Styrelsen och verkställande direktören för Kvadrat Malmö AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2024‑05‑01 ‑ 2025‑04‑30.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamhetens art och inriktning

Kvadrat är ett konsultföretag inom management, IT och teknik, med specialistkompetens inom ledning,
finans, offentlig verksamhet och verksamhetskritisk IT.

Sedan starten 1988 har Kvadrat byggt sin verksamhet på en tydlig övertygelse entreprenörskap skapar
engagemang och arbetsglädje, vilket i sin tur leder till bättre resultat. Genom vår unika affärsmodell
möjliggör vi för konsulter att kombinera egenföretagande med trygghet och samverkan, vilket skapar en
dynamisk och utvecklande arbetsmiljö.

Under årens lopp har Kvadrat haft förmånen att stödja hundratals konsulter i deras professionella
utveckling och sett dem skapa långsiktiga kundrelationer genom hög kvalitet och affärsnytta. Vår modell
attraherar marknadens främsta konsulter och bidrar till att våra kunder får tillgång till expertis av högsta
klass.

Kvadrats fokus på kvalitet, engagemang och entreprenörskap har resulterat i en hög kund- och
medarbetarnöjdhet, vilket är en avgörande faktor för vår fortsatta tillväxt och framgång.

Företaget har sitt säte i Malmö.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Under året har en ny styrelse tillträtt.

Viktiga förhållanden

Under verksamhetsåret har bolaget fortsatt att fokusera på ökad varumärkeskännedom, breddning av
kundbasen och affärsutveckling. Efterfrågan på konsulttjänster inom våra respektive affärsområden har
förblivit dämpad, och året har präglats av en osäker omvärld med förändrade räntenivåer, inflation och
ökade besparingskrav.

Marknadsläget har även medfört en tydlig trend där konsulter i högre utsträckning övergår till fasta
anställningar så kallad konsultväxling, vilket på kort sikt har haft en negativ påverkan på Kvadrat
Malmö. Tillväxten har därför inte nått de planerade nivåerna, även om bolaget inlett samarbete med flera
nya egenföretagare och kunder under året.

Under det gångna året har bolaget arbetat aktivt för att skapa en så stabil, flexibel och motståndskraftig
position som möjligt inför framtiden. Detta har inneburit samverkan mellan kontor för att optimera
resursförstärkning och försäljning, en restriktiv hållning till löpande utgifter samt en hållning att hålla
våra fasta kostnader till ett minimum.

Bolaget har generellt bedrivit en försiktig investeringsstrategi men valt att prioritera satsningar på stärkt
försäljningskapacitet. Med en strategiskt attraktiv marknad i Öresundsregionen och ett fortsatt stort
intresse för egenföretagande beslöt bolaget att anställa en säljare med start våren 2025, i syfte att skapa

förutsättningar för långsiktig tillväxt.

Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

Inför det kommande verksamhetsåret förväntas marknaden vara fortsatt dämpad och vi ser att
myndigheter och större företag påverkas och väljer att avvakta med investeringar.

Digitaliseringens snabba utveckling har fortsatt skapa nya möjligheter, särskilt inom distansleverans av
konsulttjänster, vilket breddar bolagets rekryterings- och affärsmöjligheter över en större geografisk yta.
Med en fördubblad säljkapacitet stärker bolaget sin marknadsnärvaro och ökar möjligheterna till nya
kund- och konsultsamarbeten, oavsett konjunkturläget. Bolagets ledning och styrelse följer utvecklingen
noggrant och är beredda att vidta snabba åtgärder för att anpassa verksamheten, antingen genom
riskbegränsande insatser eller genom att accelerera investeringar om marknadsläget förbättras.

Förändringar i eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt
kassaflödesanalys med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Intäkter uppkommer från försäljningen av varor och utförandet av tjänster och redovisas i posten
Nettoomsättning. Intäkter värderas till det verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas
för varor som levererats och tjänster som utförts, dvs. till försäljningspris exklusive handelsrabatter,
mängdrabatter och liknande prisavdrag samt mervärdesskatt. Belopp som erhålls för annans räkning
ingår inte i företagets intäkter.

Tjänsteuppdrag på löpande räkning

Entreprenaduppdrag/tjänsteuppdrag på löpande räkning intäktsredovisas i takt med att arbetet utförs och
material levererats eller förbrukas.

Tjänsteuppdrag till fastpris redovisas enligt principen om successiv vinstavräkning innebärande att
intäktsredovisning sker enligt uppdragets respektive färdigställandegrad. Då Kvadrats affärsmodell
bygger på att det är underkonsulter som utför tjänster för slutkunds räkning föreligger en låg risk för
förlustprojekt. Underkonsulterna står risken för eventuella förlustprojekt då underkonsulten ansvarar för
prisvillkoren i ingånget avtal med slutkund.

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade
avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Eget Kaptial

Eget kapital i företaget består av följande poster:

Aktiekapital som representerar det nominella värdet för emitterade och registrerade aktier.

Reservfond som härrör från när det fanns ett krav enligt ABL att göra avsättning till reservfond.

Balanserad vinst/Ansamlad förlust, dvs. alla balanserade vinster/förluster och aktierelaterade ersättningar
för innevarande och tidigare perioder samt förvärv av egna aktier.

Transaktioner med företagets ägare, såsom aktieägartillskott och utdelning redovisas separat i eget
kapital. Utdelningar som ska betalas ingår i posten Övriga skulder när utdelningarna har godkänts på en
bolagsstämma före balansdagen.

Likvida medel

Likvida medel består av kassamedel och disponibla tillgodohavanden hos banker och andra kreditinstitut
och andra kortfristiga, likvida placeringar som lätt kan omvandlas till känt belopp och som är utsatt för
obetydlig risk för värdefluktuationer. Sådana placeringar har en löptid på maximalt tre månader.

I likvida medel i kassaflödesanalysen ingår företagets tillgodohavanden på koncernens koncernkonto.

Avsättningar, eventualförpliktelser och eventualtillgångar

Avsättningar för produktgarantier, legala processer, förlustkontrakt eller andra krav redovisas när
företaget har en legal eller informell förpliktelse till följd av en inträffad händelse, det är sannolikt att ett
utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen och beloppet kan uppskattas på ett
tillförlitligt sätt. Tidpunkten eller beloppet för utflödet kan fortfarande vara oviss.

Avsättningar värderas initialt till den bästa uppskattningen av det belopp som krävs för att reglera den
befintliga förpliktelsen, baserat på de mest tillförlitliga uppgifter som finns tillgängliga på balansdagen.

Avsättningar diskonteras till sina nuvärde där pengars tidsvärde är väsentligt.

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar till anställda, exempelvis löner, semesterersättningar och bonus, är ersättningar
till anställda som förfaller inom 12 månader från balansdagen det år som den anställde tjänat in
ersättningen. Kortfristiga ersättningar värderas till det odiskonterade beloppet som Företaget förväntas
betala till följd av den outnyttjade rättigheten.

Koncernbidrag

Erhållna och lämnade koncernbidrag redovisas som bokslutsdispositioner.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Antal anställda
Medelantal anställda under räkenskapsåret.

Uppskattningar och bedömningar

Finansiella instrument värderas till verkligt värde.

När finansiella rapporter upprättas måste styrelsen och den verkställande direktören i enlighet med
tillämpade redovisningsoch värderingsprinciper göra vissa uppskattningar, bedömningar och antaganden
som påverkar redovisning och värdering av tillgångar, avsättningar, skulder, intäkter och kostnader. De
områden där sådana uppskattningar och bedömningar kan ha stor betydelse för Koncernen, och som
därmed kan påverka resultat- och balansräkningarna i framtiden, beskrivs nedan.

Not 5 Anställda och personalkostnader

Av styrelsens ledamöter är 3 st (2023/2024: 3 st) kvinnor.

Not 6 Inköp och försäljning mellan koncernföretag

Not 7 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

Not 8 Räntekostnader och liknande resultatposter

Not 9 Bokslutsdispositioner

Not 10 Aktuell och uppskjuten skatt

Avstämning av effektiv skatt

Not 14 Likvida medel

Bolaget ingår i en cashpool struktur var samtliga helägda dotterbolag i Kvadratkoncernen ingår. Koncernen har ingen
checkräkningskredit för denna. Däremot finns koncerninterna kreditlimitar för respektive koncernbolag. Huvudkontohavare som har
den reella äganderätten till det totala banktillgodohavandet är Kvadrat Holding AB (556728-3097). För banktillgodohavanden har i
respektive bolags balansräkning upptagits saldo på bolagens respektive underkonto i denna cash-pool, som på avstämningsdagen
uppgick till 23 509 571,99 kr.