Styrelsen och verkställande direktören för ProptechOS AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2025.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

ProptechOS AB (org.nr 559016-1245), med säte i Stockholm, utvecklar och tillhandahåller en digital
plattform för fastighetsbranschen. Bolaget verkar inom branschen för datainfrastruktur och
databehandling (SNI 63100). Bolaget ägs i huvudsak av Vasakronan Invest AB 49,6%, Klipsk AB 22%,
Partinc Capital AB 23%.

Bolagets affärsidé är att koppla samman fastigheters tekniska system och data i ett gemensamt
exekveringslager, där AI-agenter kontinuerligt automatiserar, assisterar och optimerar driften av
fastighetsportföljer. Plattformen bygger på öppna standarder, primärt RealEstateCore och Model Context
Protocol (MCP), vilket möjliggör integration med befintliga system utan inlåsning till enskilda
leverantörer.

Verksamheten riktar sig till fastighetsägare, förvaltare och operatörer som vill digitalisera och
automatisera sin fastighetsförvaltning. Plattformen erbjuder lösningar inom fyra huvudområden:

Energihantering – realtidsanalys och optimering av energiförbrukning samt stöd för marknader för
energiflexibilitet
Driftseffektivitet – automatiserade arbetsflöden och AI-driven underhållsstyrning
Hyresgästupplevelse – smarta arbetsmiljöer med realtidsdata kring klimat, beläggning och luftkvalitet
Hållbarhet och regelefterlevnad – automatiserad datainsamling för ESG-rapportering i enlighet med
CSRD, GRESB och LEED

Plattformen används av flera ledande aktörer inom svensk och nordisk fastighetsbransch, däribland
Vasakronan, AMF Fastigheter, Hufvudstaden och Familjebostäder. Bolaget har även en växande
internationell närvaro, med kunder som Howard Hughes Holdings i USA och DACHSER i Tyskland.

Under räkenskapsåret har bolaget fortsatt att utveckla sina AI-funktioner, med särskilt fokus på
agentbaserad automation där AI-agenter självständigt kan vidta åtgärder i fastighetssystem utifrån
fördefinierade regler och realtidsdata.

Bolaget har sitt huvudkontor på Grev Turegatan 30 i Stockholm.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Under 2025 genomförde bolaget en strategisk omställning – från en plattform för data och applikationer
till en plattform för generativ och agentisk AI inom fastighetsdrift. Omställningen placerar oss i framkant
av en av branschens mest betydande omvandlingar.
I augusti lanserade vi vår MCP (Model Context Protocol), som gör att AI-assistenter och agenter –
snarare än applikationer – utgör det primära användargränssnittet mot plattformen.
De årligen återkommande abonnemangsintäkterna (ARR) ökade med 29 % till 13,9 MSEK och
kundbasen växte med 40 % till 28 kunder.
Vid extra bolagsstämma i april beslutades om en riktad nyemission till befintliga ägare om 15 MSEK.
Emissionslikviden används för att accelerera bolagets tillväxt.

Förändringar i eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Fordringar och skulder i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs. Kursvinster ocoh
kursförluster på rörelsefordringar och rörelseskulder redovisas i rörelseresultatet medan kursvinster och
kursförluster på finansiella fordringar och skulder redovisas som finansiella poster

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Immateriella anläggningstillgångar

Företaget redovisar internt upparbetade immateriella anläggningstillgångar enligt aktiveringsmodellen.
Det innebär att samtliga utgifter som avser framtagandet av en internt upparbetad immateriell
anläggningstillgång aktiveras och skrivs av under tillgångens beräknade nyttjandeperiod, under
förutsättningarna att kritereierna i BFNAR 2012:1 är uppfyllda.

Intäktsredovisning

Intäktsredovisning Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas
och redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras
bolaget och intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Abonnemangsavtal för bolagets Saas-tjänst intäktsförs linjärt över avtalsperioden när samtliga följande
krav är uppfyllda:

-Abonnemangsavtal är påskrivet

-Tjänsten har tillgängliggjorts för slutkund

-Pris och betalningsplan är fastställda

-Betalning är sannolik och förfaller inom 12 månader

Onboardingtjänster består av tjänster relaterade till drifthanteringen av SaaS-tjänsten som bolaget
levererar.

Intäkter från konsulttjänster intäktsredovisas när tjänsterna tillhandahålls.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas: 20%

Nyckeltalsdefinitioner

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Not 2 Medelantalet anställda

Not 3 Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten

Underskriven den dag som framgår av min elektroniska underskrift.

Stockholm årsredovisningen beslutades

Underskriven den dag som framgår av min elektroniska underskrift.

Vår revisionsberättelse har lämnats 2026-05-27