Styrelsen och verkställande direktören för Qvalia AB avger följande årsredovisning för räkenskapsåret
2025.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Qvalia tillhandahåller en egenutvecklad molnbaserad plattform för företag som vill hantera, automatisera
och visualisera sina inköps- och försäljningstransaktioner. Med företagets innovativa modell för
datahantering och digitalisering förändrar kunderna sina ekonomiprocesser; från automatisk hantering av
affärsmeddelanden och B2B-lösningar för e-handlare till spendanalys i realtid. Försäljningen sker enligt
en prenumerationsmodell. Qvalia är en certifierad accesspunkt i Peppol-nätverket och har användare över
hela Europa.

Företaget har sitt säte i Stockholm.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Året i korthet

Marknaden för digital transaktionshantering fortsatte att utvecklas, med e-faktureringsmandat i allt fler
länder som en tilltagande drivkraft. Antalet nya kund- och partneravtal närmare fyrfaldigades jämfört
med föregående år. Antalet processade meddelanden växte med 34 procent.

Produktutveckling

Connect, en självbetjäningsplan för Peppol-tjänster via webbplatsen, lanserades och bidrog med en
väsentlig andel betalande kunder enligt self-serve-modell. Connect ger en naturlig
uppgraderingsmöjlighet för gratisanvändare. White label-funktionalitet implementerades som gör det
möjligt för partners att erbjuda Qvalias tjänster under eget varumärke. AI-baserad PDF capture
vidareutvecklades med extraktion på radnivå, nya integrationsappar levererades och API-funktionaliteten
utökades. Ett proof of concept för Clarity, Qvalias AI-tjänst för kontraktsefterlevnad, initierades med fem
kommuner.

Försäljning och marknad

Kundbasen breddades internationellt och omfattade vid årets slut uppkopplade organisationer i över 40
länder. En majoritet av de direkttecknade avtalen är partnerkunder med en one-to-many-modell som
möjliggör skalbar tillväxt. Qvalia erhöll ackreditering som Peppol-tjänsteleverantör i Nederländerna.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Ökningstakten i antalet nya kunder och processade volymer tilltog ytterligare under inledningen av 2026.
Antalet nya kunder fram till maj 2026 motsvarar resultatet för helåret 2025. Qvalia har erhållit
certifiering enligt ISO 22301 och nationell ackreditering för e-faktureringstjänster i Slovakien. Ansökan
om ackreditering har formellt skickats in till ansvarig myndighet i Förenade Arabemiraten. Bolaget
flyttade till nya lokaler på Wallingatan 33 i Stockholm.

För definitioner av nyckeltal, se Redovisnings- och värderingsprinciper.

Förändringar i eget kapital

Förslag till behandling av ansamlad förlust

Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor):

behandlas så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Intäkter

Det inflöde av ekonomiska fördelar som företaget erhållit eller kommer att erhålla för egen räkning
redovisas som intäkt. Intäkter värderas till verkliga värdet av det som erhållits, med avdrag för rabatter.

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Ränta, royalty och utdelning

Ersättning i form av ränta, royalty eller utdelning redovisas som intäkt när det är sannolikt att företaget
kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen och när inkomsten kan
beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Ränta redovisas som intäkt enligt den så kallade effektivräntemetoden. Royalty periodiseras i enlighet
med den aktuella överenskommelsens ekonomiska innebörd. Utdelning redovisas som intäkt när
företagets rätt till betalning är säkerställd.

Anläggningstillgångar

Avskrivning

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Immateriella anläggningstillgångar

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Materiella anläggningstillgångar

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Skatter

Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då
underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i
eget kapital.

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

Uppskjuten skatt

Uppskjuten skatt är inkomstskatt som avser framtida räkenskapsår till följd av tidigare händelser.
Redovisning sker enligt balansräkningsmetoden. Enligt denna metod redovisas uppskjutna skatteskulder
och uppskjutna skattefordringar på temporära skillnader som uppstår mellan bokförda respektive
skattemässiga värden för tillgångar och skulder samt för övriga skattemässiga avdrag eller underskott.

Uppskjutna skattefordringar nettoredovisas mot uppskjutna skatteskulder endast om de kan betalas med
ett nettobelopp. Uppskjuten skatt beräknas utifrån gällande skattesats på balansdagen. Effekter av
förändringar i gällande skattesatser resultatförs i den period förändringen lagstadgats. Uppskjuten
skattefordran redovisas som finansiell anläggningstillgång och uppskjuten skatteskuld som avsättning.

Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag
redovisas i den omfattning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot framtida skattemässiga
överskott.

På grund av sambandet mellan redovisning och beskattning särredovisas inte den uppskjutna
skatteskulden som är hänförlig till obeskattade reserver.

Fordringar, skulder och avsättningar

Om inget annat anges ovan värderas kortfristiga fordringar till det lägsta av dess anskaffningsvärde och

varmed de beräknas bli reglerade. Långfristiga fordringar och långfristiga skulder värderas efter det

första värderingstillfället till upplupet anskaffningsvärde. Övriga skulder och avsättningar värderad till de

belopp varmed de beräknas bli reglerade. Övriga tillgångar redovisas till anskaffningsvärde om inget

annat anges ovan.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Not 2 Anställda och personalkostnader

Not 3 Andelar i koncernföretag

Not 4 Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten

Not 5 Inventarier, verktyg och installationer

Not 6 Ställda säkerheter