Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

Bolaget verkar inom IT, Energi och Samhällsbyggnad och jobbar med konsulttjänster, rådgivning och rekrytering med fokus på ingenjörer och teknologer samt ekonomer och jurister. Bolaget har sitt säte i Stockholm men verkar över hela landet där bolagets kunders kontor finns stationerade. Utöver Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö även i Trollhättan, Jönköping, Linköping, Norrköping, Åre/Östersund, Skellefteå, Luleå samt Kiruna.
Bolagets motto är Ödmjukhet, Härdighet och Flexibilitet.

Bolaget har sitt säte i Stockholm.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Under 2019 har utveckling av bolagets egna mjukvaruplattform fortsatt där flera delmoduler testats med framgång i bolagets egna servermiljöer. Lansering av Beta-versionen görs under sommaren 2020, vilket görs i molnet.

Bolaget har numera två etablerade kontor i Stockholm - det gamla kontoret på Gärdet (vilket är tillgänglighetsanpassat) samt det nya kontoret i Gamla stan. Tillträdet till det nya kontoret i Gamla stan skedde 2019-09-01.

Bolagets VD åtog sig ett uppdrag som ’Huvuduppdragsledare’ som underkonsult rörande ett kabelprojekt (420 KV) i stadsnära miljö där FFU togs fram. Uppdraget bestod av två marksträckor och en sjösträcka om totalt 12 km, som avslutades i början av 2019.

Bolagets VD åtog sig ett uppdrag som interim enhetschef för en kärnteknisk verksamhet i Västerås med ansvar för grupper inom kemi, material och strålning, komponent och miljökvalificering, ett ackrediterat lab, mekanikkonstruktion, installationsledning, beräkning och hållfasthet. Uppdraget pågick från inledningen av 2019 och fram till hösten.

Bolaget har hjälpt totalt fem kunder med rådgivning samt konsultuppdrag inom IT-säkerhet, Programledning för multidisciplinära industri- och energiprojekt, Testledning inom energisektorn, Arkitektur inom ’Bigdata’ och Artificiell Intelligens samt Projektledning för program inom elkraft och automation samt Management konsulttjänster.

Bolaget genomförde seniora rekryteringsuppdrag bl.a. inom Backend till fordonsindustrin (Trollhättan), Riskmanagement inom Samhällsbyggnad (Stockholm respektive Uppsala), Projektledning inom Samhällsbyggnad (Stockholm) samt Site manager (vindkraftssektorn, Norrland samt Dalarna).

Flertalet affärer och konsultuppdrag startade i slutet av 2019 vilket indikerar goda förutsättningar för stark tillväxt under 2020, trots pågående oroligheterna pga. pågående pandemi.

Flerårsöversikt

	2019-01-01 - 2019-12-31	2018-01-01 - 2018-12-31	2017-01-01 - 2017-12-31	2016-04-13 - 2016-12-31
Nettoomsättning	2 448 979	117 686	98 250	0
Resultat efter finansiella poster	537 594	-39 960	-39 486	-52 296
Soliditet (%)	50	97	88	100

Bolaget har haft en stark utveckling under räkenskapsåret.

Förändringar i eget kapital

	Aktiekapital	Balanserat resultat	Årets resultat	Totalt
Vid årets ingång	728 873	-91 783	-39 960	597 130
Balanseras i ny räkning		-39 960	39 960	0
Minskning av aktiekapital	-678 873			-678 873
Erhållna aktieägartillskott		678 873		678 873
Årets resultat			328 682	328 682
Vid årets utgång	50 000	547 130	328 682	925 812

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel

Balanserat resultat	547 130
Årets resultat	328 682
Summa	875 812

Disponeras enligt följande

Utdelas till aktieägare	0
Balanseras i ny räkning	875 812
Summa	875 812

Resultaträkning

	Not 1	2019-01-01 - 2019-12-31	2018-01-01 - 2018-12-31
Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.
Nettoomsättning		2 448 979	117 686
Övriga rörelseintäkter		0	162 863
Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.		2 448 979	280 549
Rörelsekostnader
Övriga externa kostnader		-1 252 608	-104 716
Personalkostnader	2	-654 956	-203 293
Summa rörelsekostnader		-1 907 564	-308 009
Rörelseresultat		541 415	-27 460
Finansiella poster
Räntekostnader och liknande resultatposter		-3 821	-12 500
Summa finansiella poster		-3 821	-12 500
Resultat efter finansiella poster		537 594	-39 960
Bokslutsdispositioner
Förändring av periodiseringsfonder		-127 000	0
Summa bokslutsdispositioner		-127 000	0
Resultat före skatt		410 594	-39 960
Skatter
Skatt på årets resultat		-81 912	0
Årets resultat		328 682	-39 960

Balansräkning

	Not 1	2019-12-31	2018-12-31
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar		594 353	0
Övriga fordringar		41	7 902
Upparbetad men ej fakturerad intäkt		165 600	0
Summa kortfristiga fordringar		759 994	7 902
Kassa och bank
Kassa och bank		1 293 605	608 330
Summa kassa och bank		1 293 605	608 330
Summa omsättningstillgångar		2 053 599	616 232
Summa tillgångar		2 053 599	616 232
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital		50 000	728 873
Summa bundet eget kapital		50 000	728 873
Fritt eget kapital
Balanserat resultat		547 130	-91 783
Årets resultat		328 682	-39 960
Summa fritt eget kapital		875 812	-131 743
Summa eget kapital		925 812	597 130
Obeskattade reserver
Periodiseringsfonder		127 000	0
Summa obeskattade reserver		127 000	0
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder		553 932	0
Skatteskulder		81 912	0
Övriga skulder		364 943	19 102
Summa kortfristiga skulder		1 000 787	19 102
Summa eget kapital och skulder		2 053 599	616 232

Noter

Not 1 - Redovisningsprinciper

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning

Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster

Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet

Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutningen.

Not 3 - Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Med det rådande läget med Covid-19 kommer effekten att innebära en lägre organisk tillväxt samt bortfall av konsultuppdrag med kort varsel som avslutas i förtid.

Revisionsberättelse

Till bolagsstämman i Shaya Solutions AB, org.nr 559058-6649

Rapport om årsredovisningen

Uttalanden

Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Shaya Solutions AB för räkenskapsåret 2019.

Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Shaya Solutions AB:s finansiella ställning per den 31 december 2019 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Jag tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

Grund för uttalanden

Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i förhållande till Shaya Solutions AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Övriga upplysningar

Årsredovisningen för år 2018 har inte varit föremål för revision och någon revision av jämförelsetalen i årsredovisningen för år 2018 har därmed inte utförts.

Styrelsens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten.

Revisorns ansvar

Mina mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller mina uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.

Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:

• identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.
• skaffar jag mig en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.
• utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.
• drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag inte längre kan fortsätta verksamheten.
• utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.

Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Shaya Solutions AB för räkenskapsåret 2019 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Jag tillstyrker att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamot ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i förhållande till Shaya Solutions AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Styrelsens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Mitt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed mitt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller
• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Mitt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed mitt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på min professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att jag fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bolagets situation. Jag går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för mitt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Stockholm 2020-06-15