Å R S R E D O V I S N I N G
för
HC meetings AB

Org.nr. 556904-9405

Styrelsen och verkställande direktören avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2023-01-01--2023-12-31

Innehåll Sida
-FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2
-RESULTATRÄKNING 4
-BALANSRÄKNING 5
-NOTER 7
-Underskrifter 9

FASTSTÄLLELSEINTYG

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2024-09-20.

Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

HC meetings AB
Org.nr. 556904-9405

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK.


VERKSAMHETEN

Allmänt om verksamheten

Bolaget bedriver kontorsuthyrning, konferensverksamhet, event, fest, fotostudio, restaurang och café.

Företagets säte är Malmö.


Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Under 2023 såg vi att lågkonjunkturen påverkade oss rejält under året tappade vi 30% av våra hyresintäkter. Något som syns i vårt resultat. Konferens och event gjorde ett bättre resultat än förväntat vilket dämpade vår resultatmässiga förlust under året.


Flerårsöversikt

2023 2022 2021 2020
Nettoomsättning 25 991 606 26 856 393 16 798 411 16 035 414
Resultat efter finansiella poster -991 731 1 542 192 -324 999 -308 480
Soliditet (%) 6,94 17,26 3,18 6,48

Definitioner av nyckeltal, se noter

FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL

Aktiekapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital
Belopp vid årets ingång 200 000 31 100 1 267 087 1 498 187
Balanseras i ny räkning 1 267 087 -1 267 087 0
Årets resultat -991 731 -991 731
Belopp vid årets utgång 200 000 1 298 187 -991 731 506 456

2023-12-31 2022-12-31
Villkorade aktieägartillskott uppgår till: 2 225 000 2 225 000

Resultatdisposition

Medel att disponera:
Balanserat resultat 1 298 187
Årets resultat -991 731
306 456
Förslag till disposition:
Balanseras i ny räkning 306 456
306 456
HC meetings AB
Org.nr. 556904-9405

Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande noter.

HC meetings AB
Org.nr. 556904-9405

RESULTATRÄKNING


Not
2023-01-01
2023-12-31
2022-01-01
2022-12-31
Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.
Nettoomsättning 25 991 606 26 856 393
Övriga rörelseintäkter 192 364 -166 605
Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 26 183 970 26 689 788

Rörelsekostnader
Råvaror och förnödenheter -3 436 376 -3 308 017
Övriga externa kostnader -13 978 685 -12 499 682
Personalkostnader 2 -8 547 330 -8 166 338
Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -1 031 990 -1 020 470
Övriga rörelsekostnader -11 0
Summa rörelsekostnader -26 994 392 -24 994 507

Rörelseresultat -810 422 1 695 281

Finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 93 6 792
Räntekostnader och liknande resultatposter -181 402 -159 881
Summa finansiella poster -181 309 -153 089

Resultat efter finansiella poster -991 731 1 542 192

Resultat före skatt -991 731 1 542 192
Skatter
Skatt på årets resultat 0 -275 105

Årets resultat -991 731 1 267 087
HC meetings AB
Org.nr. 556904-9405

BALANSRÄKNING

Not 2023-12-31 2022-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar
Maskiner och andra tekniska anläggningar 3 0 4 371
Inventarier, verktyg och installationer 4 1 431 170 1 585 802
Förbättringsutgifter på annans fastighet 5 799 744 1 267 357
Övriga materiella anläggningstillgångar 6 65 000 65 000
Summa materiella anläggningstillgångar 2 295 914 2 922 530

Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i koncernföretag 7 26 500 0
Summa finansiella anläggningstillgångar 26 500 0

Summa anläggningstillgångar 2 322 414 2 922 530

Omsättningstillgångar

Varulager m.m.
Råvaror och förnödenheter 207 146 135 280
Summa varulager 207 146 135 280
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar 1 771 427 2 320 320
Övriga fordringar 34 190 34 337
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2 819 158 1 924 514
Summa kortfristiga fordringar 4 624 775 4 279 171

Kassa och bank
Kassa och bank 132 887 1 339 484
Summa kassa och bank 132 887 1 339 484

Summa omsättningstillgångar 4 964 808 5 753 935

SUMMA TILLGÅNGAR 7 287 222 8 676 465
HC meetings AB
Org.nr. 556904-9405

BALANSRÄKNING

Not 2023-12-31 2022-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Bundet eget kapital
Aktiekapital 200 000 200 000
Summa bundet eget kapital 200 000 200 000

Fritt eget kapital
Balanserat resultat 1 298 187 31 100
Årets resultat -991 731 1 267 087
Summa fritt eget kapital 306 456 1 298 187

Summa eget kapital 506 456 1 498 187

Långfristiga skulder

8
Övriga skulder till kreditinstitut 787 500 1 252 800
Summa långfristiga skulder 787 500 1 252 800

Kortfristiga skulder

Checkräkningskredit 834 362 0
Övriga skulder till kreditinstitut 540 317 703 613
Leverantörsskulder 2 222 408 1 961 141
Skatteskulder 349 260 407 293
Övriga skulder 787 958 893 700
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1 258 961 1 959 731
Summa kortfristiga skulder 5 993 266 5 925 478

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 7 287 222 8 676 465
HC meetings AB
Org.nr. 556904-9405

NOTER

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Materiella anläggningstillgångar
Tillämpade avskrivningstider: Antal år

Maskiner och andra tekniska anläggningar 5
Inventarier, verktyg och installationer 5-10

Förbättringsutgifter på annans fastighet 10
Övriga materiella anläggningstillgångar 0

Noter till resultaträkningen

Not 2 Medelantal anställda 2023 2022
Medelantal anställda
Medelantalet anställda bygger på av bolaget betalda
närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid.

Medelantal anställda har varit 13,00 13,00

Noter till balansräkningen

Not 3 Maskiner och andra tekniska anläggningar 2023-12-31 2022-12-31
Ingående anskaffningsvärden 272 836 272 836
Utgående anskaffningsvärden 272 836 272 836
Ingående avskrivningar -268 465 -260 974
Årets avskrivningar -4 371 -7 491
Utgående avskrivningar -272 836 -268 465
Redovisat värde 0 4 371
HC meetings AB
Org.nr. 556904-9405

NOTER

Not 4 Inventarier, verktyg och installationer 2023-12-31 2022-12-31
Ingående anskaffningsvärden 6 104 390 5 787 891
Inköp 405 374 316 499
Utgående anskaffningsvärden 6 509 764 6 104 390
Ingående avskrivningar -4 518 588 -3 971 793
Årets avskrivningar -560 006 -546 795
Utgående avskrivningar -5 078 594 -4 518 588
Redovisat värde 1 431 170 1 585 802
Not 5 Förbättringsutgifter på annans fastighet 2023-12-31 2022-12-31
Ingående anskaffningsvärden 4 328 763 4 279 763
Inköp 0 49 000
Utgående anskaffningsvärden 4 328 763 4 328 763
Ingående avskrivningar -3 061 406 -2 595 222
Årets avskrivningar -467 613 -466 184
Utgående avskrivningar -3 529 019 -3 061 406
Redovisat värde 799 744 1 267 357
Not 6 Övriga materiella anläggningstillgångar 2023-12-31 2022-12-31
Ingående anskaffningsvärden 65 000 65 000
Utgående anskaffningsvärden 65 000 65 000
Redovisat värde 65 000 65 000
Not 7 Andelar i koncernföretag 2023-12-31 2022-12-31
Inköp 26 500 0
Utgående anskaffningsvärden 26 500 0
Redovisat värde 26 500 0
HC meetings AB
Org.nr. 556904-9405

NOTER

Not 8 Långfristiga skulder 2023-12-31 2022-12-31
Förfaller senare än 5 år 187 500 337 500

Övriga noter

Not 9 Ställda säkerheter 2023-12-31 2022-12-31
Företagsinteckningar 2 375 000 2 375 000

Not 10 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Vi kommer under året att se över vår kostnadsmassa, vi kommer att göra en omorganisation för att anpassa vår kostym till rådande förhållanden. Vårt mål är att öka beläggningsgraden succesivt under 2024 och 2025 för kontorshotellet.

Not 11 Definition av nyckeltal

Soliditet Justerat eget kapital i procent av balansomslutning

REVISIONSBERÄTTELSE

Till bolagsstämman i HC meetings AB , org.nr 556904-9405

Rapport om årsredovisningen

Uttalanden

Jag har utfört en revision av årsredovisningen för HC meetings AB för år 2023.

Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av HC meetings ABs finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Jag tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

Grund för uttalanden

Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet "Revisorns ansvar". Jag är oberoende i förhållande till HC meetings AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten.

Revisorns ansvar

Mina mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller mina uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.

Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:

• identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.

• skaffar jag mig en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.

• utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.

• drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag inte längre kan fortsätta verksamheten.

• utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.

Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för HC meetings AB för år 2023 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Jag tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamot och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet "Revisorns ansvar". Jag är oberoende i förhållande till HC meetings AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Mitt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed mitt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller

• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Mitt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed mitt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på min professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att jag fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bolagets situation. Jag går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för mitt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Anmärkning

Årsredovisningen har inte upprättats i sådan tid att det varit möjligt att, enligt 7 kap. 10 § aktiebolagslagen, hålla årsstämma inom sex månader efter räkenskapsårets utgång.

Malmö 2024-09-20