2020-01-01 2020-12-31 sv SE NORMALFORM SEK 556728-35842020-01-012020-12-31 556728-35842019-01-012019-12-31 556728-35842018-01-012018-12-31 556728-35842017-01-012017-12-31 556728-35842020-12-31 556728-35842019-12-31 556728-35842018-12-31 556728-35842017-12-31 iso4217:SEK xbrli:pure se-k2-type:AntalAnstallda

 

 

 

 

 

 

 

 








 

Årsredovisning

 

för

 

Exicom Software AB

 

556728-3584

 

 

 

Räkenskapsåret

 

2020

 

 

 

 

 

 

 

 

Fastställelseintyg

 

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2021-04-26.
Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att
originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

 

 

 

Exicom Software AB

Org.nr 556728-3584

1 (8)

 

 

 

 

 

Styrelsen och verkställande direktören för Exicom Software AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2020.

 

 

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

 

 

Förvaltningsberättelse

 

Verksamheten

 

Allmänt om verksamheten

 

Exicom Software levererar helhetslösningar för styrning av projekt- och uppdragsverksamheter. Våra
kunder finns dels inom alla former av konsultationsverksamhet, såsom revision, arkitekt, reklam, IT och
teknik, men även hos projektverksamheter inom industri, finans, life science, statliga myndigheter och
kommuner.

 

För att bättre möta marknadens förändrade behov har vårt marknadserbjudande paketerats om till tre
tjänster: Time, Project och ERP. Dessa funktionsrika tjänster prissätts utifrån antal användare per månad.

 

Året 2020 har varit starkt präglad av Covid-19, vilket har inneburit en svårbedömd framtid med
kostnadsprogram hos kunder och personal på distans. Även Exicom Software har sett över fasta och
löpande kostnader samt bedrivit distansarbete i verksamheten under större delen av året. Detta har haft en
viss negativ påverkan på verksamheten men företaget kan ändå påvisa en omsättning i linje med 2019
och en hälsosam vinstmarginal. Inga stöd har sökts från stat eller myndighet.

 

Exicom har fortsatt sitt stora gränssnittsbyte i sin produktutveckling vilket förväntas slutföras under 2021
och arbete med att effektivisera verksamheten i både produkt och leverans har fortsatt.

 

Bolaget har under 2020 varit ett helägt dotterbolag till Exicom AB, org nr 556095-3225.

 

Företaget har sitt säte i Stockholm.

 

Flerårsöversikt (tkr)

2020

2019

2018

2017

 

Nettoomsättning

37 244

39 172

39 011

30 453

 

Resultat efter finansiella poster

3 419

3 760

7 348

2 445

 

Soliditet (%)

44

29

22

20

 

 

 

 

 

 

 

 

Förändring av eget kapital

 

Aktie-

Balanserat

Årets

Totalt

 

kapital

resultat

resultat

 

Belopp vid årets ingång

300 000

3 404 028

914 231

4 618 259

Disposition enligt beslut
av årets årsstämma:

 

914 231

-914 231

0

Årets resultat

 

 

2 415 864

2 415 864

Belopp vid årets utgång

300 000

4 318 259

2 415 864

7 034 123

 

 

 

 

 

Exicom Software AB

Org.nr 556728-3584

2 (8)

 

 

 

 

 

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

 

balanserad vinst   4 318 259
årets vinst   2 415 864
  6 734 123

 

disponeras så att

i ny räkning överföres   6 734 123
  6 734 123

 

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

 

Exicom Software AB

Org.nr 556728-3584

 

 

3 (8)

 

 

 

 

 

 

Resultaträkning

Not

1

2020-01-01

-2020-12-31

2019-01-01

-2019-12-31

 

 

 

Rörelseintäkter, lagerförändringar m. m.

 

 

 

 

 

Nettoomsättning

 

37 244 051

 

39 171 987

 

Övriga rörelseintäkter

 

519 000

 

320 354

 

Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.

 

37 763 051

 

39 492 341

 

 

 

 

 

 

 

Rörelsekostnader

 

 

 

 

 

Råvaror och förnödenheter

 

-1 855 253

 

-1 805 384

 

Övriga externa kostnader

 

-10 273 311

 

-11 054 862

 

Personalkostnader

2

-21 879 350

 

-22 373 548

 

Av- och nedskrivningar av materiella och
immateriella anläggningstillgångar

 

-332 053

 

-312 395

 

Övriga rörelsekostnader

 

0

 

-185 720

 

Summa rörelsekostnader

 

-34 339 967

 

-35 731 909

 

Rörelseresultat

 

3 423 084

 

3 760 432

 

 

 

 

 

 

 

Finansiella poster

 

 

 

 

 

Räntekostnader och liknande resultatposter

 

-4 210

 

-676

 

Summa finansiella poster

 

-4 210

 

-676

 

Resultat efter finansiella poster

 

3 418 874

 

3 759 756

 

 

 

 

 

 

 

Bokslutsdispositioner

 

 

 

 

 

Lämnade koncernbidrag

 

0

 

-2 300 000

 

Förändring av periodiseringsfonder

 

-298 000

 

-254 000

 

Summa bokslutsdispositioner

 

-298 000

 

-2 554 000

 

Resultat före skatt

 

3 120 874

 

1 205 756

 

 

 

 

 

 

 

Skatter

 

 

 

 

 

Skatt på årets resultat

 

-705 010

 

-291 525

 

Årets resultat

 

2 415 864

 

914 231

 

Exicom Software AB

Org.nr 556728-3584

 

 

4 (8)

 

 

 

 

 

 

Balansräkning

Not

1

2020-12-31

2019-12-31

 

 

 

TILLGÅNGAR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Immateriella anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

Koncessioner, patent, licenser, varumärken samt
liknande rättigheter

3

0

 

0

 

Summa immateriella anläggningstillgångar

 

0

 

0

 

 

 

 

 

 

 

Materiella anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

Inventarier, verktyg och installationer

4

679 878

 

913 584

 

Summa materiella anläggningstillgångar

 

679 878

 

913 584

 

 

 

 

 

 

 

Summa anläggningstillgångar

 

679 878

 

913 584

 

 

 

 

 

 

 

Omsättningstillgångar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kortfristiga fordringar

 

 

 

 

 

Kundfordringar

 

5 766 066

 

7 561 534

 

Övriga fordringar

 

342 277

 

497 666

 

Upparbetad men ej fakturerad intäkt

 

851 994

 

1 544 873

 

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

 

1 169 989

 

2 043 830

 

Summa kortfristiga fordringar

 

8 130 326

 

11 647 903

 

 

 

 

 

 

 

Kassa och bank

 

 

 

 

 

Kassa och bank

 

12 469 843

 

10 658 825

 

Summa kassa och bank

 

12 469 843

 

10 658 825

 

Summa omsättningstillgångar

 

20 600 169

 

22 306 728

 

 

 

 

 

 

 

SUMMA TILLGÅNGAR

 

21 280 047

 

23 220 312

 

 

 

 

 

 

 

Exicom Software AB

Org.nr 556728-3584

 

 

5 (8)

 

 

 

 

 

 

Balansräkning

Not

1

2020-12-31

2019-12-31

 

 

EGET KAPITAL OCH SKULDER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Eget kapital

 

 

 

 

 

Bundet eget kapital

 

 

 

 

 

Aktiekapital

 

300 000

 

300 000

 

Summa bundet eget kapital

 

300 000

 

300 000

 

 

 

 

 

 

 

Fritt eget kapital

 

 

 

 

 

Balanserat resultat

 

4 318 259

 

3 404 028

 

Årets resultat

 

2 415 864

 

914 231

 

Summa fritt eget kapital

 

6 734 123

 

4 318 259

 

Summa eget kapital

 

7 034 123

 

4 618 259

 

 

 

 

 

 

 

Obeskattade reserver

 

 

 

 

 

Övriga obeskattade reserver

 

2 928 000

 

2 630 000

 

Summa obeskattade reserver

 

2 928 000

 

2 630 000

 

 

 

 

 

 

 

Kortfristiga skulder

 

 

 

 

 

Förskott från kunder

 

180 000

 

380 000

 

Leverantörsskulder

 

1 484 940

 

2 388 573

 

Skulder till koncernföretag

 

0

 

2 300 000

 

Övriga skulder

 

2 921 060

 

2 944 186

 

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

 

6 731 924

 

7 959 294

 

Summa kortfristiga skulder

 

11 317 924

 

15 972 053

 

 

 

 

 

 

 

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

 

21 280 047

 

23 220 312

 

 

 

 

 

 

 

 

Exicom Software AB

Org.nr 556728-3584

6 (8)

 

 

 

 

 

Noter

 

Not 1 Redovisningsprinciper

 

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna
råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

 

Tillämpade avskrivningstider:

 

Koncessioner, patent, licenser, varumärken

5 år

 

 

 

 

Inventarier, verktyg och installationer

5 år

 

 

 

 

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

 

 

Not 2 Medelantalet anställda

 

2020

2019

 

 

 

 

 

Medelantalet anställda

25

26

 

 

 

 

 

 

Not 3 Koncessioner, patent, licenser, varumärken samt liknande rättigheter

 

2020-12-31

2019-12-31

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

2 724 000

2 724 000

 

Försäljningar/utrangeringar

-2 724 000

 

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

0

2 724 000

 

 

 

 

 

Ingående avskrivningar

-2 724 000

-2 724 000

 

Försäljningar/utrangeringar

2 724 000

 

 

Utgående ackumulerade avskrivningar

0

-2 724 000

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

0

0

 

 

 

 

 

Exicom Software AB

Org.nr 556728-3584

7 (8)

 

 

 

 

 

 

Not 4 Inventarier, verktyg och installationer

 

2020-12-31

2019-12-31

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

1 961 964

1 424 260

 

Inköp

98 347

1 002 001

 

Försäljningar/utrangeringar

-400 000

-464 297

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

1 660 311

1 961 964

 

 

 

 

 

Ingående avskrivningar

-1 048 380

-1 014 562

 

Försäljningar/utrangeringar

400 000

278 577

 

Årets avskrivningar

-332 053

-312 395

 

Utgående ackumulerade avskrivningar

-980 433

-1 048 380

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

679 878

913 584

 

 

 

 

 

 

Not 5 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

I januari 2021 har 24SEVENOFFICE SCANDINAVIA AB förvärvat samtliga aktier i bolaget.

 

 

Not 6 Ställda säkerheter

 

2020-12-31

2019-12-31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Företagsinteckning

1 880 000

1 880 000

 

 

1 880 000

1 880 000

 

 

 

 

 

  1 (3)

 

 

Revisionsberättelse

 

Till bolagsstämman i Exicom Software AB

Org.nr 556728-3584

 

 

Rapport om årsredovisningen

 

Uttalanden

Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Exicom Software AB för räkenskapsåret 2020.

 

Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i
alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Exicom Software ABs finansiella ställning per den 31
december 2020 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen.
Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

 

Jag tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

 

Grund för uttalanden

Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige.
Mitt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i
förhållande till Exicom Software AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt
yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

 

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina
uttalanden.

 

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att
den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar
även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte
innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

 

Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen
av bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är lämpligt, om förhållanden som kan
påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om
fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten.

 

Revisorns ansvar

Mina mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte
innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att
lämna en revisionsberättelse som innehåller mina uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet,
men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid
kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av
oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan
förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.

 

Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk
inställning under hela revisionen. Dessutom:

 

- identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa
beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa
risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina

 

Exicom Software AB, Org.nr 556728-3584

  2 (3)

 

 


uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än
för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i
maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern
kontroll.

 

- skaffar jag mig en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för min revision
för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att
uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.

 

- utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och
verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.

 

- drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet
om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de
inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana
händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets förmåga att fortsätta
verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i
revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga
osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om
årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för
revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag inte längre kan
fortsätta verksamheten.

 

- utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland
upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på
ett sätt som ger en rättvisande bild.

 

Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt
tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland
de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat.

 

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

 

Uttalanden

Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens och verkställande
direktörens förvaltning för Exicom Software AB för räkenskapsåret 2020 samt av förslaget till
dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

 

Jag tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar
styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

 

Grund för uttalanden

Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt denna beskrivs närmare i
avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i förhållande till Exicom Software AB enligt god
revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

 

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina
uttalanden.

 

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.
Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med
hänsyn till de krav som bolagets verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets

 

Exicom Software AB, Org.nr 556728-3584

  3 (3)

 

 


egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

 

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta
innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och att tillse att bolagets
organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska
angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den
löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som
är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att
medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

 

Revisorns ansvar

Mitt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed mitt uttalande om ansvarsfrihet, är att
inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot
eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

 

- företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda
ersättningsskyldighet mot bolaget, eller

 

- på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

 

Mitt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed
mitt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med
aktiebolagslagen.

 

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god
revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda
ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte
är förenligt med aktiebolagslagen.

 

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder jag professionellt omdöme och har
en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget
till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka
tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på min professionella bedömning med
utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att jag fokuserar granskningen på sådana åtgärder,
områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha
särskild betydelse för bolagets situation. Jag går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag,
vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för mitt uttalande om ansvarsfrihet. Som
underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust
har jag granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

 

 

Stockholm 2021-04-21

 

 

Tobias Benne  

 

Exicom Software AB, Org.nr 556728-3584