Västanhede Travel & Event AB

Verksamhetens art och inriktning

Bolaget med säte i Avesta kommun, Dalarnas län registrerades år 2002. Bolaget bedriver resebyråverksamhet. Som resebyrå kan bolaget vara förmedlare av resor för andra researrangörer och reseproducenter eller agera i eget namn och vara researrangör. Förmedlade resor benämner vi som affärsresor. Kunder är företag och föreningar som har specifika behov av resor eller boende. Vi hjälper till att boka biljetter mm ställer ut dem och levererar till kunden, mot en provision. Vi kan även agera som researrangör. I vårt fall är det oftast en grupp- eller konferensresa som skräddarsys utifrån kundens önskemål. Ytterst sällan arrangeras paketresor där privatpersoner är kunder.

Uppgift om ägare

Bolaget är ett helägt dotterföretag till Västanhede Group AB, 556719-0144, med säte i Avesta kommun, Dalarnas län, som upprättar koncernredovisning.

Övriga viktiga förhållanden och väsentliga händelser

Den totala omsättningen har ökat med 38 % jämfört med föregående år. Bolaget har under året tecknat flera nya långsiktiga samarbetsavtal inom affärsresesegmentet vilket genererat högre intäkter. Provisioner och övriga fakturerade tjänster har ökat med 450%. Det är inom det här segmentet allt fokus varit under året. Bolaget bearbetar och upprätthåller även kontakten med befintliga kunder med fokus på grupp- och konferensresor.

Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

Bolaget ingår i en koncern där det är viktigt att till externa kunder kunna erbjuda helhetslösningar inom persontransporter med samtliga färdmedel, dvs alla typer av resor. Bolaget förväntas även nästkommande år att få en volymökning genom de redan nu tecknade avtalen. Segmentet grupp- och konferensresor beräknas till samma nivå kommande år.

Redovisnings- och värderingsprinciper

Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats utifrån anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.

Förmedlingsintäkter och intäkter som genererats genom försäljning i eget namn

Både förmedlingsintäkter och intäkter som genererats genom försäljning i eget namn redovisas i resultaträkingen vid den tidpunkt då arbetet hänförligt till transaktionen / resan har utförts, dvs när slutfakturan ställs ut. Intäkterna redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits, eller förväntas att erhållas, med avdrag för eventuellt lämnade rabatter. Som resebyrå kan bolaget vara förmedlare av resor för andra researrangörer och reseproducenter,men bolaget kan även agera i eget namn och vara researrangör. Förmedlare av resor Bolaget fakturerar kunden för den förmedlade resan med tillägg för provision / förmedlingsavgift. Kunden erhåller biljetter och resehandlingar av bolaget. Bolaget betalar researrangören / reseproducenten för den förmedlade resan. Provisionen redovisas som nettoomsättning. Intäkten för biljetterna redovisas som biljett- och arrangemangsintäkter Kostnaden för biljetter mm redovisas som biljett- och arrangemangskostnader Vid förmedling av resor bär bolaget inget ansvar gentemot resenären avseende själva resan. Försäljning i eget namn som arrangör Bolaget agerar som arrangör av resor, i vårt fall är det oftast en grupp- eller konferensresa som skräddarsys utifrån kundens önskemål. Vi vänder oss här uteslutande till företg och föreningar. Bolaget kan även agera som arrangör av gruppresor s.k. paketresor. Här vänder vi oss till föreningar men även till privatpersoner som kan boka in sig på en färdigkomponerad resa. En paketresa är sammansatt av flera olika resetjänster så som transport-, logi-, restaurang-, evenemang-, med flera tjänster. Som researrangör står resebyrån / bolaget, i enlighet med lagen om paketresor, som ansvarig genetemot resenären. Bolaget tecknar för detta garantier hos Kammarkollegiet samt hos försäkringsbolag. Kunden erhåller biljetter och resehandlingar av bolaget. Intäkten för biljetterna redovisas som biljett- och arrangemangsintäkter Kostnaden för biljetter mm redovisas som biljett- och arrangemangskostnader

Det inflöde av ekonomiska fördelar som företaget erhållit eller kommer att erhålla för egen räkning redovisas som intäkt. Intäkter värderas till verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas, med avdrag för rabatter.