Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

Shaya Solutions med säte i Stockholm, har utgått ifrån konsultbehoven inom IT, MANAGEMENT och TEKNIK i Sveriges största städer med fokus på Stockholmsmarknaden. Konsultmarknaden stagnerade under Q4 och detta fortsatte in i Q1 2020, dvs. före pandemin. Därefter kom pandemin som lamslog kundernas affärsaktiviteter och investeringsbesluten pausades tillfälligt. Återhämtningen av affärsaktiviteterna kom i inledningen av Q3, med ett tydligt ökat digitaliseringsbehov hos flertalet kunder. Shaya Solutions tog flera avgörande beslut som skiljde sig från många av konkurrenterna.

Stora såväl som medelstora kunder, i flera olika branscher och sektorer som vi kommit i kontakt under åren, har efterfrågat en användarvänlig och molnbaserad tjänst med fokus på inköp och upphandling. Önskemålet varit att förenkla och effektivisera administrativa och komplexa processer. Shaya Solutions har löst detta genom att utveckla och använda egna metoder inom maskininlärning (ML) och artificiell intelligens (AI).

Externt med fokus på kunderna
Då den digitala satsningen bedöms som en viktig del av såväl nutid som framtid för Shaya Solutions så har bolaget valt att utveckla en egen mjukvara för inköp och upphandling. För att separera det från resten av affären så har man valt att paketera och lägga detta i ett eget bolag, VEMASY AB. Ordet VEMASY är en sammansättning av ”Vendor Management System”, den term som används för de konsulthanteringssystem som kunderna använder, ofta betecknad VMS. Mjukvaran lanserades under hösten 2020. Mjukvaran är live och valideras intensivt av ett fåtal användare, för att under 2021 lanseras på en större del av marknaden.

Internt med fokus på att utveckla Shaya Solutions datadrivna processer
Utöver Vemasy, har Shaya Solutions utvecklat en egen ML- och AI-metodik som används till de processer och affärer som bedrivs inom verksamheten.
Detta för att skaffa sig fördelar gentemot konkurrenter, samt för dra nytta av verksamhetens konstanta arbete gällande kandidatmatchningar. Shaya Solutions analyserar varför bolaget vinner vissa upphandlingar och förlorar andra, och använder denna data för att ständigt förbättra den automatiska matchningen. En lärande organisation i syfte att analysera ’hitration’ (relationen mellan vunna och förlorade upphandlingar) på en djupare nivå. Det japanska uttrycket ’Continous Improvement’ som innebär kontinuerlig förbättring är något som genomsyrar Shaya Solutions – tack vare grundarens och ägarens bakgrund och erfarenhet som ingenjör.

Metodiken gällande maskininlärningen och den artificiella intelligensen är direkt korrelerad till en effektiviserad och förbättrad matchning. En metod som gett Shaya Solutions en stark fördel på marknaden, vilket speglar den starka tillväxten samt resultaten.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Nettoomsättningen har ökat med 564% under 2020. Detta trots pandemin där flertalet stora konsultuppdragsåtaganden avbröts med kort varsel. Shaya Solutions ställde om istället för att ställa in då pandemin lamslog världen. Istället för att permittera personal var teamet snabba i sin omställning till att öka försäljningsaktiviteten och flertalet nya kunder kontaktades, där IT och Digitalisering identifierades som kritiska områden med ökat behov. Pandemin har även gett effekt på ökad tillgång på konsulter, med bieffekten av pressade timpriser på marknaden. Shaya Solutions har ej permitterat personal under 2020 och därmed ej nyttjat permitteringsstödet.

De risker som föreligger i och med pandemin viktas med försiktighet i nyanställningar. För att säkra kvalitén är dock Shaya Solutions redo för både ersättnings och nyanställningar om nya ramavtal och projekt tillkommer. Detta för att bedriva verksamheten på ett kvalitetssäkrade arbetssätt som resulterat bolagets framgångar såhär långt.

Flerårsöversikt

	2020-01-01 - 2020-12-31	2019-01-01 - 2019-12-31	2018-01-01 - 2018-12-31	2017-01-01 - 2017-12-31
Nettoomsättning	16 266 990	2 448 979	117 686	98 250
Resultat efter finansiella poster	-95 459	537 595	-39 961	-39 486
Soliditet (%)	17	50	97	88

Bolaget har haft en stark utveckling under räkenskapsåret.

Förändringar i eget kapital

	Aktiekapital	Balanserat resultat	Årets resultat	Totalt
Vid årets ingång	50 000	547 130	328 682	925 812
Balanseras i ny räkning		328 682	-328 682	0
Årets resultat			-95 459	-95 459
Vid årets utgång	50 000	875 812	-95 459	830 353

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel

Balanserat resultat	875 812
Årets resultat	-95 459
Summa	780 353

Disponeras enligt följande

Balanseras i ny räkning	780 353
Summa	780 353

Resultaträkning

	Not 1	2020-01-01 - 2020-12-31	2019-01-01 - 2019-12-31
Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.
Nettoomsättning		16 266 990	2 448 979
Övriga rörelseintäkter		138 054	0
Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.		16 405 044	2 448 979
Rörelsekostnader
Råvaror och förnödenheter		-13 789 468	0
Övriga externa kostnader		-540 713	-1 252 608
Personalkostnader	2	-2 170 001	-654 955
Summa rörelsekostnader		-16 500 182	-1 907 563
Rörelseresultat		-95 138	541 416
Finansiella poster
Räntekostnader och liknande resultatposter		-321	-3 821
Summa finansiella poster		-321	-3 821
Resultat efter finansiella poster		-95 459	537 595
Bokslutsdispositioner
Förändring av periodiseringsfonder		0	-127 000
Summa bokslutsdispositioner		0	-127 000
Resultat före skatt		-95 459	410 595
Skatter
Skatt på årets resultat		0	-81 912
Årets resultat		-95 459	328 683

Balansräkning

	Not 1	2020-12-31	2019-12-31
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar		5 012 924	594 353
Övriga fordringar		491	41
Upparbetad men ej fakturerad intäkt		0	165 600
Summa kortfristiga fordringar		5 013 415	759 994
Kassa och bank
Kassa och bank		316 470	1 293 605
Summa kassa och bank		316 470	1 293 605
Summa omsättningstillgångar		5 329 885	2 053 599
Summa tillgångar		5 329 885	2 053 599
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital		50 000	50 000
Summa bundet eget kapital		50 000	50 000
Fritt eget kapital
Balanserat resultat		875 812	547 130
Årets resultat		-95 459	328 683
Summa fritt eget kapital		780 353	875 813
Summa eget kapital		830 353	925 813
Obeskattade reserver
Periodiseringsfonder		127 000	127 000
Summa obeskattade reserver		127 000	127 000
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder		2 260 781	553 932
Skatteskulder		94 164	81 912
Övriga skulder		800 282	364 942
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter		1 217 305	0
Summa kortfristiga skulder		4 372 532	1 000 786
Summa eget kapital och skulder		5 329 885	2 053 599

Noter

Not 1 - Redovisningsprinciper

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Tjänste- och entreprenaduppdrag

Företagets intäkter från uppdrag till fast pris redovisas enligt huvudregeln.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning

Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster

Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet

Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutningen.

Not 3 - Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Under årets slut har flertalet konsultaffärer tillsatts vilket indikerar en fortsatt stark tillväxt även under 2021.

Revisionsberättelse

Till bolagsstämman i Shaya Solutions AB, org.nr 559058-6649

Rapport om årsredovisningen

Uttalanden

Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Shaya Solutions AB för räkenskapsåret 2020.

Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Shaya Solutions AB:s finansiella ställning per den 31 december 2020 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Jag tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

Grund för uttalanden

Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i förhållande till Shaya Solutions AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Styrelsens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten.

Revisorns ansvar

Mina mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller mina uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.

Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:

• identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.
• skaffar jag mig en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.
• utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.
• drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag inte längre kan fortsätta verksamheten.
• utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.

Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Shaya Solutions AB för räkenskapsåret 2020 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Jag tillstyrker att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamot ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i förhållande till Shaya Solutions AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Styrelsens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Mitt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed mitt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller
• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Mitt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed mitt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på min professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att jag fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bolagets situation. Jag går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för mitt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Stockholm 2021-02-11