Styrelsen och verkställande direktören för Kårservice Östergötland AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2023‑07‑01 ‑ 2024‑06‑30.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

Bolaget är ett privat aktiebolag som bildades 2010-01-18 och ägs av Kårservice Ägarförening, org.nr
822000-8364, vars medlemmar är de tre studentkårerna verksamma vid Linköpings Universitet.
Ägarföreningen är en ideell förening.

Bolagets uppdrag är att skapa studentnytta genom att bland annat bedriva fest- och
restaurangverksamhet, lokaluthyrning, samla information och kunskapsstöd, förmedla bostäder och
därmed förenlig verksamhet. Verksamheten riktas främst mot studenterna på Linköpings Universitet och
skall bedrivas i nära samarbete med ägaren, Kårservice Ägarförening.

Bolaget ansvarar för driften av Östergötlands sex kårhus; Kårallen, Kollektivet, Ryds Herrgård,
KårhusEtt, Örat samt Trappan. Bolaget ansvarar för verksamheten i kårhusen och erbjuder även
studieplatser, lokaluthyrning samt konferens- och cateringverksamhet. Vidare ansvarar bolaget  för
studenternas hyresgästförening, Kombo och sedan hösten 2021 driver och utvecklar bolaget även den
digitala plattformen, www.studentlivet.se med tillhörande digitala tjänster.

Den huvudsakliga och största kundgruppen är studenter vid Linköpings Universitet, men bolaget
erbjuder även tjänster och lokaler inom konferens, event samt catering till allmänheten.

Företaget har sitt säte i Linköping.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

- Bolaget har under året tecknat nya samarbetsavtal med partners som har ett intresse av att studentlivet
utvecklas i regionen och att interagera med studenterna.

- Bolaget har jobbat metodiskt för att erbjuda fler tjänster samt kunskap inom området framtid och karriär
och startade bland annat ett nytt koncept, Reversed Fair, där studenter och arbetsgivare interagerade.

- Den digitala mötesplatsen; www.studentlivet.se fortsätter utveckla visionen att erbjuda studenter och
studentföreningar överskådlig och samlad information samt öka det digitala tjänsteutbudet. Trafiken till
sidan har ökat kraftigt.

- Bolaget har stärkts kompetensmässigt med kunskap inom digitalisering, och har nu en heltidsanställd
digital strateg.

- Bolaget har förberett och genomfört en större omorganisation med syfte att skapa en mer flexibel och
affärsmässigt driven organisation. Ett omställningsarbete har genomförts både vad gäller
kompetensväxling men också som konsekvens av vissa neddragningar. Bland annat har bolaget sagt upp
personal i och med att ett bemannat café övergick till självbetjäning och på en annan enhet har flera
tjänster dragits ner till förmån för ökad andel ideellt engagerade. Det omfattande omställningsarbetet har
inneburit produktionsbortfall främst pga flera rekryteringsprocesser och perioder med vakanser.

- Bolaget har infört ett HR-system som inneburit digitalisering av flera personalrelaterade processer, tex
hantering av personalliggare och schemaläggning.

- Bolaget har ökat sin synlighet och kommunikation via sociala medier, samt bedrivit flera kampanjer
tillsammans med studentkårerna i frågor som rör det förebyggande trygghetsarbetet. Som exempel
kampanjer för “Knarkfritt Campus” samt Dare to Care, med RFSU kombinerat med praktiska
utbildningstillfällen samt utveckling av webbutbildning och handledningsmaterial.

Ekonomi

Årets resultat blev negativt främst till följd av att verksamheten gjort en större omställning gällande
personal, bemanning och kompetens med målet att stärka förmågan att jobba lönsamt och affärsdrivet.
Detta i kombination med en vikande trend för försäljning av alkohol, pga ändrade beteendemönster hos
den huvudsakliga målgruppen gör att bolaget vidtagit nödvändiga åtgärder för att ha bättre
förutsättningar att jobba mer proaktivt med tjänsteutveckling inom restaurang, mat, fest/event och andra
tjänster för ett studentliv i världsklass.

Förväntningar avseende den framtida utvecklingen

Bolaget avser att fortsätta bedriva verksamheten i nära samarbete med ägarna (de tre kårerna), LiU,
kommunerna samt våra övriga samarbetspartners. Arbetet med att bredda verksamheten till att omfatta
ytterligare koncept fortgår med syftet att erbjuda fler och bredare tjänster för en ökad student- och
medlemsnytta. Ett utökat arbete för att stötta studentföreningar vid LiU, genom större tillgång till lokaler,
förråd, kunskap, nätverk, information, digitala tjänster och tjänster kopplade till framtid och karriär.

Förändringar i eget kapital

Aktieägartillskott 7 600 000 kr varav villkorligt återbetalningsskyldighet uppgår till 2 700 000 kr.

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisningsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna
råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Avskrivning

Tillämpade avskrivningstider:

Immateriella anläggningstillgångar

Not 4 Inventarier, verktyg och installationer

Not 5 Förbättringsutgifter på annans fastighet

Not 6 Långfristiga skulder

Skulden har ingen amorteringplan eller slutdatum då skulden är en fond att äska pengar från som bolaget
administrerar.

Not 7 Eventualförpliktelser

Styrelsen har inte identifierat några eventualförpliktelser.

Not 8 Ställda säkerheter

Bolaget har inga ställda säkerheter.

Not 9 Uppgifter om moderföretag

Bolaget är ett helägt dotterbolag till Kårservice Ägarförening, org.nr 822000-8364