Styrelsen för imCode Partner AB avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2023.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

imCode Partner AB skapar användarvänliga tjänster för nordiska bibliotek. Verksamheten omfattar tre
olika områden, bibliotekssystem, stödsystem för bibliotek samt avancerade hemsidor för bibliotek.

Företaget har sitt säte på Gotland.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Vi fortsätter på vår utvalda väg med att fokusera på verksamhetsområdet ”öppna bibliotekssystem” och
fortsätter att fasa ut övriga verksamheter som websidor och dialogverktyg. Vårt eget koncept LOTS, som
är ett komplett öppet hanteringssystem för bibliotek uppbyggt kring systemen Koha, Imcms och Vufind,
har nu utvecklats till en färdig produkt. Vidare har vi aktivt börjat erbjuda andra öppna och
biblioteksrelaterade system på den svenska marknaden för att komplettera vårt erbjudande och generera
merförsäljning. Vi följer noga biblioteksvärldens väg i riktning ”länkad data” för att förbereda oss på
marknadens framtida behov, och är i kontakt både med kravställande aktörer såväl som öppna
systemutvecklare, för att kunna anpassa oss och fortsätta vara en viktig aktör på marknaden.

Anställning av ny VD har lett till en ökad fokus på att strukturera upp verksamheten samt införa och
beskriva våra rutiner och processer. Detta har samtidigt skapat förutsättningar för att vår tidigare VD nu
kan ha full fokus på försäljning och marknadsbearbetning vilket har lett till ett ökat inflöde av
förfrågningar och vunna projekt.

Både våra implementationsprojekt och driftsåtaganden har löpt på bra under året. Med det ökande antalet
installationer vi haft så ökar både vår kunskap och erfarenhet vilket vi utnyttjar till att ständigt utveckla
och förbättra våra processer och rutiner. Ett mer strukturerat arbetssätt har vi både uppnått en högre
kundnöjdhet och en lugnare arbetsmiljö.

Personalsituationen är stabil, med kontinuerligt fokus på att ha redundans i, framför allt, alla operativa
positioner. Ett kontinuerligt arbete med intern kunskapsöverföring, identifiering av lämpliga
samarbetspartners och rekryteringsplaner gör att vi ytterligare stärker vår redundans över tid. Detta arbete
har också bidragit till en lugnare arbetsmiljö då vissa stressfaktorer minskat.

Koncernen har 15 anställda varav 5 på deltid.

ImCode sålde under året det norska dotterföretaget Libriotech till imCodes 2 huvudägare. Avsikten med
försäljningen är att Libriotech på ett mer självständigt och tydligt sätt ska kunna aktivera den norska
marknaden. Libriotech kvarstår som en aktiv och viktig underleverantör till imCode.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Under Q1 2024 har vi fått en extern genomgång av våra implementationsprocesser med efterföljande
analys, som ligger till grund för ett antal förbättringsåtgärder inom olika områden. Dessa åtgärder
kommer att leda till att både kvalitén och effektiviteten i våra implementationsprojekt kommer att
förbättras väsentligt.

På marknadssidan har vi, i jämförelse med 2022, haft en markant uppgång av förfrågningar både vad
gäller Koha och LOTS och framgångsrikt tagit hem ett flertal uppdrag.

Ägarförhållanden

Bolaget ägs till 37% var av Per Östlund AB och Hillar Loor AB.

Förändringar i eget kapital

Förslag till behandling av ansamlad förlust

Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor):

behandlas så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Inkomster från uppdrag på löpande räkning redovisas som intäkt i takt med att arbetet utförs och material
levereras eller förbrukas innebärande att vinsten från uppdragen avräknas successivt.

Om det inte är sannolikt att betalning kommer att erhållas för belopp som redan har redovisats som intäkt
redovisas det belopp som sannolikt inte kommer att erhållas som en kostnad.

I balansräkningen jämförs redovisade intäkter med de belopp som fakturerats beställaren under samma
period. Om de fakturerade beloppen överstiger den redovisade intäkten utgör mellanskillnaden en skuld,
vilken redovisas som fakturerad men ej upparbetad intäkt. Om intäkten överstiger de fakturerade
beloppen utgör mellanskillnaden en fordran vilken redovisas som upparbetad men ej fakturerad intäkt.

Immateriella tillgångar

Företaget redovisar internt upparbetade immateriella anläggningstillgångar enligt aktiveringsmodellen.
Det innebär att samtliga utgifter som avser framtagandet av en internt upparbetad immateriell
anläggningstillgång aktiveras och skrivs av under tillgångens beräknade nyttjandeperiod, under
förutsättningarna att kriterierna i BFNAR 2012:1 är uppfyllda.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Kundfordringar/kortfristiga fordringar

Kundfordringar och kortfristiga fordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som
förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar.

Låneskulder och leverantörsskulder

Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för
transaktionskostnader. Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid
förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av
instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet
och det belopp som ska återbetalas.

Valutakursdifferenser hänförliga till rörelsefordringar eller rörelseskulder redovisas i rörelseresultatet.

Leasingavtal

Företaget redovisar samtliga leasingavtal, såväl finansiella som operationella, som operationella
leasingavtal. Operationella leasingavtal redovisas som en kostnad linjärt över leasingperioden.

Inkomstskatter

Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då
underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i
eget kapital.

Ersättningar till anställda

Ersättningar till anställda avser alla former av ersättningar som företaget lämnar till de anställda.
Kortfristiga ersättningar utgörs av bland annat löner, betald semester, betald frånvaro, bonus och
ersättning efter avslutad anställning (pension). Kortfristiga ersättningar redovisas som kostnad och en
skuld då det finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning till följd av en tidigare
händelse och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras.

I företaget finns endast avgiftsbestämda pensionsplaner. Som avgiftsbestämda planer klassificeras planer
där fastställda avgifter betalas och det inte finns förpliktelser att betala något ytterligare, utöver dessa
avgifter.

Utgifter för avgiftsbestämda planer redovisas som en kostnad under den period de anställda utför de
tjänster som ligger till grund för förpliktelsen.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Kassalikviditet (%)
Omsättningstillgångar exklusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder.

Not 2 Nettoomsättningens fördelning

Not 4 Övriga rörelseintäkter

Not 5 Arvode till revisorer

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens
förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller
annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga
arbetsuppgifter.

Not 8 Aktuell och uppskjuten skatt

Avstämning av effektiv skatt

Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter