2021-01-01 2021-12-31 sv SE NORMALFORM SEK 556491-86122021-01-012021-12-31 556491-86122020-01-012020-12-31 556491-86122019-01-012019-12-31 556491-86122018-01-012018-12-31 556491-86122021-12-31 556491-86122020-12-31 556491-86122019-12-31 556491-86122018-12-31 iso4217:SEK xbrli:pure se-k2-type:AntalAnstallda

 

 

 

 

 

 

 

 








 

Årsredovisning

 

för

 

Kontorslösningar i Karlstad AB

 

556491-8612

 

 

 

Räkenskapsåret

 

2021‑01‑01 ‑ 2021‑12‑31

 

 

 

 

 

 

 

 

Fastställelseintyg

 

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2022-05-11.
Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att
originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

 

 

 

Kontorslösningar i Karlstad AB

Org.nr 556491-8612

1 (8)

 

 

 

 

 

Styrelsen och verkställande direktören för Kontorslösningar i Karlstad AB avger följande årsredovisning
för räkenskapsåret 2021‑01‑01 ‑ 2021‑12‑31.

 

 

Förvaltningsberättelse

 

 

Allmänt om verksamheten

Verksamheten omfattar försäljning och service av dokumentlösningar såsom t ex skrivare, copyprinters,
faxar samt olika mjukvaror som syftar till att förenkla och/eller förbättra företags dokumenthantering
inom såväl indata som utdata. Företaget verkar inom hela Värmlands län.

 

Företaget har sitt säte i Karlstad.

 

Väsentliga händelser under räkenskapsåret
Bolaget har under året givit ett aktieägartillskott till dotterbolaget Dokumentexperten i Jönköping AB,
559217-9419.

 

Under året har även bolaget startat ett nytt dotterbolag, Dokumentexperten i Skaraborg AB,
559298-3109. Dotterbolaget ägs till 100% av Kontorslösningar i Karlstad AB.

 

 

Flerårsöversikt (tkr)

2021

2020

2019

2018

 

Nettoomsättning

18 134

25 177

20 295

24 336

 

Resultat efter finansiella poster

1 240

4 731

4 259

4 150

 

Balansomslutning

29 082

26 320

23 345

23 873

 

Soliditet (%)

65

62

61

41

 

 

 

 

 

 

 

För definitioner av nyckeltal, se Not 1 Redovisningsprinciper.

 

 

Förändring av eget kapital

 

Aktie-

Reserv-

Balanserat

Årets

Totalt

 

kapital

fond

resultat

resultat

 

Belopp vid årets ingång

110 000

159 000

14 068 372

3 771 655

18 109 027

Disposition enligt beslut
av årets årsstämma:

 

 

 

 

 

Balanseras i ny räkning

 

 

3 771 655

-3 771 655

0

Årets resultat

 

 

 

840 351

840 351

Belopp vid årets utgång

110 000

159 000

17 840 027

840 351

18 949 378

 

 

 

 

 

 

Kontorslösningar i Karlstad AB

Org.nr 556491-8612

2 (8)

 

 

 

 

 

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

 

balanserad vinst   17 840 028
årets vinst   840 351
  18 680 379

 

disponeras så att

till aktieägare utdelas   1 500 000
i ny räkning överföres   17 180 379
  18 680 379

 

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

 

Kontorslösningar i Karlstad AB

Org.nr 556491-8612

 

 

3 (8)

 

 

 

 

 

 

Resultaträkning

Not

1

2021-01-01

-2021-12-31

2020-01-01

-2020-12-31

 

 

 

Rörelseintäkter, lagerförändringar m. m.

 

 

 

 

 

Nettoomsättning

 

18 134 162

 

25 176 931

 

Övriga rörelseintäkter

 

416

 

657 507

 

Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.

 

18 134 578

 

25 834 438

 

 

 

 

 

 

 

Rörelsekostnader

 

 

 

 

 

Handelsvaror

 

-9 373 521

 

-12 913 518

 

Övriga externa kostnader

 

-2 734 036

 

-2 942 249

 

Personalkostnader

2

-5 543 953

 

-5 199 634

 

Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella
anläggningstillgångar

 

-51 467

 

-96 264

 

Övriga rörelsekostnader

 

0

 

-90 368

 

Summa rörelsekostnader

 

-17 702 977

 

-21 242 033

 

Rörelseresultat

 

431 601

 

4 592 405

 

 

 

 

 

 

 

Finansiella poster

 

 

 

 

 

Resultat från andelar i koncernföretag

 

899 535

 

292 000

 

Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

 

38 498

 

0

 

Räntekostnader och liknande resultatposter

 

-129 283

 

-153 472

 

Summa finansiella poster

 

808 750

 

138 528

 

Resultat efter finansiella poster

 

1 240 351

 

4 730 933

 

 

 

 

 

 

 

Bokslutsdispositioner

 

 

 

 

 

Lämnade koncernbidrag

 

-400 000

 

0

 

Summa bokslutsdispositioner

 

-400 000

 

0

 

Resultat före skatt

 

840 351

 

4 730 933

 

 

 

 

 

 

 

Skatter

 

 

 

 

 

Skatt på årets resultat

 

0

 

-959 278

 

Årets resultat

 

840 351

 

3 771 655

 

Kontorslösningar i Karlstad AB

Org.nr 556491-8612

 

 

4 (8)

 

 

 

 

 

 

Balansräkning

Not

1

2021-12-31

2020-12-31

 

 

 

TILLGÅNGAR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Materiella anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

Inventarier, verktyg och installationer

3

94 552

 

146 019

 

Summa materiella anläggningstillgångar

 

94 552

 

146 019

 

 

 

 

 

 

 

Finansiella anläggningstillgångar

 

 

 

 

 

Andelar i koncernföretag

4

20 314 535

 

18 901 000

 

Summa finansiella anläggningstillgångar

 

20 314 535

 

18 901 000

 

Summa anläggningstillgångar

 

20 409 087

 

19 047 019

 

 

 

 

 

 

 

Omsättningstillgångar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Varulager m. m.

 

 

 

 

 

Råvaror och förnödenheter

 

862 009

 

909 803

 

Summa varulager

 

862 009

 

909 803

 

 

 

 

 

 

 

Kortfristiga fordringar

 

 

 

 

 

Kundfordringar

 

1 598 139

 

4 294 603

 

Fordringar hos koncernföretag

 

3 837 663

 

2 948 872

 

Övriga fordringar

 

5 294

 

0

 

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

 

1 377 233

 

882 486

 

Summa kortfristiga fordringar

 

6 818 329

 

8 125 961

 

 

 

 

 

 

 

Kassa och bank

5

 

 

 

 

Kassa och bank

 

992 659

 

1 186 411

 

Summa kassa och bank

 

992 659

 

1 186 411

 

Summa omsättningstillgångar

 

8 672 997

 

10 222 175

 

 

 

 

 

 

 

SUMMA TILLGÅNGAR

 

29 082 084

 

29 269 194

 

 

 

 

 

 

 

Kontorslösningar i Karlstad AB

Org.nr 556491-8612

 

 

5 (8)

 

 

 

 

 

 

Balansräkning

Not

1

2021-12-31

2020-12-31

 

 

EGET KAPITAL OCH SKULDER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Eget kapital

 

 

 

 

 

Bundet eget kapital

 

 

 

 

 

Aktiekapital

 

110 000

 

110 000

 

Reservfond

 

159 000

 

159 000

 

Summa bundet eget kapital

 

269 000

 

269 000

 

 

 

 

 

 

 

Fritt eget kapital

 

 

 

 

 

Balanserat resultat

 

17 840 028

 

14 068 373

 

Årets resultat

 

840 351

 

3 771 655

 

Summa fritt eget kapital

 

18 680 379

 

17 840 028

 

Summa eget kapital

 

18 949 379

 

18 109 028

 

 

 

 

 

 

 

Långfristiga skulder

 

 

 

 

 

Övriga skulder till kreditinstitut

 

0

 

167 000

 

Summa långfristiga skulder

 

0

 

167 000

 

 

 

 

 

 

 

Kortfristiga skulder

 

 

 

 

 

Övriga skulder till kreditinstitut

 

210 000

 

516 000

 

Leverantörsskulder

 

1 469 823

 

1 764 968

 

Skulder till koncernföretag

 

6 257 234

 

3 903 611

 

Skatteskulder

 

151 796

 

570 029

 

Övriga skulder

 

519 650

 

1 463 530

 

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

 

1 524 202

 

2 775 028

 

Summa kortfristiga skulder

 

10 132 705

 

10 993 166

 

 

 

 

 

 

 

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

 

29 082 084

 

29 269 194

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kontorslösningar i Karlstad AB

Org.nr 556491-8612

6 (8)

 

 

 

 

 

Noter

 

Not 1 Redovisningsprinciper

 

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna
råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

 

Avskrivning

Tillämpade avskrivningstider:

 

Inventarier och verktyg 20 - 33 %

 

 

 

 

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

 

 

Not 2 Medelantalet anställda

 

2021-01-01

2020-01-01

 

 

-2021-12-31

-2020-12-31

 

 

 

 

 

Medelantalet anställda

7,5

9

 

 

 

 

 

 

Not 3 Inventarier, verktyg och installationer

 

2021-12-31

2020-12-31

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

255 000

321 635

 

Försäljningar/utrangeringar

-12 370

-66 635

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

242 630

255 000

 

 

 

 

 

Ingående avskrivningar

-108 981

-141 345

 

Försäljningar/utrangeringar

1 237

128 628

 

Årets avskrivningar

-40 334

-96 264

 

Utgående ackumulerade avskrivningar

-148 078

-108 981

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

94 552

146 019

 

 

 

 

 

 

 

Kontorslösningar i Karlstad AB

Org.nr 556491-8612

7 (8)

 

 

 

 

 

Not 4 Andelar i koncernföretag

 

2021-12-31

2020-12-31

 

 

 

 

 

Ingående anskaffningsvärden

18 901 000

18 851 000

 

Inköp

1 413 535

50 000

 

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

20 314 535

18 901 000

 

 

 

 

 

Utgående redovisat värde

20 314 535

18 901 000

 

 

 

 

 

 

Not 5 Checkräkningskredit

 

2021-12-31

2020-12-31

 

 

 

 

 

Beviljat belopp på checkräkningskredit uppgår till

5 000 000

2 000 000

 

Utnyttjad kredit uppgår till

0

0

 

 

 

 

 

 

Not 6 Ställda säkerheter

 

2021-12-31

2020-12-31

 

 

 

 

 

Företagsinteckning

10 950 000

10 950 000

 

Pantsättning av aktier i dotterbolag

18 251 000

18 851 000

 

 

29 201 000

29 801 000

 

 

 

 

 

 

Not 7 Eventualförpliktelser

 

2021-12-31

2020-12-31

 

 

 

 

 

Borgensåtagande dotterbolag

3 996 000

1 057 272

 

Borgensåtagande moderbolag

4 392 000

0

 

 

8 388 000

1 057 272

 

 

 

 

 

Kontorslösningar i Karlstad AB

Org.nr 556491-8612

8 (8)

 

 

 

 

 

 

 

Undertecknade försäkrar härmed att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen
och god redovisningssed, att aktuella redovisningsnormer har tillämpats och att lämnade uppgifter
stämmer med faktiska förhållanden.

 

 

 

 

 

 

 

Revisorspåteckning

 

 

Vår revisionsberättelse har lämnats 2022-05-11

 

WeAudit Sweden AB  

 

 

Henrik Johansson  

 

  1 (3)

 

 

Revisionsberättelse

 

Till bolagsstämman i Kontorslösningar i Karlstad AB

Org.nr 556491-8612

 

 

Rapport om årsredovisningen

 

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Kontorslösningar i Karlstad AB för räkenskapsåret
2021‑01‑01 ‑ 2021‑12‑31.

 

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i
alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Kontorslösningar i Karlstad ABs finansiella ställning per
den 31 december 2021 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen.
Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

 

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

 

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige.
Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i
förhållande till Kontorslösningar i Karlstad AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort
vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

 

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra
uttalanden.

 

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att
den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar
även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte
innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

 

Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen
av bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är lämpligt, om förhållanden som kan
påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om
fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten.

 

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte
innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att
lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet,
men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid
kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av
oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan
förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.

 

Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk
inställning under hela revisionen. Dessutom:

 

- identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror
på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker

 

Kontorslösningar i Karlstad AB, Org.nr 556491-8612

  2 (3)

 

 


och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra
uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för
en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi,
förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.

 

- skaffar vi oss en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för vår revision för
att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att
uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen.

 

- utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och
verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.

 

- drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet om
fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade
revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser
eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. Om
vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa
uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om
sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Våra slutsatser baseras
på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida
händelser eller förhållanden göra att ett bolag inte längre kan fortsätta verksamheten.

 

- utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland
upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på
ett sätt som ger en rättvisande bild.

 

Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt
tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland
de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat.

 

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

 

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande
direktörens förvaltning för Kontorslösningar i Karlstad AB för räkenskapsåret 2021‑01‑01 ‑ 2021‑12‑31
samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

 

Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar
styrelsens ledamot och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

 

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i
avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Kontorslösningar i Karlstad AB enligt god
revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

 

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra
uttalanden.

 

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.
Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med
hänsyn till de krav som bolagets verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets
egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

 

Kontorslösningar i Karlstad AB, Org.nr 556491-8612

  3 (3)

 

 

 

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta
innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och att tillse att bolagets
organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska
angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den
löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som
är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att
medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

 

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att
inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot
eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

 

- företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda
ersättningsskyldighet mot bolaget, eller

 

- på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

 

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed
vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med
aktiebolagslagen.

 

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god
revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda
ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte
är förenligt med aktiebolagslagen.

 

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har
en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget
till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka
tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med
utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder,
områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha
särskild betydelse för bolagets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag,
vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som
underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust
har vi granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för att kunna
bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

 

 

Karlstad 2022-05-11

 

WeAudit Sweden AB  

 

 

Henrik Johansson  

 

Kontorslösningar i Karlstad AB, Org.nr 556491-8612