ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	1 (10)

 

Styrelsen och verkställande direktören för ScanDoc Administrativ Logistik AB avger följande
årsredovisning för räkenskapsåret 2025.

 

Förvaltningsberättelse

 

Information om verksamheten

 

Inom ScanDoc bedrivs utveckling och försäljning av ett attestsystem avseende leverantörsfakturor. I
BillBox funktioner ingår bland annat autokontering och attest av fakturorna med ett elektroniskt arkiv.
BillBox innehåller en stark sökfunktion, dokumentarkiv och stöd för kvittohantering.

 

BillBox körs som en webbaserad tjänst, vilket minimerar kostnadsintensiva installations- och
distributionsinsatser. BillBox är enkelt att använda och våra kunder är snabbt igång.

BillBox är ett robust och snabbt system. Målgruppen för BillBox är mindre företag till medelstora.

 

I dagsläget finns kunder inom de flesta branscher. Fokus är riktad mot tjänsteproducerande företag; ofta
med en decentraliserad organisation. BillBox är i dag kopplat till ett antal väletablerade affärssystem på
den svenska marknaden.

 

Filosofin är att kunden skall kunna byta affärssystem, men behålla BillBox.

 

Professionellt, enkelt och effektivt är ledord.

 

ScanDoc Digital är en lösning där våra kunder skannar eller e-postar sina fakturor in till BillBox.
Tolkning och verifiering sker med automatik med stöd av den egenutvecklade tolkningsplattformen
Verify.

 

BillBox har även stöd för att ta emot e-faktura.

 

ScanDoc Scanning Solution innebär att vår servicebyrå preparerar, skannar, tolkar, verifierar och
arkiverar leverantörsfakturorna, varefter de levereras i BillBox inkorg.

 

Verify

 

Verify är en egenutvecklad plattform som innebär avancerad, högkvalitativ tolkning av fakturor och
andra dokument. Plattformen har två tjänsteutbud ”Verify” och ”Verify AI”,

Verify AI är den senast utvecklade tolkningstjänsten som är helt AI baserad med en tolkningsgrad på
99,6% vilket anses vara marknadsledande.

 

Verify stödjer ScanDoc's långsiktiga strategi att själv utveckla, äga och förvalta hela produktkedjan från
ax till limpa.

 

Planerade aktiviteter 2026

 

Fortsatt utveckling av nya generationens BillBox.

 

Ekonomi

 

I övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkning.

 

Företaget har sitt säte i Göteborg.

 

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	2 (10)

 

Flerårsöversikt (Tkr)	2025	2024	2023	2022	2021
Nettoomsättning	4 249	4 441	4 687	4 657	4 872
Resultat efter finansiella poster	636	1 718	827	417	663
Balansomslutning	9 213	8 825	7 632	7 398	7 265
Antal anställda	2	2	2	3	5
Soliditet (%)	79,4	77,3	74,2	70,4	72,7
Avkastning på totalt kap. (%)	6,9	19,5	10,8	5,6	10,0
Avkastning på eget kap. (%)	8,7	25,2	14,6	8,0	12,6

 

Förändringar i eget kapital

	Aktie-	Fond utv-	Överkurs-	Balanserat	Årets	Totalt
	kapital	utgifter	fond	resultat	resultat
Belopp vid årets ingång	588 800	932 815	1 181 200	2 363 196	1 188 922	6 254 933
Disposition enligt beslut av årsstämman:
Balanseras i ny räkning				1 188 922	-1 188 922	0
Omf. fond för utv.utgifter		-231 641		231 641		0
Årets resultat					352 765	352 765
Belopp vid årets utgång	588 800	701 174	1 181 200	3 783 759	352 765	6 607 698

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

 

fri överkursfond

1 181 200

balanserad vinst

3 783 759

årets vinst

352 765

5 317 724

 

disponeras så att

i ny räkning överföres

5 317 724

5 317 724

 

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

 

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541			3 (10)
Resultaträkning	Not	2025-01-01 -2025-12-31	2024-01-01 -2024-12-31

 

 

Nettoomsättning		4 249 352		4 441 370
Aktiverat arbete för egen räkning		0		410 000
Övriga rörelseintäkter		18 547		3 014
		4 267 899		4 854 384
Rörelsens kostnader
Råvaror och förnödenheter		-723 691		-829 758
Övriga externa kostnader		-849 112		-627 025
Personalkostnader	2	-1 896 967		-1 646 430
Avskrivningar och nedskrivningar av immateriella anläggningstillgångar		-231 640		-205 439
Övriga rörelsekostnader		0		-12
		-3 701 410		-3 308 664
Rörelseresultat		566 489		1 545 720
Resultat från finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter		69 655		172 063
Räntekostnader och liknande resultatposter		-124		-29
		69 531		172 034
Resultat efter finansiella poster		636 020		1 717 754
Bokslutsdispositioner		-175 000		-214 000
Resultat före skatt		461 020		1 503 754
Skatt på årets resultat		-108 255		-314 832
Årets resultat		352 765		1 188 922

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541			4 (10)
Balansräkning	Not	2025-12-31	2024-12-31

 

 

TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar
Utvecklingsutgifter, programrättigheter	3	701 174		932 814
		701 174		932 814
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag	4	0		0
Ägarintressen i övriga företag	5	0		0
		0		0
Summa anläggningstillgångar		701 174		932 814
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar		50 569		124 514
Aktuella skattefordringar		87 370		0
Övriga fordringar		7 484		51 344
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter		1 257 105		1 195 476
		1 402 528		1 371 334
Kassa och bank		7 109 336		6 520 988
Summa omsättningstillgångar		8 511 864		7 892 322
SUMMA TILLGÅNGAR		9 213 038		8 825 136

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541			5 (10)
Balansräkning	Not	2025-12-31	2024-12-31

 

EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital		588 800		588 800
Fond för utvecklingsutgifter		701 174		932 815
		1 289 974		1 521 615
Fritt eget kapital
Fri överkursfond		1 181 200		1 181 200
Balanserad vinst eller förlust		3 783 759		2 363 196
Årets resultat		352 765		1 188 922
		5 317 724		4 733 318
Summa eget kapital		6 607 698		6 254 933
Obeskattade reserver		889 000		714 000
Långfristiga skulder	6
Skulder till koncernföretag		871 089		671 089
Skulder till intresseföretag och gemensamt styrda företag		7 000		7 000
Summa långfristiga skulder		878 089		678 089
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder		109 727		131 582
Aktuella skatteskulder		0		72 311
Övriga skulder		307 417		464 260
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter		421 107		509 961
Summa kortfristiga skulder		838 251		1 178 114
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		9 213 038		8 825 136

 

 

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	6 (10)

 

Noter

 

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

 

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

 

Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

 

Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges.

 

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

 

Intäktsredovisning

Tjänsteuppdrag

Intäkten kan redovisas när uppdraget är väsentligen fullgjort (färdigställandemetoden).

 

Andra typer av intäkter

Bolaget upplåter rättigheter att använda en egenutvecklad molnbaserad programvara, BillBox. Intäkter
består dels av en anslutningsavgift och ett implementeringsstöd (engångsintäkt), dels av rörliga intäkter
(trafikavgifter) som erhålls baserat på producerad och levererad volym. Intäkterna för den rörliga delen
faktureras i efterskott och redovisas i resultatet när produktionen och tjänsten har skett.

 

Ränteintäkter redovisas i enlighet med effektivräntemetoden.

Utdelning redovisas när rätten att erhålla utdelningen är säkerställd.

 

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

 

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

 

Immateriella anläggningstillgångar

Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten	6,67 år

Tillämpning sker enligt aktiveringsmodellen (K3, 18.7). Vald modell tillämpas konsekvent för samtliga
internt upparbetade anläggningstillgångar.

 

Finansiella instrument

Finansiella instrument som redovisas i balansräkningen inkluderar kundfordringar och övriga fordringar,
leverantörsskulder och låneskulder. Instrumenten redovisas i balansräkningen när bolaget blir part i
instrumentets avtalsmässiga villkor.

Finansiella tillgångar tas bort från balansräkningen när rätten att erhålla kassaflöden från instrumentet har
löpt ut eller överförts och bolaget har överfört i stort sett alla risker och förmåner som är förknippade
med äganderätten.

 

Finansiella skulder tas bort från balanräkningen när förpliktelserna har reglerats eller på annat sätt
upphört.

 

Kundfordringar/kortfristiga fordringar

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	7 (10)

 

Kundfordringar och kortfristiga fordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som
förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar.

 

Låneskulder och leverantörsskulder

Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för
transaktionskostnader. Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid
förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av
instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet
och det belopp som ska återbetalas.

 

Kvittning av finansiell fordran och finansiell skuld

En finansiell tillgång och en finansiell skuld kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen
endast då legal kvittningsrätt föreligger samt då en reglering med ett nettobelopp avses ske eller då en
samtida avyttring av tillgången och reglering av skulden avses ske.

 

Nedskrivningsprövning av finansiella anläggningstillgångar

Vid varje balansdag bedöms om det finns indikationer på nedskrivningsbehov av någon av de finansiella
anläggningstillgångarna. Nedskrivning sker om värdenedgången bedöms vara bestående och prövas
individuellt.

 

Leasingavtal

Företaget redovisar samtliga leasingavtal, såväl finansiella som operationella, som operationella
leasingavtal. Operationella leasingavtal redovisas som en kostnad linjärt över leasingperioden.

 

Inkomstskatter

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

 

Ersättningar till anställda

Ersättningar till anställda avser alla former av ersättningar som företaget lämnar till de anställda.
Kortfristiga ersättningar utgörs av bland annat löner, betald semester, betald frånvaro, bonus och
ersättning efter avslutad anställning (pension). Kortfristiga ersättningar redovisas som kostnad och en
skuld då det finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning till följd av en tidigare
händelse och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras.

 

 

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	8 (10)

 

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Antal anställda
Medelantal anställda under räkenskapsåret.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Avkastning på totalt kap. (%)
Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av balansomslutningen.

Avkastning på eget kap. (%)
Resultat efter finansiella poster i procent av justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver
med avdrag för uppskjuten skatt).

 

 

Not 2 Medelantalet anställda

	2025	2024

Medelantalet anställda	2	2

 

Not 3 Utvecklingsutgifter, programrättigheter

	2025-12-31	2024-12-31

Ingående anskaffningsvärden	5 458 254	5 048 254
- Årets aktiverade utgifter	0	410 000
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	5 458 254	5 458 254

Ingående avskrivningar	-4 525 440	-4 320 001
Årets avskrivningar	-231 640	-205 439
Utgående ackumulerade avskrivningar	-4 757 080	-4 525 440

Utgående redovisat värde	701 174	932 814

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	9 (10)

 

 

Not 4 Andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag

	2025-12-31	2024-12-31

Ingående anskaffningsvärden	25 000	25 000
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	25 000	25 000

Ingående nedskrivningar	-25 000	-25 000
Utgående ackumulerade nedskrivningar	-25 000	-25 000

Utgående redovisat värde	0	0

 

Not 5 Ägarintressen i övriga företag

	2025-12-31	2024-12-31

Ingående anskaffningsvärden	150 000	150 000
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	150 000	150 000

Ingående nedskrivningar	-150 000	-150 000
Utgående ackumulerade nedskrivningar	-150 000	-150 000

Utgående redovisat värde	0	0

 

Not 6 Långfristiga skulder

	2025-12-31	2024-12-31

Skulder som förfaller två - fem år efter balansdagen	878 089	678 089
	878 089	678 089

Skulderna har ingen fastställd amorteringsplan.