ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	1 (10)

 

Styrelsen och verkställande direktören för ScanDoc Administrativ Logistik AB avger följande
årsredovisning för räkenskapsåret 2023.

 

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Inom ScanDoc bedrivs utveckling och försäljning av ett attestsystem avseende leverantörsfakturor. I
BillBox funktioner ingår bland annat autokontering och attest av fakturorna med ett elektroniskt arkiv.
BillBox innehåller en stark sökfunktion, dokumentarkiv och stöd för kvittohantering.

 

BillBox körs som en webbaserad tjänst, vilket minimerar kostnadsintensiva installations- och
distributionsinsatser. BillBox är enkelt att använda och våra kunder är snabbt igång.

BillBox är ett robust och snabbt system. Målgruppen för BillBox är mindre företag till medelstora.

 

I dagsläget finns kunder inom de flesta branscher. Fokus är riktad mot tjänsteproducerande företag; ofta
med en decentraliserad organisation. BillBox är i dag kopplat till ett antal väletablerade affärssystem på
den svenska marknaden.

 

Filosofin är att kunden skall kunna byta affärssystem, men behålla BillBox.

 

Professionellt, enkelt och effektivt är ledord.

 

ScanDoc Digital är en lösning där våra kunder skannar eller e-postar sina fakturor in till BillBox.
Tolkning och verifiering sker med automatik med stöd av den egenutvecklade tolkningsplattformen
Verify.

 

BillBox har även stöd för att ta emot e-faktura.

 

ScanDoc Scanning Solution innebär att vår servicebyrå preparerar, skannar, tolkar, verifierar och
arkiverar leverantörsfakturorna, varefter de levereras i BillBox inkorg.

 

Verify

 

Verify är en egenutvecklad plattform som innebär avancerad, högkvalitativ tolkning av fakturor och
andra dokument. Plattformen har två tjänsteutbud ”Verify” och ”Verify AI”,

Verify AI är den senast utvecklade tolkningstjänsten som är helt AI baserad med en tolkningsgrad på
99,6% vilket anses vara marknadsledande.

 

Verify stödjer ScanDoc's långsiktiga strategi att själv utveckla, äga och förvalta hela produktkedjan från
ax till limpa.

 

En utmaning för ScanDoc 's tillväxt är rekrytering av personal.

 

Exempel på utförd utveckling under året

 

Utveckling nya kopplingar till affärssystem.

Ny AI tjänst för verifiering av fakturor. (Verify AI)

Automatisering av administrativa processer.

 

Planerade aktiviteter 2024

 

Gemensamma kundprojekt med ny partner

Ny AI funktionalitet i BillBox.

Automatisera administrativa processer.

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	2 (10)

 

Initiering av samarbete med större internationellt bolag.

Nyrekrytering av personal

 

Ekonomi

 

I övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkning.

 

Företaget har sitt säte i Göteborg.

 

Flerårsöversikt (Tkr)	2023	2022	2021	2020	2019
Nettoomsättning	4 687	4 657	4 872	5 151	5 442
Resultat efter finansiella poster	827	417	663	773	1 221
Balansomslutning	7 632	7 398	7 265	7 702	7 195
Antal anställda	2	3	5	5	5
Soliditet (%)	74,2	70,4	72,7	64,4	60,4
Avkastning på totalt kap. (%)	10,8	5,6	10,0	10,1	17,0
Avkastning på eget kap. (%)	14,6	8,0	12,6	15,6	28,1

 

Förändringar i eget kapital

	Aktie-	Fond utv-	Överkurs-	Balanserat	Årets	Totalt
	kapital	utgifter	fond	resultat	resultat
Belopp vid årets ingång	588 800	461 638	1 181 200	2 250 178	489 926	4 971 742
Disposition enligt beslut av årsstämman:
Utdelning				-200 000		-200 000
Balanseras i ny räkning				489 929	-489 929	0
Omf. fond för utv.utgifter		209 137		-209 137		0
Årets resultat					494 267	494 267
Belopp vid årets utgång	588 800	670 775	1 181 200	2 330 970	494 264	5 266 009

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

 

fri överkursfond

1 181 200

balanserad vinst

2 330 969

årets vinst

494 267

4 006 436

 

disponeras så att

till aktieägare utdelas

200 000

i ny räkning överföres

3 806 436

4 006 436

 

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

 

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541			3 (10)
Resultaträkning	Not	2023-01-01 -2023-12-31	2022-01-01 -2022-12-31

 

 

Nettoomsättning		4 686 700		4 657 209
Aktiverat arbete för egen räkning		365 000		380 000
Övriga rörelseintäkter		58 457		8 504
		5 110 157		5 045 713
Rörelsens kostnader
Råvaror och förnödenheter		-1 040 126		-1 128 116
Övriga externa kostnader		-848 090		-760 733
Personalkostnader	2	-1 660 558		-1 985 468
Avskrivningar och nedskrivningar av immateriella anläggningstillgångar		-858 000		-788 000
		-4 406 774		-4 662 317
Rörelseresultat		703 383		383 396
Resultat från finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter		123 519		33 420
Räntekostnader och liknande resultatposter		-213		-218
		123 306		33 202
Resultat efter finansiella poster		826 689		416 598
Bokslutsdispositioner		-200 000		205 000
Resultat före skatt		626 689		621 598
Skatt på årets resultat		-132 422		-131 669
Årets resultat		494 267		489 929

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541			4 (10)
Balansräkning	Not	2023-12-31	2022-12-31

 

 

TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar
Utvecklingsutgifter, programrättigheter	3	728 253		1 221 253
		728 253		1 221 253
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag	4	0		0
Ägarintressen i övriga företag	5	0		0
		0		0
Summa anläggningstillgångar		728 253		1 221 253
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar		335 879		321 624
Aktuella skattefordringar		113 425		0
Övriga fordringar		122 042		227 994
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	6	1 063 552		1 059 092
		1 634 898		1 608 710
Kassa och bank		5 268 418		4 567 851
Summa omsättningstillgångar		6 903 316		6 176 561
SUMMA TILLGÅNGAR		7 631 569		7 397 814

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541			5 (10)
Balansräkning	Not	2023-12-31	2022-12-31

 

EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital		588 800		588 800
Fond för utvecklingsutgifter		670 775		461 638
		1 259 575		1 050 438
Fritt eget kapital
Fri överkursfond		1 181 200		1 181 200
Balanserad vinst eller förlust		2 330 969		2 250 177
Årets resultat		494 267		489 929
		4 006 436		3 921 306
Summa eget kapital		5 266 011		4 971 744
Obeskattade reserver	7	500 000		300 000
Långfristiga skulder
Skulder till koncernföretag		671 089		671 089
Skulder till intresseföretag och gemensamt styrda företag		7 000		7 000
Summa långfristiga skulder		678 089		678 089
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder		232 987		159 632
Övriga skulder		252 167		348 557
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter		702 315		939 792
Summa kortfristiga skulder		1 187 469		1 447 981
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		7 631 569		7 397 814

 

 

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	6 (10)

 

Noter

 

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

 

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

 

Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

 

Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges.

 

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

 

Intäktsredovisning

Tjänsteuppdrag

Intäkten kan redovisas när uppdraget är väsentligen fullgjort (färdigställandemetoden).

 

Andra typer av intäkter

Bolaget upplåter rättigheter att använda en egenutvecklad molnbaserad programvara, BillBox. Intäkter
består dels av en anslutningsavgift och ett implementeringsstöd (engångsintäkt), dels av rörliga intäkter
(trafikavgifter) som erhålls baserat på producerad och levererad volym. Intäkterna för den rörliga delen
faktureras i efterskott och redovisas i resultatet när produktionen och tjänsten har skett.

 

Ränteintäkter redovisas i enlighet med effektivräntemetoden.

Utdelning redovisas när rätten att erhålla utdelningen är säkerställd.

 

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

 

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

 

Immateriella anläggningstillgångar

Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten	6,67 år

Tillämpning sker enligt aktiveringsmodellen (K3, 18.7). Vald modell tillämpas konsekvent för samtliga
internt upparbetade anläggningstillgångar.

 

Finansiella instrument

Finansiella instrument som redovisas i balansräkningen inkluderar kundfordringar och övriga fordringar,
leverantörsskulder och låneskulder. Instrumenten redovisas i balansräkningen när bolaget blir part i
instrumentets avtalsmässiga villkor.

Finansiella tillgångar tas bort från balansräkningen när rätten att erhålla kassaflöden från instrumentet har
löpt ut eller överförts och bolaget har överfört i stort sett alla risker och förmåner som är förknippade
med äganderätten.

 

Finansiella skulder tas bort från balanräkningen när förpliktelserna har reglerats eller på annat sätt
upphört.

 

Kundfordringar/kortfristiga fordringar

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	7 (10)

 

Kundfordringar och kortfristiga fordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som
förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar.

 

Låneskulder och leverantörsskulder

Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för
transaktionskostnader. Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid
förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av
instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet
och det belopp som ska återbetalas.

 

Kvittning av finansiell fordran och finansiell skuld

En finansiell tillgång och en finansiell skuld kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen
endast då legal kvittningsrätt föreligger samt då en reglering med ett nettobelopp avses ske eller då en
samtida avyttring av tillgången och reglering av skulden avses ske.

 

Nedskrivningsprövning av finansiella anläggningstillgångar

Vid varje balansdag bedöms om det finns indikationer på nedskrivningsbehov av någon av de finansiella
anläggningstillgångarna. Nedskrivning sker om värdenedgången bedöms vara bestående och prövas
individuellt.

 

Leasingavtal

Företaget redovisar samtliga leasingavtal, såväl finansiella som operationella, som operationella
leasingavtal. Operationella leasingavtal redovisas som en kostnad linjärt över leasingperioden.

 

Inkomstskatter

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

 

Ersättningar till anställda

Ersättningar till anställda avser alla former av ersättningar som företaget lämnar till de anställda.
Kortfristiga ersättningar utgörs av bland annat löner, betald semester, betald frånvaro, bonus och
ersättning efter avslutad anställning (pension). Kortfristiga ersättningar redovisas som kostnad och en
skuld då det finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning till följd av en tidigare
händelse och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras.

 

 

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	8 (10)

 

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Antal anställda
Medelantal anställda under räkenskapsåret.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Avkastning på totalt kap. (%)
Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av balansomslutningen.

Avkastning på eget kap. (%)
Resultat efter finansiella poster i procent av justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver
med avdrag för uppskjuten skatt).

 

Uppskattningar och bedömningar

Upprättandet av bokslut och tillämpning av redovisningsprinciper, baseras ofta på ledningens
bedömningar, uppskattningar och antaganden som anses vara rimliga vid den tidpunkt då bedömningen
görs. Uppskattningar och bedömningar är baserade på historiska erfarenheter och ett antal andra faktorer,
som under rådande omständigheter anses vara rimliga. Resultatet av dessa används för att bedöma de
redovisade värdena på tillgångar och skulder, som inte annars framgår tydligt från andra källor. Det
verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningar och antaganden
ses över regelbundet.

 

Immateriella anläggningstillgångar

Utvecklingen inom vår bransch går snabbt. Detta innebär att kraven på planering ökar då det gäller
utfasning av äldre produkter och skapande av nya. Denna process görs fortlöpande och de produkter och
värden vi har aktiverat är fullt relevanta.

 

 

Not 2 Medelantalet anställda

	2023	2022

Medelantalet anställda	2	3

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	9 (10)

 

 

Not 3 Utvecklingsutgifter, programrättigheter

	2023-12-31	2022-12-31

Ingående anskaffningsvärden	4 683 254	4 303 254
- Årets aktiverade utgifter	365 000	380 000
- Utrangering	0	0
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	5 048 254	4 683 254

Ingående avskrivningar	-3 462 001	-2 674 001
Försäljningar/utrangeringar		0
Årets avskrivningar	-858 000	-788 000
Utgående ackumulerade avskrivningar	-4 320 001	-3 462 001

Utgående redovisat värde	728 253	1 221 253

 

Not 4 Andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag

	2023-12-31	2022-12-31

Ingående anskaffningsvärden	25 000	25 000
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	25 000	25 000

Ingående nedskrivningar	-25 000	-25 000
Utgående ackumulerade nedskrivningar	-25 000	-25 000

Utgående redovisat värde	0	0

 

Not 5 Ägarintressen i övriga företag

	2023-12-31	2022-12-31

Ingående anskaffningsvärden	150 000	150 000
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	150 000	150 000

Ingående nedskrivningar	-150 000	-150 000
Utgående ackumulerade nedskrivningar	-150 000	-150 000

Utgående redovisat värde	0	0

ScanDoc Administrativ Logistik AB Org.nr 556562-8541	10 (10)

 

 

Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

	2023-12-31	2022-12-31

Upparbetade men ej fakturerade intäkter	1 063 552	1 058 718
	1 063 552	1 058 718

 

Not 7 Obeskattade reserver

	2023-12-31	2022-12-31

Periodiseringsfond 2023	200 000
Periodiseringsfond 2020	300 000	300 000
	500 000	300 000

Skatteeffekt av schablonränta på periodiseringsfond	1 998	1 199

 

 

Göteborg den

 

 

 

 

 

Min revisionsberättelse har lämnats 2024-07-12