Styrelsen och verkställande direktören för Kvadrat Malmö AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2025‑05‑01 ‑ 2025‑12‑31.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamhetens art och inriktning

Kvadrat är ett företag för egenföretagare som tillsammans vill växa och utvecklas mot ett lyckligare
yrkesliv. Idag köper våra kunder i första hand konsulttjänster av Kvadrat, inom management, IT och
teknik, samt specialistkompetens inom ledning, finans och verksamhetskritisk IT.

Sedan starten 1988 har Kvadrat byggt en gemenskap av drivna och välmeriterade egenföretagare. Vår
unika affärsmodell möjliggör för kvadratare att kombinera egenföretagande med trygghet och
samverkan, vilket skapar en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö. Med Kvadrat är du egen, men aldrig
ensam.

Under årens lopp har Kvadrat haft förmånen att stödja hundratals egenföretagare i deras professionella
utveckling och sett dem skapa långsiktiga kundrelationer genomsyrade av hög leveransförmåga. Vår
modell attraherar marknadens främsta konsulter och bidrar till att våra kunder får tillgång till expertis av
högsta klass.

Kvadrats fokus på kvalitet, engagemang och entreprenörskap har resulterat i en hög kund- och
medarbetarnöjdhet, vilket är en avgörande faktor för vår fortsatta tillväxt och framgång.

Företagsinformation

Kvadrat Malmö AB är ett helägt dotterbolag till Kvadrat Holding AB (org.nr 556728-3097).

Företaget har sitt säte i Malmö.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

För att ytterligare bädda för framtida tillväxt har Kvadratkoncernen under året fattat beslut om att
regionalisera styrelsearbetet i dotterbolagen. Den nya styrelsesammansättningen kommer att träda i kraft
under 2026. Syftet med förändringen är att skapa ett mer decentraliserat beslutsfattande och en skalbar
struktur där vi etablerar starkare regionala team med ökad kapacitet för samverkan och uppföljning,
satsningar och investeringar.

Viktiga förhållanden

Räkenskapsåret är förkortat och omfattar perioden 2025-05-01 2025-12-31, totalt åtta (8) månader,
vilket påverkar jämförbarheten med föregående räkenskapsår som omfattade tolv månader.
Omsättningen ska därför bedömas mot bakgrund av detta.

Under 2025 har samtliga dotterbolag inom Kvadratkoncernen fattat beslut om förändringar i sina
styrelsesammansättningar som ett led i koncernens regionaliseringsstrategi. Syftet med förändringen är
att etablera starkare regionala kluster med ökad kapacitet för regionala satsningar och investeringar,
gemensam affärsutveckling och för att främja regional samverkan mellan bolagen och dess anställda.

Resultat och ställningspåverkan

Under perioden har marknaden för konsulttjänster varit fortsatt avvaktande. I kombination med att vissa
uppdrag har avslutats har detta påverkat periodens utfall och medfört att tillväxten inte fullt ut motsvarat
tidigare prognoser.

Samtidigt har bolaget fortsatt sitt långsiktiga strategiska arbete med att bredda kundbasen genom fler
direktavtal, stärka den regionala närvaron och vidareutveckla konsultaffären. Nya samarbeten har
etablerats med såväl kunder som egenföretagande konsulter, vilket successivt stärker affärsbasen och
skapar förbättrade förutsättningar för hållbar tillväxt framåt.

Bolaget har under perioden tillämpat en återhållsam investeringsstrategi med fokus på kostnadskontroll,
samtidigt som riktade satsningar har genomförts för att stärka försäljningsförmågan och långsiktigt skapa
förutsättningar för ökad affärsvolym.

Under perioden har bolaget förstärkt organisationen genom anställning av ytterligare säljresurs, med
syfte att öka försäljningskapaciteten och bygga långsiktiga kundrelationer. Effekterna av denna satsning
förväntas främst realiseras under kommande verksamhetsår.

Vidare har beslut fattats om en justerad styrelsemodell där den regionala styrelsen ges ett utökat mandat
avseende regional affärsutveckling. Detta inkluderar ansvar kopplat till strategiska beslut såsom
tillsättning av verkställande direktör, etablering av nya kontor samt bildande av nya bolag.

Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

Inför kommande verksamhetsår bedöms marknadsläget fortsatt vara försiktigt, med särskild påverkan på
myndigheter och större organisationer som i högre grad skjuter upp investeringar och upphandlingar.
Osäkerhet i omvärlden utgör därmed fortsatt en riskfaktor för efterfrågan på konsulttjänster.

Under perioden har bolaget aktivt arbetat för att stärka sin finansiella och operativa motståndskraft. Detta
har innefattat ökat samarbete mellan kontor för att effektivisera resursutnyttjande och försäljningsarbete,
en restriktiv syn på löpande kostnader samt ett uttalat fokus på att hålla fasta kostnader på en kontrollerad
nivå. Den nya styrelsemodellen utgör ett viktigt led i detta arbete.

Den fortsatta digitaliseringen, i kombination med ökad acceptans för distansbaserade leveransmodeller,
bedöms skapa nya affärsmöjligheter och bredda bolagets rekryteringsbas geografiskt. Samtidigt
utvecklas området artificiell intelligens snabbt, vilket redan genererat ett antal kunddialoger. Med en
förstärkt försäljningsorganisation står bolaget bättre rustat att möta både utmaningar och möjligheter,
oavsett konjunkturutveckling. Bolagets ledning och styrelse följer utvecklingen löpande och är beredda
att vidta nödvändiga åtgärder för att anpassa verksamheten efter förändrade marknadsförutsättningar.

Förändringar i eget kapital

Villkorade, ännu ej återbetalda, aktieägartillskott uppgår per balansdagen till 2 600 000

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt
kassaflödesanalys med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Kvadrat har under räkenskapsåret ändrat räkenskapsår från brutet räkenskapsår till kalenderår. Det
aktuella räkenskapsåret omfattar perioden 1 maj - 31 december 2025, vilket innebär ett förkortat
räkenskapsår om 8 månader. Föregående räkenskapsår omfattade perioden 1 maj 2024 - 30 april 2025.

Till följd av ändringen är jämförelsetalen i resultat- och balansräkningarna inte fullt jämförbara.

Intäktsredovisning

Intäkter uppkommer från försäljningen av varor och utförandet av tjänster och redovisas i posten
Nettoomsättning. Intäkter värderas till det verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas
för varor som levererats och tjänster som utförts, dvs. till försäljningspris exklusive handelsrabatter,
mängdrabatter och liknande prisavdrag samt mervärdesskatt. Belopp som erhålls för annans räkning
ingår inte i företagets intäkter.

Tjänsteuppdrag på löpande räkning

Entreprenaduppdrag/tjänsteuppdrag på löpande räkning intäktsredovisas i takt med att arbetet utförs och
material levererats eller förbrukas.

Tjänsteuppdrag till fastpris redovisas enligt principen om successiv vinstavräkning innebärande att
intäktsredovisning sker enligt uppdragets respektive färdigställandegrad. Då Kvadrats affärsmodell
bygger på att det är underkonsulter som utför tjänster för slutkunds räkning föreligger en låg risk för
förlustprojekt. Underkonsulterna står risken för eventuella förlustprojekt då underkonsulten ansvarar för
prisvillkoren i ingånget avtal med slutkund.

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade
avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

Eget Kaptial

Eget kapital i företaget består av följande poster:

Aktiekapital som representerar det nominella värdet för emitterade och registrerade aktier.

Reservfond som härrör från när det fanns ett krav enligt ABL att göra avsättning till reservfond.

Balanserad vinst/Ansamlad förlust, dvs. alla balanserade vinster/förluster och aktierelaterade ersättningar
för innevarande och tidigare perioder samt förvärv av egna aktier.

Transaktioner med företagets ägare, såsom aktieägartillskott och utdelning redovisas separat i eget
kapital. Utdelningar som ska betalas ingår i posten Övriga skulder när utdelningarna har godkänts på en
bolagsstämma före balansdagen.

Likvida medel

Likvida medel består av kassamedel och disponibla tillgodohavanden hos banker och andra kreditinstitut
och andra kortfristiga, likvida placeringar som lätt kan omvandlas till känt belopp och som är utsatt för
obetydlig risk för värdefluktuationer. Sådana placeringar har en löptid på maximalt tre månader.

I likvida medel i kassaflödesanalysen ingår företagets tillgodohavanden på koncernens koncernkonto.

Avsättningar, eventualförpliktelser och eventualtillgångar

Avsättningar för produktgarantier, legala processer, förlustkontrakt eller andra krav redovisas när
företaget har en legal eller informell förpliktelse till följd av en inträffad händelse, det är sannolikt att ett
utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen och beloppet kan uppskattas på ett
tillförlitligt sätt. Tidpunkten eller beloppet för utflödet kan fortfarande vara oviss.

Avsättningar värderas initialt till den bästa uppskattningen av det belopp som krävs för att reglera den
befintliga förpliktelsen, baserat på de mest tillförlitliga uppgifter som finns tillgängliga på balansdagen.

Avsättningar diskonteras till sina nuvärde där pengars tidsvärde är väsentligt.

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar till anställda, exempelvis löner, semesterersättningar och bonus, är ersättningar
till anställda som förfaller inom 12 månader från balansdagen det år som den anställde tjänat in
ersättningen. Kortfristiga ersättningar värderas till det odiskonterade beloppet som Företaget förväntas
betala till följd av den outnyttjade rättigheten.

Koncernbidrag

Erhållna och lämnade koncernbidrag redovisas som bokslutsdispositioner.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av

balansomslutning.

Antal anställda
Medelantal anställda under räkenskapsåret.

Uppskattningar och bedömningar

Finansiella instrument värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde.

När finansiella rapporter upprättas måste styrelsen och den verkställande direktören i enlighet med
tillämpade redovisningsoch värderingsprinciper göra vissa uppskattningar, bedömningar och antaganden
som påverkar redovisning och värdering av tillgångar, avsättningar, skulder, intäkter och kostnader. De
områden där sådana uppskattningar och bedömningar kan ha stor betydelse för Koncernen, och som
därmed kan påverka resultat- och balansräkningarna i framtiden, beskrivs nedan.

Not 2 Nettoomsättningens fördelning

Not 4 Arvode till revisorer

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och
verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att
utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller
genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter.

Not 8 Räntekostnader och liknande resultatposter

Not 9 Bokslutsdispositioner

Not 10 Aktuell och uppskjuten skatt

Avstämning av effektiv skatt

Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter