Styrelsen och verkställande direktören för ScanDoc Administrativ Logistik AB avger följande
årsredovisning för räkenskapsåret 2024.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Inom ScanDoc bedrivs utveckling och försäljning av ett attestsystem avseende leverantörsfakturor. I
BillBox funktioner ingår bland annat autokontering och attest av fakturorna med ett elektroniskt arkiv.
BillBox innehåller en stark sökfunktion, dokumentarkiv och stöd för kvittohantering.

BillBox körs som en webbaserad tjänst, vilket minimerar kostnadsintensiva installations- och
distributionsinsatser. BillBox är enkelt att använda och våra kunder är snabbt igång.

BillBox är ett robust och snabbt system. Målgruppen för BillBox är mindre företag till medelstora.

I dagsläget finns kunder inom de flesta branscher. Fokus är riktad mot tjänsteproducerande företag; ofta
med en decentraliserad organisation. BillBox är i dag kopplat till ett antal väletablerade affärssystem på
den svenska marknaden.

Filosofin är att kunden skall kunna byta affärssystem, men behålla BillBox.

Professionellt, enkelt och effektivt är ledord.

ScanDoc Digital är en lösning där våra kunder skannar eller e-postar sina fakturor in till BillBox.
Tolkning och verifiering sker med automatik med stöd av den egenutvecklade tolkningsplattformen
Verify.

BillBox har även stöd för att ta emot e-faktura.

ScanDoc Scanning Solution innebär att vår servicebyrå preparerar, skannar, tolkar, verifierar och
arkiverar leverantörsfakturorna, varefter de levereras i BillBox inkorg.

Verify

Verify är en egenutvecklad plattform som innebär avancerad, högkvalitativ tolkning av fakturor och
andra dokument. Plattformen har två tjänsteutbud ”Verify” och ”Verify AI”,

Verify AI är den senast utvecklade tolkningstjänsten som är helt AI baserad med en tolkningsgrad på
99,6% vilket anses vara marknadsledande.

Verify stödjer ScanDoc's långsiktiga strategi att själv utveckla, äga och förvalta hela produktkedjan från
ax till limpa.

Planerade aktiviteter 2025

BillBox 4 byggs på en helt ny plattform med den senaste tekniken. Systemet erbjuder hantering av
inköpsorder med trevägsmatchning (order till leverans till faktura) och är utvecklat för att möta behoven
hos större kunder.

Ekonomi

I övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkning.

Företaget har sitt säte i Göteborg.

Förändringar i eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges.

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Tjänsteuppdrag

Intäkten kan redovisas när uppdraget är väsentligen fullgjort (färdigställandemetoden).

Andra typer av intäkter

Bolaget upplåter rättigheter att använda en egenutvecklad molnbaserad programvara, BillBox. Intäkter
består dels av en anslutningsavgift och ett implementeringsstöd (engångsintäkt), dels av rörliga intäkter
(trafikavgifter) som erhålls baserat på producerad och levererad volym. Intäkterna för den rörliga delen
faktureras i efterskott och redovisas i resultatet när produktionen och tjänsten har skett.

Ränteintäkter redovisas i enlighet med effektivräntemetoden.

Utdelning redovisas när rätten att erhålla utdelningen är säkerställd.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Immateriella anläggningstillgångar

Kundfordringar och kortfristiga fordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som
förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar.

Låneskulder och leverantörsskulder

Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för
transaktionskostnader. Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid
förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av
instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet
och det belopp som ska återbetalas.

Kvittning av finansiell fordran och finansiell skuld

En finansiell tillgång och en finansiell skuld kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen
endast då legal kvittningsrätt föreligger samt då en reglering med ett nettobelopp avses ske eller då en
samtida avyttring av tillgången och reglering av skulden avses ske.

Nedskrivningsprövning av finansiella anläggningstillgångar

Vid varje balansdag bedöms om det finns indikationer på nedskrivningsbehov av någon av de finansiella
anläggningstillgångarna. Nedskrivning sker om värdenedgången bedöms vara bestående och prövas
individuellt.

Leasingavtal

Företaget redovisar samtliga leasingavtal, såväl finansiella som operationella, som operationella
leasingavtal. Operationella leasingavtal redovisas som en kostnad linjärt över leasingperioden.

Inkomstskatter

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

Ersättningar till anställda

Ersättningar till anställda avser alla former av ersättningar som företaget lämnar till de anställda.
Kortfristiga ersättningar utgörs av bland annat löner, betald semester, betald frånvaro, bonus och
ersättning efter avslutad anställning (pension). Kortfristiga ersättningar redovisas som kostnad och en
skuld då det finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning till följd av en tidigare
händelse och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Antal anställda
Medelantal anställda under räkenskapsåret.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Avkastning på totalt kap. (%)
Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av balansomslutningen.

Avkastning på eget kap. (%)
Resultat efter finansiella poster i procent av justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver
med avdrag för uppskjuten skatt).

Uppskattningar och bedömningar

Upprättandet av bokslut och tillämpning av redovisningsprinciper, baseras ofta på ledningens
bedömningar, uppskattningar och antaganden som anses vara rimliga vid den tidpunkt då bedömningen
görs. Uppskattningar och bedömningar är baserade på historiska erfarenheter och ett antal andra faktorer,
som under rådande omständigheter anses vara rimliga. Resultatet av dessa används för att bedöma de
redovisade värdena på tillgångar och skulder, som inte annars framgår tydligt från andra källor. Det
verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningar och antaganden
ses över regelbundet.

Immateriella anläggningstillgångar

Utvecklingen inom vår bransch går snabbt. Detta innebär att kraven på planering ökar då det gäller
utfasning av äldre produkter och skapande av nya. Denna process görs fortlöpande och de produkter och
värden vi har aktiverat är fullt relevanta.

Not 2 Medelantalet anställda

Not 3 Utvecklingsutgifter, programrättigheter

Not 4 Andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag

Not 5 Ägarintressen i övriga företag

Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Not 7 Obeskattade reserver