 82 946 324 528
Aktuella skatteskulder 20 648 20 501
Övriga skulder 372 308 208 288
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 211 562 36 393
Summa kortfristiga skulder 787 464 689 710

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 2 749 388 3 344 636
Sida 6 av 10
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

NOTER

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år.

Fordringar

Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

Övriga tillgångar, avsättningar och skulder

Övriga tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.

Intäktsredovisning

Inkomsten redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Företaget redovisar därför inkomsten till nominellt värde (fakturabelopp) om ersättningen erhålls i likvida medel direkt vid leverans. Avdrag görs för lämnade rabatter.

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod förutom mark som inte skrivs av. Nyttjandeperioden omprövas per varje balansdag. Följande nyttjandeperioder tillämpas:

Antal år
Inventarier, verktyg och installationer 3
Immateriella anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod. Nyttjandeperioden omprövas per varje balansdag. Pågående projekt skrivs inte av utan nedskrivningsprövas årligen. Följande nyttjandeperioder tillämpas:

Antal år
Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten 5
Sida 7 av 10
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

NOTER

Inkomstskatt

Aktuell skatt är inkomstskatt för innevarande räkenskapsår som avser årets skattepliktiga resultat och den del av tidigare räkenskapsårs inkomstskatt som ännu inte har redovisats. Aktuell skatt värderas till det sannolika beloppet enligt de skattesatser och skatteregler som gäller på balansdagen.

Uppskjuten skatt är inkomstskatt för skattepliktigt resultat avseende framtida räkenskapsår till följd av tidigare transaktioner eller händelser. Uppskjuten skatt beräknas på temporära skillnader. En temporär skillnad finns när det redovisade värdet på en tillgång eller skuld skiljer sig från det skattemässiga värdet. Temporära skillnader beaktas ej i skillnader hänförliga till investeringar i dotterföretag, filialer, intresseföretag eller joint venture om företaget kan styra tidpunkten för återföring av de temporära skillnaderna och det inte är uppenbart att den temporära skillnaden kommer att återföras inom en överskådlig framtid. Skillnader som härrör från den första redovisningen av goodwill eller vid den första redovisningen av en tillgång eller skuld såvida inte den hänförliga transaktionen är ett rörelseförvärv eller påverkar skatt eller redovisat resultat utgör inte heller temporära skillnader. Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den omfattning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot framtida skattemässiga överskott.

Not 2 Medelantal anställda 2023 2022
Medelantal anställda
Medelantalet anställda bygger på av bolaget betalda
närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid.

Medelantal anställda har varit 2,00 2,00
Sida 8 av 10
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

NOTER

Not 3 Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten 2023-12-31 2022-12-31
Ingående anskaffningsvärden 1 564 544 810 950
Aktiverade utgifter 181 806 753 594
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 746 350 1 564 544

Ingående avskrivningar -339 939 -27 031
Årets avskrivningar -349 269 -312 908
Utgående ackumulerade avskrivningar -689 208 -339 939

Utgående redovisat värde 1 057 142 1 224 605

Tillgångar anskaffade med offentligt bidragingår med redovisat anskaffningsvärde 1 416 733 1 097 360
Not 4 Inventarier, verktyg och installationer 2023-12-31 2022-12-31
Ingående anskaffningsvärde 175 800 83 612
Inköp 0 92 188
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 175 800 175 800

Ingående avskrivningar -58 590 0
Årets avskrivningar -58 598 -58 590
Utgående ackumulerade avskrivningar -117 188 -58 590

Utgående redovisat värde 58 612 117 210

Not 5 Uppskjuten skatt 2023-12-31 2022-12-31

Temporär Uppskjuten Temporär Uppskjuten
skillnad skattefordran skillnad skattefordran
Underskottsavdrag 4 264 170 878 419 2 325 920 479 140
878 419 479 140

Sida 9 av 10
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

NOTER

Not 6 Långfristiga skulder 2023-12-31 2022-12-31
Summa långfristiga skulder - betalas senare än 5 år 500 000 0
Not 7 Ställda säkerheter 2023-12-31 2022-12-31
  Företagsinteckningar    
  för företagets egen räkning 2 000 000 2 000 000
  Summa ställda säkerheter 2 000 000 2 000 000
Not 8 Definition av nyckeltal
Soliditet
Justerat eget kapital i procent av balansomslutning

Duved 

Vår revisionsberättelse har lämnats den 12 juni 2024.
Edlund & Partners AB
Sida 10 av 10

REVISIONSBERÄTTELSE

Till bolagsstämman i Collactivate AB , org.nr 559166-8586

Rapport om årsredovisningen

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Collactivate AB för år 2023.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Collactivate ABs finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet "Revisorns ansvar". Vi är oberoende i förhållande till Collactivate AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Collactivate AB för år 2023 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Vi tillstyrker att bolagsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet "Revisorns ansvar". Vi är oberoende i förhållande till Collactivate AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller

• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

Anmärkning

Vid flertalet tillfällen under räkenskapsåret har avdragen skatt och sociala avgifter betalats sent. Styrelsen och verkställande direktören har därmed inte fullgjort sina skyldigheter enligt 8 kap. 4§ aktiebolagslagen respektive 8 kap. 29§ aktiebolagslagen. Försummelsen har inte medfört någon skada för bolaget utöver dröjsmålsräntor.

Östersund 2024-06-12

Edlund & Partners AB