Styrelsen och verkställande direktören för Lexium Service Management Väst AB avger följande
årsredovisning för räkenskapsåret 2025.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

Bolaget bedriver fastighetsrelaterade stödtjänster till fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och
kontorshyresgäster i Västra Götalandsregionen.

Bolaget grundades 1999 i Göteborg och erbjuder idag en omfattande bredd av servicetjänster till
fastighetsägare, industriverksamheter och kontorshyresgäster. Vårt koncept beskrivs kort som “Vi gör
allt det andra” (dvs allt som kunden inte själv vill eller har möjlighet att sköta själv).

Vi erbjuder en stor bredd av tjänster, b.la fastighetsdrift, fastighetsskötsel, fastighetsförvaltning,
uthyrning av fastighetspersonal, diverse tekniska tjänster, yttre skötsel av grönområden, tak- och
fasadtvätt, lokalvård, bemanning av receptioner, kontorsmaterial, kaffemaskiner med mera.

Vår verksamhet är fokuserad på Västra Götaland, med tyngdpunkt i Göteborg. Vi etablerade oss i
februari 2026 även i Alingsås och Borås genom förvärv av en städverksamhet i konkurs, en möjlighet
som gjordes för att snabbt skapa en stabil städorganisation att fortsätta växa ifrån.

Vi har en djup förståelse för kundernas behov och efterfrågan av de ofta verksamhetskritiska tjänster som
vi dagligen levererar, att tjänsterna alltid fungerar och utförs med en hög kvalitet.

Vi ser ett ökat intresse för att ha färre leverantörer, som blir mer som partners med en bredare och
djupare kompetens som kan styra, utveckla och utföra fler servicetjänster. Det finns även en
säkerhetsaspekt att ge färre aktörer hög och frekvent access till sina fastigheter eller lokaler.

Genom att samla fler tjänster hos en partner som Lexium minskar de totala kostnaderna för kund, b.la
genom att de synergier som uppstår kommer kund tillgodo genom ett lägre totalpris. Det blir färre
kontakter att föra dialog med och färre uppgifter som kan “falla mellan stolarna”.

Tack vare vårt ärendehanteringssystem har både vi själva och våra kunder överblick av såväl planerat
underhåll som på inkomna serviceärenden, dessa digitala lösningar stöds på vardagar av vårt backoffice
och utanför arbetstid finns vår jour tillgänglig dygnet runt, året om.

Vi ser det som ett naturligt steg att utöka vårt erbjudande i takt med efterfrågan av marknaden.

En personlig partner av FM- och fastighetstjänster

Som ett bolag inom Lexium-gruppen är vi stora nog för att ge dig den service du behöver, men samtidigt
inte större än att vi alltid ger dig ett personligt engagemang som är lokalt förankrat.

Vi har en gedigen erfarenhet inom fastighetstjänster och arbetsplatsservice där vi erbjuder skräddarsydda
lösningar anpassade efter kundens behov som löpande kan skalas upp/ned.

Vårt systemstöd förenklar för våra kunder

Kring en fastighet eller arbetsplats sker en mängd aktiviteter för att få allting att fungera och det är ofta
många specialister (ofta från olika företag) som involveras på ett eller annat sätt över tid.

Genom vårt FM-/fastighetssystem har våra kunder insyn och överblick av allt som planerat ska ske
(lagkrav, SLA) samt det oplanerade (reaktivt) som uppstår. Därmed har Lexiums personal, specialister
som behövs för specifika uppgifter och våra kunder tillgång till samma information.

När vår personal, vår kund samt eventuellt inhyrd specialist/leverantör för en uppgift jobbar med ärenden
i samma system skapar det öppenhet, tydlighet och spårbarhet för alla parter.

Att gå från reaktiva insatser till mer planerat underhåll sänker de totala fastighetskostnaderna över tid, det
ger färre driftstörningar samt en mer förutsägbar kostnadsbudget & likviditet.

Verksamhetsåret

Omsättningen ökade till 22,9 Msek (21,1) resultat efter finansiella poster är i linje med 2024, ca 0,9
Msek (0,9). 2025 har kostnader för managementförändringar inför 2026 om ca 200 tkr.

I slutet av 2025 har vi i Göteborgsregionen en stabil fastighetsdrift för ca 60 objekt innehållandes ca
32.500 lägenheter med en total bostadsyta om ca 2,1 miljoner kvm.

Vi har fokuserat på att arbeta med färre kunder som vill ha fler tjänster av/genom oss samt valt att inte
förnya ett antal uppdrag av affärsmässiga och operativa skäl.

Väsentliga händelser under 2025

Vi har fortsatt utveckla vår operativa organisation, breddat vår leverans av tjänster till befintliga kunder,
startat ett flertal kunder som efterfrågat en bredd av olika tjänster från en leverantör samt ett komplext
och verkligt verksamhetskritiskt offentligt uppdrag som vi är stolta över.

Vi fortsätter lyckas förnya äldre kundavtal trots konkurrens, vilket b.la är ett kvitto på att vi kan och har
lyckats leverera en hög kvalitetsnivå över flera års tid.

Under andra halvåret 2025 genomfördes en organisationsförändring, där en Affärsenhetschef med
försäljningsfokus tillträdde i slutet av november med tydligt fokus på tillväxt i Västra Götaland
samtidigt som en ny extern VD tillträdde 1 dec 2025.

Fokus på verksamhet i egen regi

Sedan 2022 har vi den övervägande delen av verksamheten i egen regi, men tar givetvis hjälp av olika
lokala och regionala specialister där/om så behövs. Oavsett vem som utför tjänsten sker det alltid under
ledning/styrning och uppföljning av Lexiums organisation.

Kundportal och systemstöd gynnar kunderna

I det FM-/fastighetssystem som Lexium använder har kunden och dess kontaktpersoner full insyn i de
uppgifter som ålagts Lexium att sköta enligt tecknat uppdragsavtal. Detta innefattar både planerat
underhåll och service-/felanmälan, som kunden kan överblicka i ett system.

Lexium kan via systemet bevaka att alla myndighetskrav för fastighetsägare/hyresgäst uppfylls.

Väsentliga händelser under Q1 2026

Andelen FM-tjänster ökar

I början av 2023 påbörjades säljaktiviteter av Lexium-gruppens bredd av FM-tjänster i Göteborg, som
komplement till fastighetstjänsterna som varit bolagets bas sedan starten 1999.

Från andra halvåret 2023 började vi leverera olika integrerade tjänstelösningar vilka liksom
bemanningslösningar vuxit stegvis genom åren fortsätter växa våren 2026.

Förfrågningar, lämnade anbud och pipeline är högre 2026 än vi hade inför 2025 som tidigare var bolagets
högsta notering. Det ser vi som ett kvitto på att våra lösningar är rätt i tiden.

Ägarförhållanden

Bolaget är ett helägt dotterbolag till Lexium Service Management AB, 556631-8449.

Företaget har sitt säte i Göteborg.

Ansvarsfullt företagande

ISO-certifieringar

Bolagets ägare, Lexium Service Management AB var det första IFM-bolaget i Norden som lyckades
uppnå certifiering för de senaste versionerna av de tre ISO standarderna arbetsmiljö (45001:2018)
kvalitet (9001:2015) och miljö (14001:2015). Bolaget arbetar i enlighet med dessa riktlinjer och i samma
system

Aktivt miljöarbete

Fastighetsbranschen har en stor påverkan på miljön, enligt mätningar står bygg- och fastighetssektorn för
ca 40% av den totala miljöpåverkan i Sverige. Det finns mycket som kan göras för att minska vår
miljöpåverkan och vi har alla ett stort ansvar att se till att så sker. Energiförbrukning i fastigheter är en
stor påverkande faktor till sektorns totala miljöpåverkan samt mängden leveranser av produkter och
tjänster till och från fastigheterna.

EU:s nya direktiv för energieffektivisering innebär nya krav på fastighetsägare, där tex hela
bostadsbeståndet måste minska sin energiförbrukning med 16% till 2030. Kommuner i Sverige inför
lagkrav på b.la återvinning och sopsortering.

Genom ett ständigt pågående förbättringsarbete kring vår verksamhets påverkan på miljön, tar vi ett stort
ansvar för att minimera den miljöpåverkan Lexiums verksamhet trots allt förorsakar.

Fokus på miljön och fossilfria leveranser

From Q2 2026 består 100% av vagnparken av helt eldrivna fordon, mot 65% helt eldrivna fordon samt
35% fordon drivna av HVO100 samma period 2025. Ett stort och viktigt steg miljömässigt.

De maskiner och utrustning som används i våra verksamheter består till närmare 80% av återvunnet
material, liksom andelen miljömärkta kemikalier som används inom lokalvården.

Socialt ansvar

De tjänster som Lexium levererar stödjer människor i både hemmamiljö och på arbetsplatser. Vår uppgift
är att bidra till en trivsam och fungerande miljö, vilket gör att vi spelar en stor roll i människors allmänna
välmående. En bättre arbetsplats och/eller en bättre fastighet skapar en mer trivsam boende-/arbetsmiljö
vilket resulterar i ett bättre allmäntillstånd för väldigt många.

Vi engagerar oss även i olika projekt samt bidrar ekonomiskt till olika välgörande ändamål, vilka framgår
på vår website www.lexium.se.

Jämställdhet

För oss är jämställdhet en självklarhet och något som ska genomsyra hela vår organisation och vår
leveranskedja. Vi har globala samarbetspartners vilket präglar allt vårt arbete och hela vår organisation
till globalisering.

Affärsmässig hållbarhet och Uppförandekod

Lexiums mål är att på ett stabilt och lönsamt sätt expandera verksamheten inom Sverige samt alltid
tillämpa en god affärssed. Detta genom att erbjuda en professionell verksamhet med lösningar som tillför
värde till kunderna förutom grundkraven effektivitet, funktionalitet & säkerhet.

Läs mer om detta på www.lexium.se där även vår Uppförandekod finns publicerad.

Vår uppförandekod innefattar givetvis vår personal och är en bilaga till varje anställningsavtal.

Här nedan återges en kort sammanfattning av Lexiums uppförandekod

Affärsetik och affärsprinciper

- Vi följer lagar och förordningar

- Vi accepterar inte korruption

- Vi följer konkurrensrättsliga lagar

- Vi arbetar för att motverka ekonomisk brottslighet

- Vi respekterar våra affärsrelationer

Mänskliga rättigheter och affärsförhållanden

- Vi prioriterar en säker arbetsmiljö och god hälsa

- Vi verkar för jämställdhet och mångfald

- Vi accepterar inte kränkande särbehandling, trakasserier eller diskriminering

- Vi accepterar inte barnarbete, skuld- eller tvångsarbete

- Vi värnar rätten till föreningsfrihet (som respekterar demokratiska principer)

- Vi värnar om skäliga anställnings- och arbetsvillkor

- Vi värnar om våra medarbetare och affärskontakter

Miljö

- Vi värnar om klimat och miljö

- Vi arbetar kontinuerligt för att minska vår verksamhets klimatpåverkan

- Vi ställer krav på affärspartners

Förändringar i eget kapital

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisningsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna
råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Redovisningsprinciperna är oförändrade från föregående år.

Tjänste- och entreprenaduppdrag

Företagets intäkter från uppdrag till fast pris redovisas enligt huvudregeln.

Avskrivning

Tillämpade avskrivningstider: