2024-01-01 2024-12-31 se-mem-base:SprakSvenskaMember se-mem-base:LandSverigeMember NORMALFORM se-mem-base:ValutaSvenskaKronorMember se-mem-base:FinansiellRapportStyrelsenVerkstallandeDirektorenAvgerArsredovisningMember 556560-96732024-01-012024-12-31 556560-96732023-01-012023-12-31 556560-96732024-12-31 556560-96732023-12-31 556560-96732022-12-31 iso4217:SEK xbrli:pure se-k3-type:AntalPersoner xbrli:shares

 

 

 

 

 

 

 

 








 

Årsredovisning

 

för

 

DocuWare AB

 

556560-9673

 

 

 

Räkenskapsåret

 

2024

 

 

 

 

 

 

 

 

Fastställelseintyg

 

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2025-06-27.
Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att
originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

 

 

 

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

1 (11)

 

 

 

 

 

Styrelsen och verkställande direktören för DocuWare AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2024.

 

 

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

 

 

Förvaltningsberättelse

 

Information om verksamheten

 

Bolagets verksamhet omfattar försäljning av IT-relaterade tjänster och produkter, dokumenthantering och
telefoni.

 

Företaget har sitt säte i Göteborg.

 

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Verksamheten har under 2024 fortsatt att utvecklas positivt med fortsatt tillväxt i både omsättning och
rörelseresultat. Under året har vi fusionerat vårt dotterbolag, Ten Yards by Docuware AB, enligt plan. 

 

 

Flerårsöversikt (Tkr)

2024

2023

2022

2021

2020

Nettoomsättning

52 987

49 646

42 992

42 263

49 905

Resultat efter finansiella poster

2 716

1 789

2 426

1 920

170

Soliditet (%)

11

23

24

28

18

 

 

 

 

 

 

För definitioner av nyckeltal, se Redovisnings- och värderingsprinciper.

 

 

Förändringar i eget kapital

 

Aktie-

Reserv-

Balanserat

Årets

Totalt

 

kapital

fond

resultat

resultat

 

Belopp vid årets ingång

250 000

50 000

2 640 541

612 358

3 552 899

Disposition enligt beslut
av årsstämman:

 

 

 

 

 

Utdelning

 

 

-700 000

 

-700 000

Balanseras i ny räkning

 

 

612 358

-612 358

0

Utdelning extra stämma

 

 

-2 552 000

 

-2 552 000

Fusionsresultat

 

 

-220 499

 

-220 499

Rättelse balanserad vinst

 

 

-1 101 817

 

-1 101 817

Årets resultat

 

 

 

1 476 678

1 476 678

Belopp vid årets utgång

250 000

50 000

-1 321 417

1 476 678

455 261

 

 

 

 

 

 

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

2 (11)

 

 

 

 

 

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

 

ansamlad förlust   -1 321 417
årets vinst   1 476 678
  155 261

 

disponeras så att

i ny räkning överföres   155 261
  155 261

 

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

 

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

 

 

3 (11)

 

 

 

 

 

 

Resultaträkning

Not

2024-01-01

-2024-12-31

2023-01-01

-2023-12-31

 

 

 

Rörelsens intäkter

 

 

 

 

 

Nettoomsättning

 

52 986 802

 

49 646 424

 

Övriga rörelseintäkter

 

443 053

 

250 224

 

 

 

53 429 855

 

49 896 648

 

 

 

 

 

 

 

Rörelsens kostnader

 

 

 

 

 

Handelsvaror

 

-26 706 735

 

-26 032 867

 

Övriga externa kostnader

 

-7 393 522

 

-6 328 364

 

Personalkostnader

2

-14 954 076

 

-13 362 699

 

Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och
immateriella anläggningstillgångar

 

-1 194 016

 

-1 008 886

 

Övriga rörelsekostnader

 

-2 638

 

-1 341

 

 

 

-50 250 987

 

-46 734 157

 

Rörelseresultat

 

3 178 868

 

3 162 491

 

 

 

 

 

 

 

Resultat från finansiella poster

 

 

 

 

 

Resultat från andelar i koncernföretag

3

0

 

-900 000

 

Räntekostnader och liknande resultatposter

 

-462 960

 

-473 831

 

 

 

-462 960

 

-1 373 831

 

Resultat efter finansiella poster

 

2 715 908

 

1 788 660

 

 

 

 

 

 

 

Bokslutsdispositioner

 

-760 000

 

-738 499

 

Resultat före skatt

 

1 955 908

 

1 050 161

 

 

 

 

 

 

 

Skatt på årets resultat

 

-479 230

 

-437 803

 

Årets resultat

 

1 476 678

 

612 358

 

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

 

 

4 (11)

 

 

 

 

 

 

Balansräkning

Not

2024-12-31

2023-12-31

 

 

 

TILLGÅNGAR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Immateriella anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

Programvaror

4

447 530

 

0

 

Goodwill

5

0

 

0

 

Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar

6

0

 

369 934

 

 

 

447 530

 

369 934

 

 

 

 

 

 

 

Materiella anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

Inventarier, verktyg och installationer

7

2 165 290

 

2 176 241

 

 

 

2 165 290

 

2 176 241

 

 

 

 

 

 

 

Finansiella anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

Andelar i koncernföretag

8

0

 

550 000

 

Fordringar hos koncernföretag

9

0

 

2 284 428

 

 

 

0

 

2 834 428

 

Summa anläggningstillgångar

 

2 612 820

 

5 380 603

 

 

 

 

 

 

 

Omsättningstillgångar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Varulager m m

 

 

 

 

 

Färdiga varor och handelsvaror

 

3 521 220

 

3 401 093

 

 

 

3 521 220

 

3 401 093

 

 

 

 

 

 

 

Kortfristiga fordringar

 

 

 

 

 

Kundfordringar

 

7 450 117

 

7 890 999

 

Övriga fordringar

 

96 107

 

26 102

 

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

 

3 722 284

 

2 301 835

 

 

 

11 268 508

 

10 218 936

 

 

 

 

 

 

 

Kassa och bank

 

119 094

 

0

 

Summa omsättningstillgångar

 

14 908 822

 

13 620 029

 

 

 

 

 

 

 

SUMMA TILLGÅNGAR

 

17 521 642

 

19 000 632

 

 

 

 

 

 

 

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

 

 

5 (11)

 

 

 

 

 

 

Balansräkning

Not

2024-12-31

2023-12-31

 

 

EGET KAPITAL OCH SKULDER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Eget kapital

 

 

 

 

 

Bundet eget kapital

 

 

 

 

 

Aktiekapital

 

250 000

 

250 000

 

Reservfond

 

50 000

 

50 000

 

 

 

300 000

 

300 000

 

 

 

 

 

 

 

Fritt eget kapital

 

 

 

 

 

Balanserad vinst eller förlust

 

-1 321 417

 

2 640 541

 

Årets resultat

 

1 476 678

 

612 358

 

 

 

155 261

 

3 252 899

 

Summa eget kapital

 

455 261

 

3 552 899

 

 

 

 

 

 

 

Obeskattade reserver

 

1 870 000

 

1 110 000

 

 

 

 

 

 

 

Långfristiga skulder

 

 

 

 

 

Övriga skulder

 

0

 

516 258

 

Summa långfristiga skulder

 

0

 

516 258

 

 

 

 

 

 

 

Kortfristiga skulder

 

 

 

 

 

Checkräkningskredit

10

4 406 515

 

3 018 940

 

Leverantörsskulder

 

4 025 257

 

4 070 542

 

Skulder till koncernföretag

 

0

 

315 649

 

Aktuella skatteskulder

 

261 193

 

326 314

 

Övriga skulder

 

1 457 685

 

2 178 556

 

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

 

5 045 731

 

3 911 474

 

Summa kortfristiga skulder

 

15 196 381

 

13 821 475

 

 

 

 

 

 

 

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

 

17 521 642

 

19 000 632

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

6 (11)

 

 

 

 

 

Noter

 

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

 

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

 

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

 

Rättelser av fel

Företaget har under året upptäckt fel avseende periodisering av licensintäkter. Korrigeringen av felet har
påverkat ingående balanserade vinstmedel med - 1 102 tkr.

Följande poster i jämförelseårets resultat- respektive balansräkning har inte ändrats i årsredovisningen,
motiverat av att företaget frivilligt tillämpar K3-regleverket och effekten av identifierade fel ej bedöms
vara av väsentlig karaktär varpå det inte påverkar räkenskapsårens jämförbarhet:

- Nettomsättning

- Skatt på årets resultat

- Årets resultat

 

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

 

Vid försäljning av varor redovisas normalt inkomsten som intäkt när de väsentliga förmåner och risker
som är förknippade med ägandet av varan har överförts från företaget till köparen.

 

Företaget agerar återförsäljare av hårdvaror; försäljning sker till ett finansbolag som blir
leasegivare gentemot slutkund. Intäkt redovisas när alla risker överförts. Företaget anser sig
därmed inte vara leasegivare enligt K3-regelverket av finansiell leasing.

 

 

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

 

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

 

Immateriella anläggningstillgångar

Koncessioner, patent, licenser, varumärken

5 år

 

Goodwill

5 år

 

 

 

 

Avskrivningsperiod för goodwill är beräknad utifrån den period som posten bedöms generera
ekonomiska fördelar.

 

Materiella anläggningstillgångar

Inventarier, verktyg och installationer

5 år

 

 

 

 

Finansiella instrument

Andelar i dotterföretag

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

7 (11)

 

 

 

 

 

Andelar i dotterföretag redovisas till anskaffningsvärde efter avdrag för eventuella nedskrivningar. I
anskaffningsvärdet ingår köpeskillingen som erlagts för aktierna samt förvärvskostnader. Eventuella
kapitaltillskott läggs till anskaffningsvärdet när de uppkommer.

 

Kundfordringar/kortfristiga fordringar

Kundfordringar och kortfristiga fordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som
förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar.

 

Låneskulder och leverantörsskulder

Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för
transaktionskostnader. Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid
förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av
instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet
och det belopp som ska återbetalas.

 

Varulager

Varulagret har värderats till det lägsta av dess anskaffningsvärde och dess nettoförsäljningsvärde på
balansdagen. Med nettoförsäljningsvärde avses varornas beräknade försäljningspris minskat med
försäljningskostnader. Den valda värderingsmetoden innebär att inkurans i varulagret har beaktats.

 

Inkomstskatter

Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då
underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i
eget kapital.

 

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

 

Uppskjuten skatt

Uppskjuten skatt är inkomstskatt som avser framtida räkenskapsår till följd av tidigare händelser.
Redovisning sker enligt balansräkningsmetoden. Enligt denna metod redovisas uppskjutna skatteskulder
och uppskjutna skattefordringar på temporära skillnader som uppstår mellan bokförda respektive
skattemässiga värden för tillgångar och skulder samt för övriga skattemässiga avdrag eller underskott.

 

Uppskjutna skattefordringar nettoredovisas mot uppskjutna skatteskulder endast om de kan betalas med
ett nettobelopp. Uppskjuten skatt beräknas utifrån gällande skattesats på balansdagen. Effekter av
förändringar i gällande skattesatser resultatförs i den period förändringen lagstadgats. Uppskjuten
skattefordran redovisas som finansiell anläggningstillgång och uppskjuten skatteskuld som avsättning.

 

Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag
redovisas i den omfattning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot framtida skattemässiga
överskott.

 

På grund av sambandet mellan redovisning och beskattning särredovisas inte den uppskjutna
skatteskulden som är hänförlig till obeskattade reserver.

 

 

Offentliga bidrag

I de fall ingen framtida prestation för att erhålla bidraget krävs, intäktsredovisas offentliga bidrag då
villkoren för att erhålla bidraget är uppfyllda. Offentliga bidrag värderas till verkliga värdet av vad som
erhållits eller kommer att erhållas.

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

8 (11)

 

 

 

 

 

 

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

 

 

Not 2 Medelantalet anställda

 

2024

2023

 

 

 

 

 

Medelantalet anställda

19

19

 

 

 

 

 

 

Not 3 Resultat från andelar i koncernföretag

 

2024

2023

 

 

 

 

 

Nedskrivningar

0

-900 000

 

 

0

-900 000

 

 

 

 

 

 

Not 4 Koncessioner, patent, licenser, varumärken samt liknande rättigheter

 

2024-12-31

2023-12-31

 

 

 

 

 

Inköp

127 322

0

 

Omklassificeringar

369 934

0

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

497 256

0

 

 

 

 

 

Årets avskrivningar

-49 726

0

 

Utgående ackumulerade avskrivningar

-49 726

0

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

447 530

0

 

 

 

 

 

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

9 (11)

 

 

 

 

 

 

Not 5 Goodwill

 

2024-12-31

2023-12-31

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

2 156 450

2 156 450

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

2 156 450

2 156 450

 

 

 

 

 

Ingående avskrivningar

-2 156 450

-2 103 486

 

Årets avskrivningar

0

-52 964

 

Utgående ackumulerade avskrivningar

-2 156 450

-2 156 450

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

0

0

 

 

 

 

 

 

Not 6 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar

 

2024-12-31

2023-12-31

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

369 934

230 074

 

Inköp

0

139 860

 

Omklassificeringar

-369 934

0

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

0

369 934

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

0

369 934

 

 

 

 

 

 

Not 7 Inventarier, verktyg och installationer

 

2024-12-31

2023-12-31

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

4 805 109

3 928 728

 

Inköp

1 133 339

109 136

 

Omklassificeringar

0

767 245

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

5 938 448

4 805 109

 

 

 

 

 

Ingående avskrivningar

-2 628 868

-1 672 946

 

Årets avskrivningar

-1 144 290

-955 922

 

Utgående ackumulerade avskrivningar

-3 773 158

-2 628 868

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

2 165 290

2 176 241

 

 

 

 

 

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

10 (11)

 

 

 

 

 

 

Not 8 Andelar i koncernföretag

 

2024-12-31

2023-12-31

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

1 450 000

1 450 000

 

Genom fusion

-1 450 000

0

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

0

1 450 000

 

 

 

 

 

Ingående nedskrivningar

-900 000

0

 

Årets nedskrivningar

-550 000

-900 000

 

Genom fusion

1 450 000

0

 

Utgående ackumulerade nedskrivningar

0

-900 000

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

0

550 000

 

 

 

 

 

 

Not 9 Fordringar hos koncernföretag

 

2024-12-31

2023-12-31

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

2 284 428

4 259 470

 

Tillkommande fordringar

990 931

24 958

 

Avgående fordringar

-3 252 000

-2 000 000

 

Omklassificeringar

-23 359

0

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

0

2 284 428

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

0

2 284 428

 

 

 

 

 

 

Not 10 Checkräkningskredit

 

2024-12-31

2023-12-31

 

 

 

 

 

Beviljat belopp på checkräkningskredit uppgår till

5 000 000

4 000 000

 

Utnyttjad kredit uppgår till

4 406 515

3 018 940

 

 

 

 

 

 

Not 11 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

I början av 2025 förvärvades Docuware AB av Nestit Group AB. Förvärvet innebär nya möjligheter till
synergier inom koncernen, ett bredare nätverk samt tillgång till ytterligare resurser för att stödja bolagets
fortsatta utveckling och tillväxt.
Under 2025 kommer bolaget att ha fortsatt fokus på tillväxt i kombination med god lönsamhet. Vi
bedömer att den positiva utvecklingen tillsammans med koncernen skapar en god grund för fortsatt stabil
tillväxt.

 

DocuWare AB

Org.nr 556560-9673

11 (11)

 

 

 

 

 

 

Not 12 Ställda säkerheter

 

2024-12-31

2023-12-31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Företagsinteckning

10 070 000

9 190 000

 

 

10 070 000

9 190 000

 

 

 

 

 

 

 

Göteborg 2025-06-25

 

 

 

 

 

Vår revisionsberättelse har lämnats 2025-06-25

 

Grant Thornton Sweden AB