Styrelsen och verkställande direktören för QNova Systems AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2025.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

QNOVA AB, grundat 2002 och med säte i Linköping, är ett privatägt bolag där Diperca AB och
Ekeberg Consulting AB innehar betydande ägarandelar (över 10 procent av röster och kapital).

Bolaget utvecklar och levererar molnbaserade tjänster för digital avtalshantering och elektronisk
signering. Genom en SaaS-baserad affärsmodell (Software-as-a-Service) erbjuder QNOVA
lösningar som möjliggör säker, effektiv och strukturerad hantering av organisationers avtal
genom hela deras livscykel.

Bolagets tjänster används av företag och organisationer inom flera olika branscher och är
utvecklade för att integreras med kundernas befintliga system och processer. Fokus ligger på
hög säkerhet, användarvänlighet och långsiktiga kundrelationer baserade på
abonnemangsbaserade tjänster.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Omsättning

Nettoomsättningen uppgick under året till cirka 10 MSEK, vilket motsvarar en minskning med 9
procent jämfört med föregående år (11 MSEK).

Minskningen är hänförlig till bolagets strategiska omställning mot en renodlad SaaS-modell.
Tidigare konsultrelaterade uppdrag har successivt reducerats till förmån för skalbara
abonnemangsbaserade tjänster. Denna förändring är en del av bolagets långsiktiga strategi att
stärka andelen återkommande intäkter och öka skalbarheten i verksamheten.

Produktutveckling

Under året har QNOVA lanserat nästa generation av sin plattform för digital avtalshantering och
elektronisk signering. Den nya plattformen bygger på en modern teknisk arkitektur som
möjliggör förbättrad skalbarhet, högre säkerhet och utökade integrationsmöjligheter.

Utvecklingen har även lagt grunden för framtida AI baserad funktionalitet inom områden som
automatiserad analys av avtalsdata och förbättrat stöd för regelefterlevnad. Plattformen är
utformad för att möta de ökade krav som ställs på digital informationshantering, säkerhet och
transparens i moderna organisationer.

Översyn av aktiverade utvecklingsutgifter

Som en del av bolagets fortsatta tekniska utveckling och övergång till nästa generations plattform har en
översyn genomförts av tidigare aktiverade utvecklingsutgifter.

I samband med detta har bolaget gjort en utrangering av tidigare balanserade utvecklingsutgifter om 608
tkr.

Åtgärden innebär att balansräkningen bättre speglar den tekniska plattform som ligger till grund för
bolagets nuvarande och framtida tjänsteintäkter.

Framtidsutsikter

Digitalisering av affärsprocesser fortsätter att vara en central drivkraft i näringslivet. Allt fler
organisationer ersätter manuella och fragmenterade avtalsprocesser med integrerade digitala
lösningar som förbättrar kontroll, effektivitet och säkerhet.

Samtidigt ökar kraven på regelefterlevnad inom områden som informationssäkerhet, dataskydd
och operativ resiliens. Nya regelverk och standarder innebär att organisationer behöver bättre
struktur och överblick över sina avtal och åtaganden.

QNOVA:s molnbaserade plattform adresserar dessa behov genom att erbjuda en säker och
effektiv lösning för hantering av avtal genom hela deras livscykel från skapande och signering
till uppföljning och arkivering.

Bolaget ser även betydande möjligheter i att successivt integrera avancerad analys och
AI-baserad funktionalitet i sina tjänster. Detta kan exempelvis möjliggöra förbättrad
strukturering av avtalsdata, automatiserad identifiering av risker och skyldigheter samt ökad
affärsinsikt för kunderna.

Mot bakgrund av dessa marknadstrender bedömer styrelsen att bolaget har goda förutsättningar
att stärka sin position inom digital avtalshantering och fortsätta utveckla konkurrenskraftiga
molntjänster.

För definitioner av nyckeltal, se Redovisnings- och värderingsprinciper.

Förändringar i eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Vid försäljning av varor redovisas normalt inkomsten som intäkt när de väsentliga förmåner och risker
som är förknippade med ägandet av varan har överförts från företaget till köparen.

Immateriella tillgångar

Företaget redovisar internt upparbetade immateriella anläggningstillgångar enligt aktiveringsmodellen.
Det innebär att samtliga utgifter som avser framtagandet av en internt upparbetad immateriell
anläggningstillgång aktiveras och skrivs av under tillgångens beräknade nyttjandeperiod, under
förutsättningarna att kriterierna i BFNAR 2012:1 är uppfyllda.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Immateriella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar

Inkomstskatter

Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då
underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i
eget kapital.

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar

Kortfristiga ersättningar i QNova Systems AB utgörs av lön, sociala avgifter, betald semester, betald
sjukfrånvaro, sjukvård och bonus. Kortfristiga ersättningar redovisas som en kostnad och en skuld då det
finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning.

Ersättningar efter avslutad anställning

I QNova Systems AB förekommer avgiftsbestämda pensionsplaner.

I avgiftsbestämda planer betalar företaget fastställda avgifter till ett annat företag och har inte någon legal
eller informell förpliktelse att betala något ytterligare även om det andra företaget inte kan uppfylla sitt
åtagande. Bolagets resultat belastas för kostnader i takt med att de anställdas pensionsberättigande
tjänster utförts.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Antal anställda
Medelantal anställda under räkenskapsåret.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Avkastning på totalt kap. (%)
Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av balansomslutningen.

Avkastning på eget kap. (%)
Resultat efter finansiella poster i procent av justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver
med avdrag för uppskjuten skatt).

Uppskattningar och bedömningar

QNova Systems AB gör uppskattningar och bedömningar om framtiden. De uppskattningar och
antaganden som innebär en betydande risk för väsentliga justeringar i redovisade värden för tillgångar
och skulder under nästkommande år behandlas i huvuddrag nedan.

Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten

QNova Systems AB utvecklar system för avtalshantering med höga krav på modern teknik för att
tillgodose kundernas krav. Utvecklingsprojekt för nya moduler och system genomförs och redovisas
löpande under varje verksamhetsår.

Not 2 Medelantalet anställda

Not 3 Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten

Not 4 Inventarier, verktyg och installationer

Not 5 Checkräkningskredit

Not 6 Ställda säkerheter

Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas på årsstämma för fastställelse.

Underskriven den dag som framgår av min elektroniska underskrift

Min revisionsberättelse har lämnats 2026-06-08