2022-05-01 2023-04-30 se-mem-base:SprakSvenskaMember se-mem-base:LandSverigeMember NORMALFORM se-mem-base:ValutaSvenskaKronorMember se-mem-base:FinansiellRapportStyrelsenVerkstallandeDirektorenAvgerArsredovisningMember Adact Revisorer & Konsulter AB se-mem-base:RevisorerRevisionsforetagUppdragRevisionsuppdragMember Adact Revisorer & Konsulter AB se-mem-base:RevisorerRevisionsforetagUppdragRevisionsuppdragMember Adact Revisorer & Konsulter AB se-mem-base:RevisorerRevisionsforetagOvrigaTjansterMember Adact Revisorer & Konsulter AB se-mem-base:RevisorerRevisionsforetagOvrigaTjansterMember WeAudit Sweden AB se-mem-base:RevisorerRevisionsforetagUppdragRevisionsuppdragMember WeAudit Sweden AB se-mem-base:RevisorerRevisionsforetagUppdragRevisionsuppdragMember 556523-81502022-05-012023-04-30 556523-81502021-05-012022-04-30 556523-81502020-05-012021-04-30 556523-81502019-05-012020-04-30 556523-81502023-04-30 556523-81502022-04-30 556523-81502021-04-30 556523-81502020-04-30 iso4217:SEK xbrli:pure se-k3-type:AntalPersoner xbrli:shares

 

 

 

 

 

 

 

 








 

Årsredovisning

 

för

 

Offitech AB

 

556523-8150

 

 

 

Räkenskapsåret

 

2022‑05‑01 ‑ 2023‑04‑30

 

 

 

 

 

 

 

 

Fastställelseintyg

 

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2023-06-30.
Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att
originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

 

 

 

Offitech AB

Org.nr 556523-8150

1 (10)

 

 

 

 

 

Styrelsen och verkställande direktören för Offitech AB avger följande årsredovisning för räkenskapsåret
2022‑05‑01 ‑ 2023‑04‑30.

 

 

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

 

 

Förvaltningsberättelse

 

 

Information om verksamheten

Offitech-koncernen är sedan 1990 leverantör av multifunktionsprodukter samt lösningar inom
dokumenthantering- Koncernens mål är att leverera produkter och tjänster med hög och jämn kvalitet.
Offitech-koncernen ska tillhandahålla de mest tillförlitliga IT-lösningarna, multifunktionsmaskinerna,
programvarorna samt erbjuda utmärkt service samt skräddarsydd finansiering.

 

Produktutbudet omfattar såväl enskilda som mer avancerade multifunktionella maskiner (exempelvis
skrivare, kopiator och scanner i ett). Även ett starkt IT-utbud med helhetslösning till marknaden i form
av virtuella servrar, backuper, brandväggar, arbetsplatser. Även programvaror som kan kopplas till
kundens interna databaser med funktioner såsom faktura- och avtalshantering.

 

Bolaget har i juni 2023 avyttrat en hel rörelsegren, avseende verksamheten i det geografiska området
kring Kalmar, genom en inkråmsöverlåtelse.  

Företaget har sitt säte i Göteborg.

 

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Bolaget har under året fått ny huvudägare då Dokumentexperten Holding i Sverige AB förvärvade 100%
av aktierna i bolaget per den 28 april 2023.

 

Ägarförhållanden

Bolaget är ett helägt dotterbolag till Dokumentexperten Holding i Sverige AB med org nr: 559394-8333.

 

Flerårsöversikt (Tkr)

2022/23

2021/22

2020/21

2019/20

 

Nettoomsättning

124 956

108 725

87 103

79 199

 

Resultat efter finansiella poster

-4 795

-3 787

1 752

4 141

 

Balansomslutning

34 490

32 873

39 172

29 670

 

Soliditet (%)

9,5

23,9

31,6

37,2

 

Nettomarginal (%)

-3,8

-3,4

2,0

5,2

 

 

 

 

 

 

 

 

Förändringar i eget kapital

 

Aktie-

Reserv-

Balanserat

Årets

Totalt

 

kapital

fond

resultat

resultat

 

Belopp vid årets ingång

100 000

20 000

5 550 761

9 245

5 680 006

Disposition enligt beslut
av årsstämman:

 

 

 

 

 

Balanseras i ny räkning

 

 

9 245

-9 245

0

Årets resultat

 

 

 

-2 043 930

-2 043 930

Belopp vid årets utgång

100 000

20 000

5 560 006

-2 043 930

3 636 076

 

 

 

 

 

 

Offitech AB

Org.nr 556523-8150

2 (10)

 

 

 

 

 

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

 

balanserad vinst   5 560 006
årets förlust   -2 043 930
  3 516 076

 

disponeras så att

i ny räkning överföres   3 516 076
  3 516 076

 

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

 

Offitech AB

Org.nr 556523-8150

 

 

3 (10)

 

 

 

 

 

 

Resultaträkning

Not

2022-05-01

-2023-04-30

2021-05-01

-2022-04-30

 

 

 

Rörelsens intäkter

 

 

 

 

 

Nettoomsättning

2

124 956 464

 

108 724 982

 

Övriga rörelseintäkter

 

846 277

 

889 024

 

 

 

125 802 741

 

109 614 006

 

 

 

 

 

 

 

Rörelsens kostnader

 

 

 

 

 

Handelsvaror

 

-75 093 175

 

-58 569 068

 

Övriga externa kostnader

3, 4

-15 631 883

 

-13 557 236

 

Personalkostnader

5

-38 701 054

 

-40 191 224

 

Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och
immateriella anläggningstillgångar

 

-902 913

 

-968 667

 

Övriga rörelsekostnader

 

0

 

-749

 

 

 

-130 329 025

 

-113 286 944

 

Rörelseresultat

6

-4 526 284

 

-3 672 938

 

 

 

 

 

 

 

Resultat från finansiella poster

 

 

 

 

 

Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

14

25 597

 

14 664

 

Räntekostnader och liknande resultatposter

13

-294 717

 

-128 739

 

 

 

-269 120

 

-114 075

 

Resultat efter finansiella poster

 

-4 795 404

 

-3 787 013

 

 

 

 

 

 

 

Bokslutsdispositioner

 

2 751 474

 

3 890 000

 

Resultat före skatt

 

-2 043 930

 

102 987

 

 

 

 

 

 

 

Skatt på årets resultat

 

0

 

-93 742

 

Årets resultat

 

-2 043 930

 

9 245

 

Offitech AB

Org.nr 556523-8150

 

 

4 (10)

 

 

 

 

 

 

Balansräkning

Not

2023-04-30

2022-04-30

 

 

 

TILLGÅNGAR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Immateriella anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

Goodwill

7

2 124 953

 

2 921 809

 

 

 

2 124 953

 

2 921 809

 

 

 

 

 

 

 

Materiella anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

Maskiner och andra tekniska anläggningar

8

152 217

 

182 274

 

 

 

152 217

 

182 274

 

 

 

 

 

 

 

Summa anläggningstillgångar

 

2 277 170

 

3 104 083

 

 

 

 

 

 

 

Omsättningstillgångar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Varulager m m

 

 

 

 

 

Färdiga varor och handelsvaror

 

4 482 761

 

8 153 562

 

 

 

4 482 761

 

8 153 562

 

 

 

 

 

 

 

Kortfristiga fordringar

 

 

 

 

 

Kundfordringar

 

25 439 201

 

17 398 447

 

Aktuella skattefordringar

 

944 886

 

783 235

 

Övriga fordringar

 

127 630

 

184 525

 

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

 

2 731 610

 

1 545 134

 

 

 

29 243 327

 

19 911 341

 

 

 

 

 

 

 

Kassa och bank

 

0

 

1 704 397

 

Summa omsättningstillgångar

 

33 726 088

 

29 769 300

 

 

 

 

 

 

 

SUMMA TILLGÅNGAR

 

36 003 258

 

32 873 383

 

 

 

 

 

 

 

Offitech AB

Org.nr 556523-8150

 

 

5 (10)

 

 

 

 

 

 

Balansräkning

Not

2023-04-30

2022-04-30

 

 

EGET KAPITAL OCH SKULDER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Eget kapital

9

 

 

 

 

Bundet eget kapital

 

 

 

 

 

Aktiekapital

 

100 000

 

100 000

 

Reservfond

 

20 000

 

20 000

 

 

 

120 000

 

120 000

 

 

 

 

 

 

 

Fritt eget kapital

 

 

 

 

 

Balanserad vinst eller förlust

 

5 560 006

 

5 550 761

 

Årets resultat

 

-2 043 930

 

9 245

 

 

 

3 516 076

 

5 560 006

 

Summa eget kapital

 

3 636 076

 

5 680 006

 

 

 

 

 

 

 

Obeskattade reserver

 

0

 

2 751 474

 

 

 

 

 

 

 

Långfristiga skulder

 

 

 

 

 

Obligationslån

 

0

 

800 000

 

Summa långfristiga skulder

 

0

 

800 000

 

 

 

 

 

 

 

Kortfristiga skulder

 

 

 

 

 

Checkräkningskredit

10

568 055

 

0

 

Skulder till kreditinstitut

 

800 000

 

800 000

 

Förskott från kunder

 

220 377

 

158 846

 

Leverantörsskulder

 

13 313 844

 

9 880 672

 

Övriga skulder

 

3 652 412

 

3 360 422

 

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

 

13 812 494

 

9 441 963

 

Summa kortfristiga skulder

 

32 367 182

 

23 641 903

 

 

 

 

 

 

 

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

 

36 003 258

 

32 873 383

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Offitech AB

Org.nr 556523-8150

6 (10)

 

 

 

 

 

Noter

 

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

 

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

 

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

 

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

 

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

 

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

 

Immateriella anläggningstillgångar

Avskrivningsperiod för goodwill är beräknad utifrån den period som posten bedöms generera
ekonomiska fördelar.

 

 

 

 

Kundfordringar/kortfristiga fordringar

Kundfordringar och kortfristiga fordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som
förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar.

 

Varulager

Varulagret har värderats till det lägsta av dess anskaffningsvärde och dess nettoförsäljningsvärde på
balansdagen. Med nettoförsäljningsvärde avses varornas beräknade försäljningspris minskat med
försäljningskostnader. Den valda värderingsmetoden innebär att inkurans i varulagret har beaktats.

 

Inkomstskatter

Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då
underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i
eget kapital.

 

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

 

Ersättningar till anställda

Ersättningar till anställda avser alla former av ersättningar som företaget lämnar till de anställda.
Kortfristiga ersättningar utgörs av bland annat löner, betald semester, betald frånvaro, bonus och
ersättning efter avslutad anställning (pension). Kortfristiga ersättningar redovisas som kostnad och en
skuld då det finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning till följd av en tidigare
händelse och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras.

Offitech AB

Org.nr 556523-8150

7 (10)

 

 

 

 

 

 

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Nettomarginal (%)
Nettoresultat i procent av nettoomsättning.

 

 

Not 2 Nettoomsättningens fördelning

 

2022-05-01

2021-05-01

 

 

-2023-04-30

-2022-04-30

 

 

 

 

 

Nettoomsättningen per rörelsegren

 

 

 

Försäljning av kontorsmaskiner

76 825 970

68 503 887

 

Försäljning av serviceavtal

23 897 904

23 254 055

 

Övrigt

24 232 590

16 547 421

 

 

124 956 464

108 305 363

 

 

 

 

 

Not 3 Arvode till revisorer

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens
förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds
av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter.

 

 

2022-05-01

2021-05-01

 

 

-2023-04-30

-2022-04-30

 

 

 

 

 

Adact Revisorer & Konsulter AB

 

 

 

Revisionsuppdrag

0

50 000

 

Övriga tjänster

0

15 000

 

 

0

65 000

 

 

 

 

 

WeAudit Sweden AB

 

 

 

Revisionsuppdrag

100 000

0

 

 

100 000

0

 

 

 

 

 

 

Not 4 Leasingavtal

Årets leasingkostnader avseende leasingavtal, uppgår till 3 229 316 kronor (3 271 707 kronor).

Offitech AB

Org.nr 556523-8150

8 (10)

 

 

 

 

 

 

Not 5 Medelantalet anställda

 

2022-05-01

2021-05-01

 

 

-2023-04-30

-2022-04-30

 

 

 

 

 

Medelantalet anställda

54

56

 

 

 

 

 

 

Not 6 Inköp och försäljning mellan koncernföretag

Under året har inga koncerninterna inköp eller försäljningar ägt rum.

 

 

Not 7 Goodwill

 

2023-04-30

2022-04-30

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

5 577 994

5 577 994

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

5 577 994

5 577 994

 

 

 

 

 

Ingående avskrivningar

-2 656 185

-1 859 329

 

Årets avskrivningar

-796 856

-796 856

 

Utgående ackumulerade avskrivningar

-3 453 041

-2 656 185

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

2 124 953

2 921 809

 

 

 

 

 

 

Not 8 Maskiner och andra tekniska anläggningar

 

2023-04-30

2022-04-30

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

949 090

949 090

 

Inköp

76 000

0

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

1 025 090

949 090

 

 

 

 

 

Ingående avskrivningar

-766 816

-595 005

 

Årets avskrivningar

-106 057

-171 811

 

Utgående ackumulerade avskrivningar

-872 873

-766 816

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

152 217

182 274

 

 

 

 

 

 

Not 9 Antal aktier och kvotvärde

Namn

Antal

aktier

Kvot-

värde

 

Antal A-Aktier

1 000

100

 

 

1 000

 

 

 

 

 

 

Not 10 Checkräkningskredit

 

2023-04-30

2022-04-30

 

 

 

 

 

Beviljat belopp på checkräkningskredit uppgår till

3 600 000

3 600 000

 

Utnyttjad kredit uppgår till

568 055

0

 

 

 

 

 

Offitech AB

Org.nr 556523-8150

9 (10)

 

 

 

 

 

 

Not 11 Ställda säkerheter

 

2023-04-30

2022-04-30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Företagsinteckning

6 100 000

6 100 000

 

 

6 100 000

6 100 000

 

 

 

 

 

 

Not 12 Uppgifter om moderföretag

 

Bolaget är ett helägt dotterbolag till Dokumentexperten Holding i Sverige AB med org nr 559394-8333.

 

 

 

 

Not 13 Räntekostnader och liknande resultatposter

 

2022-05-01

2021-05-01

 

 

-2023-04-30

-2022-04-30

 

 

 

 

 

Övriga räntekostnader

257 164

113 035

 

Kursdifferenser

37 554

15 704

 

 

294 718

128 739

 

 

 

 

 

 

Not 14 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

 

2022-05-01

2021-05-01

 

 

-2023-04-30

-2022-04-30

 

 

 

 

 

Övriga ränteintäkter

10 382

9 526

 

Kursdifferenser

15 215

5 138

 

 

25 597

14 664

 

 

 

 

 

 

Not 15 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Bolaget har i juni 2023 avyttrat en hel rörelsegren, avseende verksamheten i det geografiska området kring Kalmar, genom en
inkråmsöverlåtelse.

 

 

 

Göteborg 2023-06-30

 

 

 

 

 

Vår revisionsberättelse har lämnats 2023-06-30

 

Offitech AB

Org.nr 556523-8150

10 (10)

 

 

 

 

 

WeAudit Sweden AB