Styrelsen och verkställande direktören för imCode Partner AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2025.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

imCode Partner AB levererar användarvänliga tjänster för den nordiska marknaden, baserad på öppen
källkod. Fokus är på bibliotekssystemet Koha, samt på det egenutvecklade konceptet LOTS (Library
Open Tools Solution) som är en kombination av Koha, Discoverysystemet VuFind och en WEB
plattform.

Från det att vi började arbeta med bibliotekssystem 2017 har vi vuxit kraftigt, installerat ett 50 tal
kommuners folkbibliotek och driftar nu ett hundratal skolor och specialbibliotek.

Företaget har sitt säte på Gotland.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Under året har bolaget haft en stabil utveckling och tillväxt med en ökning av både omsättning och vinst.
Förutom ett antal folkbibliotek och specialbibliotek, de senare även hos kommersiella kunder, så har vi
under året installerat våra system i över 50 skolor.

Som en konsekvens av den nya bibliotekslagen gällande skolor, har intresset för vår egenutvecklade,
skolanpassade, version av Koha väckt stort intresse och vi får en kontinuerlig ström av förfrågningar
från både kommunala och privata skolor.

Utvecklingen under året och omvärldens intresse för våra produkter gör att vi kan räkna med fortsatt
tillväxt inom alla segment, framföra allt folkbibliotek och skolor

Vår tillväxtresa har medfört att vi har anställt både på sälj- och supportsidan. Dessa resurser gör det
möjligt att fortsätta arbeta med kontinuerliga förbättringar av både teknik och processer, allt för att
upprätthålla och ytterligare höja kvaliteten på våra tjänster och nöjdheten hos våra kunder.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Under april månad kommer vi för första året att ställa ut under ”Sett-dagarna” som är Nordens största
mässa och mötesplats för innovativt och livslångt lärande inom utbildningssektorn. Biblioteksverksamhet
har en dedikerad avdelning på mässan där vi kommer att ställa ut och demonstrera våra system och
informera om våra tjänster.

Beslut har tagits rörande certifiering av vår verksamhet enligt ISO 27001. Arbetet med detta kommer att
påbörjas under juni månad och beräknas vara klart till årsskiftet.

Under mars 2026 vann imCode ett uppdrag åt 4 kommuner att migrera data från det största
konkurrerande proprietära systemet. Detta är ett trendbrott som ytterligare stärker vår ställning på
marknaden.

Antalet Bot-attacker och andra störningar av våra kunders verksamhet har under de senaste åren ökat
markant. Detta har bidragit till vårt beslut att uppdatera till en nyare generation av brandvägg och
nyutvecklade attack-skydd. Under maj månad kommer alla våra kunders servrar att ligga bakom denna,
vilket ytterligare kommer att öka säkerheten mot yttre påverkan.

Ägarförhållanden

Bolaget ägs till 33,5% var av Per Östlund AB och Hillar Loor AB.

Förändringar i eget kapital

Förslag till behandling av ansamlad förlust

Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor):

behandlas så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Inkomster från uppdrag på löpande räkning redovisas som intäkt i takt med att arbetet utförs och material
levereras eller förbrukas innebärande att vinsten från uppdragen avräknas successivt.

Om det inte är sannolikt att betalning kommer att erhållas för belopp som redan har redovisats som intäkt
redovisas det belopp som sannolikt inte kommer att erhållas som en kostnad.

I balansräkningen jämförs redovisade intäkter med de belopp som fakturerats beställaren under samma
period. Om de fakturerade beloppen överstiger den redovisade intäkten utgör mellanskillnaden en skuld,
vilken redovisas som fakturerad men ej upparbetad intäkt. Om intäkten överstiger de fakturerade
beloppen utgör mellanskillnaden en fordran vilken redovisas som upparbetad men ej fakturerad intäkt.

Immateriella tillgångar

Företaget redovisar internt upparbetade immateriella anläggningstillgångar enligt aktiveringsmodellen.
Det innebär att samtliga utgifter som avser framtagandet av en internt upparbetad immateriell
anläggningstillgång aktiveras och skrivs av under tillgångens beräknade nyttjandeperiod, under
förutsättningarna att kriterierna i BFNAR 2012:1 är uppfyllda.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Finansiella instrument

Finansiella instrument värderas utifrån anskaffningsvärdet. Instrumentet redovisas i balansräkningen när
bolaget blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. Finansiella tillgångar tas bort från balansräkningen
när rätten att erhålla kassaflöden från instrumentet har löpt ut eller överförts och bolaget har överfört i
stort sett alla risker och förmåner som är förknippade med äganderätten. Finansiella skulder tas bort från
balansräkningen när förpliktelserna har reglerats eller på annat sätt upphört.

Kundfordringar/kortfristiga fordringar

Kundfordringar och kortfristiga fordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som
förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar.

Låneskulder och leverantörsskulder

Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för
transaktionskostnader. Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid
förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av
instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet
och det belopp som ska återbetalas.

Valutakursdifferenser hänförliga till rörelsefordringar eller rörelseskulder redovisas i rörelseresultatet.

Leasingavtal

Företaget redovisar samtliga leasingavtal, såväl finansiella som operationella, som operationella
leasingavtal. Operationella leasingavtal redovisas som en kostnad linjärt över leasingperioden.

Inkomstskatter

Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då
underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i
eget kapital.

Ersättningar till anställda

Ersättningar till anställda avser alla former av ersättningar som företaget lämnar till de anställda.
Kortfristiga ersättningar utgörs av bland annat löner, betald semester, betald frånvaro, bonus och
ersättning efter avslutad anställning (pension). Kortfristiga ersättningar redovisas som kostnad och en
skuld då det finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning till följd av en tidigare
händelse och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras.

I företaget finns endast avgiftsbestämda pensionsplaner. Som avgiftsbestämda planer klassificeras planer
där fastställda avgifter betalas och det inte finns förpliktelser att betala något ytterligare, utöver dessa
avgifter.

Utgifter för avgiftsbestämda planer redovisas som en kostnad under den period de anställda utför de
tjänster som ligger till grund för förpliktelsen.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Kassalikviditet (%)
Omsättningstillgångar exklusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder.

Not 2 Nettoomsättningens fördelning

Not 4 Övriga rörelseintäkter

Not 5 Arvode till revisorer

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och
verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att
utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller
genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter.

Not 7 Aktuell och uppskjuten skatt

Avstämning av effektiv skatt

Not 10 Checkräkningskredit

Not 11 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter