Styrelsen och verkställande direktören för Colix Systems AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2023.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Bolaget ska bedriva IT-konsultverksamhet med fokus på utveckling av kundspecifika system samt
utveckling och drift av egna system och tjänster.

Företaget har sitt säte i Växjö, Kronobergs län.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

2023 var ännu ett händelserikt år på Colix. Våra höga mål och ambitioner tillsammans med ett mer
organiserat arbetssätt och fler kompetenta medarbetare på plats ledde bland annat till en 100 procentig
ökning av vår nettoomsättning och vår ökning av antalet kunder ledde till att våra abonnemangsintäkter
(ARR) ökade med 72 procent.

Kapitaltillskottet som tillkom bolaget under år 2022 har möjliggjort vidare satsningar under året, främst
när det kommer till nyanställningar där samtliga team fått välkomna nya kollegor. Dessa rekryteringar
har inte bara medfört att företaget nu har fler händer utan också att ny erfarenhet och kompetens tillförts,
särskilt kopplat till försäljning och IT-utveckling.

Vi har under året också kunnat utöka vårt arbete med eftermarknaden, både i form av support till våra
kunder men även i uppsökande form då vi nu kontaktar våra kunder i större utsträckning för att hjälpa
dem öka nyttjandet av deras Colix-app och för att göra dem uppmärksamma på våra lanserade
förbättringar och tilläggstjänster.

2023 var också ett år då vi fyllde på med många nya samarbetspartners, partnerkunder och
tilläggstjänster. De två senare påverkar även vårt ARR positivt. Under 2023 uppgick deras bidrag till
Colix ARR till 1 MSEK, andelen kan komma att öka i större utsträckning under kommande år.
Tilläggstjänsterna ger oss även en bättre helhetsprodukt vid kontakt med potentiella kunder. Några av
dessa nya tilläggstjänster hanterar det nya lagkravet för visselblåsning, integrationer mot
transportsektorns Trans PA och integrationer mot andra vanliga HR- och ekonomisystem.

Under året har vårt fokuserade arbetssätt när det kommer till marknadsbearbetning och försäljning
fortsatt. Med fortsatt fokus på transport- och åkerinäringen har det blivit vårt i särklass största
kundsegment. Vi ser att våra insatser mot kundgruppen vad gäller marknadsföring, samarbeten med
branschorganisationen Sveriges åkeriföretag och vår närvaro på relevanta events och mässor inom
segmentet har gjort vårt varumärke starkt. Det tillsammans med vår aktiva digitala marknadsföring och
annonsering har i allra största grad bidragit till en bättre och mer trovärdig nykundsbearbetning än
tidigare år. Vi har fortsatt mycket att hämta i detta kundsegment varför vi fortsätter våra satsningar här
även under 2024.

Även nya kundsegment har öppnats upp och börjat bearbetas under året, bland annat buss- och
byggbolag. Sondering även för segment såsom industriföretag har påbörjats. Vår tekniska plattform är
branschoberoende medan själva bearbetningen, införsäljningen och marknadsföringen anpassas för varje
nytt kundsegment.

2023 var planerat att vara ytterligare ett satsningsår, vilket så också blev fallet. Med en fortsatt stark
kassa når vi en dubblerad nettoomsättning på totalt 6,8 MSEK samtidigt som vårt resultat är något bättre
än tidigare år. Vårt ARR växte inte i samma takt men når ändå 6,2 MSEK, vilket är 72 procent bättre än
under 2022. Våra högt satta mål och planer skruvas nu upp ytterligare för 2024.

Nu fortsätter vår tillväxtresa. Vi har ett fantastiskt team på plats, massvis med tankar, idéer och torrt krut
kvar. 2024 blir ett mycket spännande år!

Therese Lundstedt

VD Colix Systems AB

Förändringar i eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Värderingsprinciper m.m.

Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats utifrån anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Tjänsteuppdrag

Inkomst från uppdrag på löpande räkning redovisas som intäkt i takt med att arbetet utförs. Pågående, ej
fakturerade tjänsteuppdrag, tas i balansräkning upp till det beräknade faktureringsvärdet av utfört arbete.

Inkomster från uppdrag till fast pris redovisas som intäkt enligt uppdragen respektive färdigställandegrad
så kallad successiv vinstavräkning.

Abonnemangsintäkter periodiseras linjärt över avtalsperioden.

Immateriella tillgångar

Företaget redovisar internt upparbetade immateriella anläggningstillgångar enligt aktiveringsmodellen.
Det innebär att samtliga utgifter som avser framtagandet av en internt upparbetad immateriell
anläggningstillgång aktiveras och skrivs av under tillgångens beräknade nyttjandeperiod, under
förutsättningarna att kriterierna i BFNAR 2012:1 är uppfyllda.

Immateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade
avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Leasingavtal

Företaget redovisar samtliga leasingavtal som operationella leasingavtal. Operationella leasingavtal
redovisas som en kostnad linjärt över leasingperioden.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Not 2 Medelantalet anställda

Not 3 Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten