Styrelsen och verkställande direktören för Heynow AB avger följande årsredovisning för räkenskapsåret
2025.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Heynow AB är ett SaaS-bolag verksamt inom restaurang- och hotellsektorn. Bolagets huvudprodukt är
ett egenutvecklat, molnbaserat kassasystem kompletterat med moduler för personalplanering,
rapportering och betalning.

Heynow bedriver verksamhet i hela Sverige med kontor i Göteborg, Stockholm, Halmstad och Umeå.
Bolagets erbjudande möjliggör en hög grad av digitalisering i restaurangverksamheter genom integrerade
systemstöd och mobil gästinteraktion. Den mobila integrationen möjliggör beställning och/eller betalning
med ingen eller reducerad involvering av serveringspersonal, vilket skapar förutsättningar för effektivare
processer och förbättrad lönsamhet hos bolagets kunder.

Bolagets strategi bygger på egenutvecklad teknik, hög grad av standardisering samt ett nära samspel
mellan produktutveckling och operativ verksamhet.

Företaget har sitt säte i GÖTEBORG.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Räkenskapsåret 2025 har präglats av betydande strukturella förändringar i restaurangbranschen. Ett stort
antal konkurser har inträffat, i stor utsträckning kopplat till återbetalningskrav av uppskjutna skatter från
pandemiperioden. Den höga konkurrensen i branschen har även bidragit till utvecklingen. Samtidigt har
efterfrågan från restauranggäster varit fortsatt stabil, vilket återspeglas i att Heynows kundbas uppvisat
en stark aggregerad omsättning under året.

Mot denna bakgrund har bolaget noterat en churn-rate som varit högre än normalt, till följd av konkurser
bland kunder. Trots detta har Heynow fortsatt att uppvisa en stark tillväxt. Justerat för intäkter av
engångskaraktär under föregående år uppgår tillväxten till cirka 35 procent, vilken har genererats
organiskt och utan investeringar i marknadsföring.

Bolagets strategiska val att stå utanför den pågående konsolideringen i branschen har visat sig gynnsamt.
Genom att undvika integration av flera parallella plattformar har Heynow kunnat bibehålla en enhetlig
teknisk arkitektur med låg teknisk skuld. Detta har bidragit till hög systemstabilitet samt god prestanda,
där bolagets upptid och svarstider i supporten tillhör de främsta i branschen.

Utvecklingsarbetet har under året haft ett ökat fokus på vertikal integration samt på hur nya teknologier,
däribland AI-baserade agenter, kan användas för att vidareutveckla bolagets erbjudande och skapa nästa
generations restaurangsystem.

Bolaget har även fortsatt att utveckla sina interna system och processer. Det implementerade
CRM-systemet har bidragit till ökad automatisering, förbättrad uppföljning och högre precision i
försäljnings- och onboardingprocesser.

Den geografiska expansionen har fortsatt, med särskilt fokus på norra Sverige där etableringen i Umeå
bidragit till ökad marknadsnärvaro. Inom hotellsegmentet har bolaget vunnit ytterligare kunder, vilket har
drivit utveckling av integrationer mot externa system. Dessa integrationer har implementerats med goda
resultat och utgör en viktig del av bolagets fortsatta erbjudande.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Efter räkenskapsårets utgång noterades en tillfälligt lägre försäljningsaktivitet under årets två första
månader i förhållande till bolagets målsättning. Från och med mars har försäljningen återgått till
förväntade nivåer, vilket indikerar en normalisering av efterfrågan.

Bolaget har under perioden upprätthållit en konsekvent kostnadskontroll, vilket säkerställt fortsatt
positivt resultat trots den initialt svagare försäljningsutvecklingen.

Churn-raten har samtidigt minskat markant jämfört med föregående år. Utvecklingen stärker bolagets
tidigare bedömning att den förhöjda churn-nivån under 2025 huvudsakligen var driven av externa,
tillfälliga faktorer i synnerhet återbetalningskrav av uppskjutna skatter inom restaurangbranschen och
att dessa effekter nu i stor utsträckning har avtagit.

Under kvartalet har bolaget framgångsrikt implementerat sin första tvåstjärniga restaurangkund. Därmed
är Heynow nu representerat inom samtliga prioriterade restaurangsegment, vilket ytterligare stärker
bolagets marknadsposition och varumärke.

Inga nyrekryteringar har genomförts under det första kvartalet, vilket speglar bolagets fokus på att
optimera befintlig organisation och säkerställa skalbarhet i den fortsatta tillväxten.

Forskning och utveckling

Heynow bedriver kontinuerlig produktutveckling genom ett internt utvecklingsteam. Bolaget är inte
beroende av externa konsulter för sin kärnteknologi, vilket möjliggör hög kontroll över produktens
utveckling och kvalitet.

Det molnbaserade kassasystemet är i drift och fullt kommersialiserat, samtidigt som vidareutveckling
sker löpande. Under året har särskilt fokus lagts på vidareutveckling av integrationsmöjligheter samt på
att utforska tekniska lösningar kopplade till ökad grad av vertikal integration och användning av
AI-baserade funktioner.

Fokus ligger fortsatt på att förbättra funktionalitet, prestanda och användarupplevelse i linje med
kundernas behov.

Ägarförhållanden

Förändringar i eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Vid försäljning av varor redovisas normalt inkomsten som intäkt när de väsentliga förmåner och risker
som är förknippade med ägandet av varan har överförts från företaget till köparen.

Inkomster från uppdrag på löpande räkning redovisas som intäkt i takt med att arbetet utförs och material
levereras eller förbrukas innebärande att vinsten från uppdragen avräknas successivt.

Om det inte är sannolikt att betalning kommer att erhållas för belopp som redan har redovisats som intäkt
redovisas det belopp som sannolikt inte kommer att erhållas som en kostnad.

Immateriella tillgångar

Företaget redovisar internt upparbetade immateriella anläggningstillgångar enligt aktiveringsmodellen.
Det innebär att samtliga utgifter som avser framtagandet av en internt upparbetad immateriell
anläggningstillgång aktiveras och skrivs av under tillgångens beräknade nyttjandeperiod, under
förutsättningarna att kriterierna i BFNAR 2012:1 är uppfyllda.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Immateriella anläggningstillgångar

Finansiella instrument

Kundfordringar/kortfristiga fordringar

Kundfordringar och kortfristiga fordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som
förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar.

Låneskulder och leverantörsskulder

Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för
transaktionskostnader. Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid
förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av
instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet
och det belopp som ska återbetalas.

Inkomstskatter

Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då
underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i
eget kapital.

Uppskjuten skatt

Uppskjuten skatt är inkomstskatt som avser framtida räkenskapsår till följd av tidigare händelser.
Redovisning sker enligt balansräkningsmetoden. Enligt denna metod redovisas uppskjutna skatteskulder
och uppskjutna skattefordringar på temporära skillnader som uppstår mellan bokförda respektive
skattemässiga värden för tillgångar och skulder samt för övriga skattemässiga avdrag eller underskott.

Uppskjutna skattefordringar nettoredovisas mot uppskjutna skatteskulder endast om de kan betalas med
ett nettobelopp. Uppskjuten skatt beräknas utifrån gällande skattesats på balansdagen. Effekter av
förändringar i gällande skattesatser resultatförs i den period förändringen lagstadgats. Uppskjuten
skattefordran redovisas som finansiell anläggningstillgång och uppskjuten skatteskuld som avsättning.

Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag
redovisas i den omfattning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot framtida skattemässiga
överskott.

På grund av sambandet mellan redovisning och beskattning särredovisas inte den uppskjutna
skatteskulden som är hänförlig till obeskattade reserver.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Antal anställda
Medelantal anställda under räkenskapsåret.

Uppskattningar och bedömningar

Upprättandet av bokslut och tillämpning av redovisningsprinciper, baseras ofta på ledningens
bedömningar, uppskattningar och antaganden som anses vara rimliga vid den tidpunkt då bedömningen
görs. Uppskattningar och bedömningar är baserade på historiska erfarenheter och ett antal andra faktorer,
som under rådande omständigheter anses vara rimliga. Resultatet av dessa används för att bedöma de
redovisade värdena på tillgångar och skulder, som inte annars framgår tydligt från andra källor. Det
verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningar och antaganden
ses över regelbundet.

Enligt företagsledningen är väsentliga bedömningar avseende tillämpade redovisningsprinciper samt
källor till osäkerhet i uppskattningar, främst relaterade till egen upparbetade immateriella tillgångar.
Dessa är värderade till nedlagda kostnader för utvecklandet av programvara. Större delen av bolagets
intäkter härstammar från användandet av de egen upparbetade immateriella tillgångarna. Varpå det är
styrelsens bedömning att värdet på tillgångarna är rättvisande.

Not 2 Medelantalet anställda

Not 3 Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten

Not 4 Koncessioner, patent, licenser, varumärken samt liknande rättigheter

Not 5 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar

Posten avseende internt utvecklade tillgångar kommer påbörjas avskrivningar i januari 2026

Not 6 Finansiella anläggningstillgångar

Not 7 Antal aktier och kvotvärde

Not 9 Skulder som avser flera poster

Företagets lån om 1 282 322 kronor redovisas under följande poster i balansräkningen.