Styrelsen och verkställande direktören för Smartinfo Sweden AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2021.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Smartinfos affärsidé är att skapa kvalitativa och kompletta tjänster för digital samordning av information.
Bolaget erbjuder molnbaserade tjänster och produkter inom informations- och dokumenthantering vilka
inkluderar workflow, dokumenthantering, avtalshantering, e-arkiv och diarium. Smartinfo erbjuder även
digitalisering i form av arkivkonvertering, distribuerad skanning och posthantering.

Målet är att bli ledande leverantör av tjänster inom digital informationshantering och
informationssäkring, primärt till finans- och försäkringsbranschen.

Företaget har sitt säte i Bromma men verksamhet bedrivs även idet helägda dotterbolaget SmartInfo OÜ
baserat i Tartu, Estland.

Företaget har sitt säte i Bromma.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Då COVID19 pandemin pågick även under hela 2021 så fortsatte marknaden att påverkas av densamma.
Pandemin har medfört förändringar i hur vi arbetar som även kommer att fortgå efter att pandemin
försvunnit. Det faktum att folk önskar arbeta mer hemifrån och att de sannolikt kommer att resa mindre
kan innebära positiva möjligheter för oss att sälja våra tjänster då vi erbjuder digitalisering och
molntjänster som främjar delning av information inom och mellan organisationer. Samtidigt så kunde vi
se att det blivit svårare att komma fram till beslut och implementera förändringar under pandemin. Under
året certifierade vi oss för ISO27001 Informationssäkerhet och ISO9001 Kvalitet vilket kommer att
medföra större möjligheter att behålla befintliga kunder och vinna nya. Bland nya kunder under året kan
nämnas Toyota Financial Services, Modity Energy Trading, Logiq Sweden och Swedfund International.
Vårt goda samarbete med Arkitektkopia bidrog också med flera engångsaffärer under året.

Målsättningen med 5% tillväxt på nettoomsättning uppnåddes precis medan rörelseresultatet droppade
väsentligt på grund av utgifterna vi hade under året, framför allt relaterade till kostnaderna för
certifieringarna. Nettoomsättningen slutade på 6 760K kr Rörelseresultat blev knappt 23K kr.

Under 2021 var medelantalet anställda i det svenska bolaget 7 personer, motsvarande 5,5 heltidsanställda.

Förväntad framtida utveckling

Under planeringskonferensen hösten 2021 så togs beslut om att målsättningen för kommande år skall
fortsatt vara en nettoomsättningstillväxt på 5 % per år, vilket ligger i linje med årets utveckling.
Tillväxten skall komma från de marknads- och försäljningsaktiviteter vi genomför, bland annat via
Zaplify. Vi ligger också i startgroparna med ett par nya kunder samt har en del affärer som vi hoppas
kunna stänga under det första halvåret. När pandemin nu är över hoppas vi på att kunna återetablera
samarbetet med Atea vilket kan leda till ytterligare möjligheter.

För definitioner av nyckeltal, se Redovisnings- och värderingsprinciper.

Förändring av eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Fordringar och skulder i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs. Kursvinster och
kursförluster på rörelsefordringar och rörelseskulder redovisas i rörelseresultatet medan kursvinster och
kursförluster på finansiella fordringar och skulder redovisas som finansiella poster.

För säkring av tillgång eller skuld mot valutakursrisk används valutaterminer.

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Utdelning redovisas som intäkt när företagets rätt till betalning är säkerställd.

Pågående tjänsteuppdrag

Inkomster från uppdrag på löpande räkning redovisas som intäkt i takt med att arbetet utförs och material
levereras eller förbrukas innebärande att vinsten från uppdragen avräknas successivt.

Om det inte är sannolikt att betalning kommer att erhållas för belopp som redan har redovisats som intäkt
redovisas det belopp som sannolikt inte kommer att erhållas som en kostnad.

I balansräkningen jämförs redovisade intäkter med de belopp som fakturerats beställaren under samma
period. Om de fakturerade beloppen överstiger den redovisade intäkten utgör mellanskillnaden en skuld,
vilken redovisas som fakturerad men ej upparbetad intäkt. Om intäkten överstiger de fakturerade
beloppen utgör mellanskillnaden en fordran vilken redovisas som upparbetad men ej fakturerad intäkt.

Inkomster till fast pris redovisas som intäkt enligt färdigställandemetoden, det vill säga senast när arbetet
väsentligen är fullgjort.

I balansräkningen redovisas för ej färdigställda uppdrag nettot av nedlagda kostnader minskat med
fakturerade belopp som pågående arbete för annans räkning. Om ett uppdrag befaras gå med förlust
redovisas en kostnad omgående i resultaträkningen.

Redovisningsprinciper för enskilda balansposter

Immateriella tillgångar

Företaget redovisar internt upparbetade immateriella anläggningstillgångar enligt aktiveringsmodellen.
Det innebär att samtliga utgifter som avser framtagandet av en internt upparbetad immateriell
anläggningstillgång aktiveras och skrivs av under tillgångens beräknade nyttjandeperiod, under
förutsättningarna att kriterierna i BFNAR 2012:1 är uppfyllda.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Immateriella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar

Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag
redovisas i den omfattning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot framtida skattemässiga
överskott.

På grund av sambandet mellan redovisning och beskattning särredovisas inte den uppskjutna
skatteskulden som är hänförlig till obeskattade reserver.

Koncernförhållanden

Företaget är ett moderföretag, men med hänvisning till undantagsreglerna i årsredovisningslagen 7 kap
3§ upprättas ingen koncernredovisning.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Avkastning på eget kap. (%)
Resultat efter finansiella poster i procent av justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver
med avdrag för uppskjuten skatt).

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Not 2 Medelantalet anställda

Not 3 Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar

Not 4 Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten

Not 5 Inventarier, verktyg och installationer

Not 6 Andelar i koncernföretag