Å R S R E D O V I S N I N G
för
Hogia Open Office AB

Org.nr. 556511-8410

Styrelsen avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2023-01-01--2023-12-31

Innehåll Sida
-FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2
-RESULTATRÄKNING 4
-BALANSRÄKNING 5
-NOTER 7
-Underskrifter 11

FASTSTÄLLELSEINTYG

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2024-04-16.

Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

Hogia Open Office AB
 Org.nr. 556511-8410

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK.


VERKSAMHETEN

Verksamhetens art och inriktning

Hogia Open Office AB är ett helägt dotterbolag till Hogia AB (org nr 556108-8039) med säte i Stenungsund. Företaget är leverantör av enkla och användarvänliga ekonomi- och löneprogram för små företag och organisationer i Sverige. Produkterna marknadsförs och säljs direkt till slutkund, via internet och återförsäljare.

Säte

Företagets säte är Stenungsund.


Viktiga förändringar i verksamheten

I början av året har ett större antal kunder övertagits från systerbolaget Hogia Mid Office AB. I april 2023 gjordes ett namnbyte från Hogia Small Office AB till Hogia Open Office AB.


FLERÅRSÖVERSIKT

Beloppen i Flerårsöversikt visas i KSEK

2023 2022 2021 2020 2019
Nettoomsättning 25 524 20 542 20 876 24 132 26 883
Res. efter finansiella poster -1 897 -682 -1 169 771 -3 358
Soliditet (%) 13 16 16 17 22

FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL
Aktiekapital Reservfond Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital
Belopp vid årets ingång 100 000 20 000 1 156 505 29 947 1 306 452
Balanseras i ny räkning 29 947 -29 947 0
Årets resultat 128 054 128 054
Belopp vid årets utgång 100 000 20 000 1 186 452 128 054 1 434 506
Sida 2 av 11

Hogia Open Office AB
 Org.nr. 556511-8410

RESULTATDISPOSITION

Förslag till disposition av bolagets vinst

Till årsstämmans förfogande står
balanserad vinst 1 186 452
årets vinst 128 054
1 314 506
Styrelsen föreslår att
i ny räkning överföres 1 314 506
1 314 506

Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande noter.

Sida 3 av 11
Hogia Open Office AB
 Org.nr. 556511-8410

RESULTATRÄKNING
Not		 2023-01-01
2023-12-31		 2022-01-01
2022-12-31
Rörelsens intäkter m.m.
Nettoomsättning 25 523 921 20 541 846
Övriga rörelseintäkter 0 352 883
25 523 921 20 894 729

Rörelsens kostnader
Övriga externa kostnader -20 423 803 -15 435 507
Personalkostnader 2 -7 047 652 -6 206 477
Övriga rörelsekostnader -11 0
-27 471 466 -21 641 984

Rörelseresultat -1 947 545 -747 255

Resultat från finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 50 443 65 204
Räntekostnader och liknande resultatposter 0 -2
50 443 65 202

Resultat efter finansiella poster -1 897 102 -682 053

Bokslutsdispositioner
Förändring av periodiseringsfonder -29 405 25 037
Erhållna koncernbidrag 2 100 000 700 000
2 070 595 725 037

Resultat före skatt 173 493 42 984
Skatt på årets resultat 3 -45 439 -13 037

Årets resultat 128 054 29 947
Sida 4 av 11
Hogia Open Office AB
 Org.nr. 556511-8410

BALANSRÄKNING

 Not 2023-12-31 2022-12-31

TILLGÅNGAR

Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar 1 425 249 877 440
Fordringar hos koncernföretag 10 774 479 8 115 931
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 4 23 941 44 196
12 223 669 9 037 567

Summa omsättningstillgångar 12 223 669 9 037 567

SUMMA TILLGÅNGAR 12 223 669 9 037 567

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Bundet eget kapital
Aktiekapital 100 000 100 000
Reservfond 20 000 20 000
120 000 120 000

Fritt eget kapital
Balanserat resultat 1 186 451 1 156 505
Årets resultat 128 054 29 947
1 314 505 1 186 452

Summa eget kapital 1 434 505 1 306 452

Obeskattade reserver
Periodiseringsfonder 5 176 515 147 110
Summa obeskattade reserver 176 515 147 110
Sida 5 av 11
Hogia Open Office AB
 Org.nr. 556511-8410

BALANSRÄKNING

 Not 2023-12-31 2022-12-31

Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder 35 048 61 219
Skulder till koncernföretag 31 832 32 890
Aktuella skatteskulder 39 476 836
Övriga skulder 1 054 360 948 113
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 6 9 451 933 6 540 947
Summa kortfristiga skulder 10 612 649 7 584 005

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 12 223 669 9 037 567
Sida 6 av 11
Hogia Open Office AB
 Org.nr. 556511-8410

NOTER
Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Principerna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Inkomsten redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Företaget redovisar därför inkomsten till nominellt värde (fakturabelopp) om ersättningen erhålls i likvida medel direkt vid leverans. Avdrag görs för lämnade rabatter.

Varor

Försäljning av varor (inklusive licenser) redovisas när väsentliga risker och fördelar övergår från säljare till köpare i enlighet med försäljningsvillkoren. Företagets försäljning av programvaror intäktsredovisas i sin helhet vid försäljningstillfället.

Tjänsteuppdrag

För tjänsteuppdrag på löpande räkning redovisas inkomsten som är hänförlig till ett utfört tjänsteuppdrag som intäkt i takt med att arbete utförs och material levereras eller förbrukas. För tjänsteuppdrag till fast pris redovisas de inkomster och utgifter som är hänförliga till ett utfört tjänsteuppdrag som intäkt respektive kostnad i förhållande till uppdragets färdigställandegrad på balansdagen (successiv vinstavräkning). Ett uppdrags färdigställandegrad bestäms genom att nedlagda utgifter på balansdagen jämförs med beräknade totala utgifter. I de fall utfallet av ett uppdrag inte kan beräknas på ett tillförlitligt sätt, redovisas intäkter endast i den utsträckning som motsvaras av de uppkomna uppdragsutgifter som sannolikt kommer att ersättas av beställaren. En befarad förlust på ett uppdrag redovisas omgående som kostnad. För serviceavtal om 12 månader redovisas 60 % som intäkt under första månaden och resterande 40 % under kommande 11 månader för att på bästa sätt återspegla den ekonomiska innebörden av utförda tjänster. Detta bygger på historik och uppdateras om ändring sker. Intäkter avseende prenumerationer och driftsavtal periodiseras linjärt över avtalsperioden.

Sida 7 av 11
Hogia Open Office AB
 Org.nr. 556511-8410

NOTER
Finansiella instrument

Finansiella instrument värderas utifrån anskaffningsvärde. Kundfordringar och övriga kortfristiga fordringar tas upp till det belopp som förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar. Finansiella anläggningstillgångar redovisas inledningsvis till anskaffningsvärde. I efterföljande redovisning värderas de till anskaffningsvärde med bedömning av om nedskrivningsbehov föreligger. Leverantörsskulder och övriga kortfristiga skulder värderas till nominella belopp. En finansiell tillgång och en finansiell skuld kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen endast då legal kvittningsrätt föreligger.

Inkomstskatt

Aktuell skatt är inkomstskatt för innevarande räkenskapsår som avser årets skattepliktiga resultat och den del av tidigare räkenskapsårs inkomstskatt som ännu inte har redovisats. Aktuell skatt värderas till det sannolika beloppet enligt de skattesatser och skatteregler som gäller på balansdagen.

Uppskjuten skatt är inkomstskatt för skattepliktigt resultat avseende framtida räkenskapsår till följd av tidigare transaktioner eller händelser. Uppskjuten skatt beräknas på temporära skillnader. En temporär skillnad finns när det redovisade värdet på en tillgång eller skuld skiljer sig från det skattemässiga värdet. Företaget har inga temporära skillnader förutom de som återspeglas i obeskattade reserver. Uppskjutna skatteskulder som är hänförliga till obeskattade reserver särredovisas inte. Obeskattade reserver redovisas med bruttobeloppet i balansräkningen. För poster som redovisas i resultaträkningen redovisas därmed sammanhängande skatt i resultaträkningen. För poster som redovisas direkt mot eget kapital redovisas även skatten direkt mot eget kapital. Skattefordringar och -skulder nettoredovisas endast när det finns en legal rätt till kvittning.
Ersättningar till anställda
Pensioner

Företaget har avgiftsbestämda pensionsplaner samt förmånsbestämda pensionsplaner där pensionspremie betalas och som redovisas som avgiftsbestämda planer i enlighet med förenklingsregeln i K3. Avgifter för avgiftsbestämda pensionsplaner kostnadsförs löpande.
Sida 8 av 11
Hogia Open Office AB
 Org.nr. 556511-8410

NOTER
Fordringar och skulder i utländsk valuta
Monetära fordringar och skulder i utländsk valuta har räknats om till balansdagens kurs. Valutakursdifferenser som uppkommer vid reglering eller omräkning av monetära poster redovisas i resultaträkningen det räkenskapsår de uppkommer, antingen som en rörelsepost eller som en finansiell post utifrån den underliggande affärshändelsen.
Likviditet

Likviditeten hanteras genom moderbolagets koncernkonto och redovisas som koncernintern fordran eller skuld beroende på saldot på balansdagen.

Not 2 Medelantal anställda 2023 2022
Medelantal anställda
Medelantalet anställda bygger på av bolaget betalda
närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid.

Medelantal anställda har varit 10,2 9,7
varav kvinnor 9,4 8,9
Not 3 Skatt på årets resultat 2023 2022
Aktuell skatt -45 439 -13 037
Summa redovisad skatt -45 439 -13 037

Avstämning av effektiv skatt
Resultat före skatt 173 493 42 984

Skattekostnad 20,6% -35 739 -8 855


Skatteeffekt av:
Ej avdragsgilla kostnader -8 648 -3 457
Ej skattepliktiga intäkter 80 21
Schablonintäkt periodiseringsfond -587 -177
Tillägg på återförd periodiseringsfond -545 -569
Summa redovisad skatt -45 439 -13 037

Sida 9 av 11
Hogia Open Office AB
 Org.nr. 556511-8410

NOTER
Not 4 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2023-12-31 2022-12-31
Förutbetalda licenskostnader 18 339 29 196
Förutbetalda marknadsföringskostnader 0 15 000
Förutbetalda personalkostnader 5 602 0
23 941 44 196
Not 5 Periodiseringsfond 2023-12-31 2022-12-31
Periodiseringsfond 2017 0 44 125
Periodiseringsfond 2018 25 931 25 931
Periodiseringsfond 2019 25 267 25 267
Periodiseringsfond 2020 11 452 11 452
Periodiseringsfond 2021 19 238 19 238
Periodiseringsfond 2022 21 097 21 097
Periodiseringsfond 2023 73 530 0
176 515 147 110
Not 6 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2023-12-31 2022-12-31
Upplupna löner 13 334 0
Upplupna semesterlöner 633 300 543 606
Upplupna sociala avgifter 217 921 170 801
Upplupna konsultarvoden 84 858 0
Förutbetalda avtalsintäkter 8 484 157 5 778 421
Övriga poster 18 363 48 119
9 451 933 6 540 947

Sida 10 av 11