Styrelsen och verkställande direktören för Axaco Event System AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2025‑05‑01 ‑ 2026‑04‑30.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Bolaget utvecklar och tillhandahåller digitala system och tjänster för planering, administration,
genomförande och uppföljning av event, kongresser, konferenser, mässor och andra möten.

Bolagets huvudsakliga system, Axaco Air, stödjer hela eventprocessen och omfattar bland annat
inbjudningar, deltagarregistrering, betalningar, kommunikation, bokningar, incheckning, rapportering
och statistik. Bolaget erbjuder även kompletterande applikationer, eventwebbplatser, integrationer och
kundanpassad utveckling.

Kunderna utgörs främst av företag, universitet, myndigheter, organisationer, eventbyråer och andra
arrangörer, huvudsakligen i Sverige och Norge.

Med våra system administreras deltagarna vid alla typer av fysiska möten.

Ägarförhållanden

Bolaget ägs till 100 % av Sintell AB 556446-2835.

Företaget har sitt säte i Stockholms län, Stockholms kommun.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Under räkenskapsåret har bolaget fortsatt arbetet med att stärka sin långsiktiga konkurrenskraft, med
särskilt fokus på försäljning, organisation och produktutveckling. Resultatet har förbättrats jämfört med
föregående år och verksamheten har uppvisat en positiv ekonomisk utveckling.

Ett centralt fokus har varit att etablera en mer strukturerad och skalbar säljorganisation. Arbetet har
omfattat tydligare säljprocesser, bearbetning av prioriterade målgrupper, systematisk uppföljning av
affärsmöjligheter samt förberedelser för en framtida utökning av försäljningskapaciteten.

Utvecklingen av bolagets nya systemplattform har fortsatt. Arbetet har varit inriktat på att skapa en
modernare, mer flexibel och skalbar teknisk grund som bättre möter kundernas behov och marknadens
utveckling. Plattformen bedöms även skapa förutsättningar för effektivare drift, support och fortsatt
produktutveckling.

Under räkenskapsåret genomfördes även ett ägarbyte i moderbolaget Sintell AB. Ägarförändringen har
inte påverkat Axaco Event System AB:s direkta ägarförhållande eller verksamhetsinriktning.

Sammantaget har resultatutvecklingen och arbetet med försäljningsorganisationen och den nya
systemplattformen stärkt förutsättningarna för fortsatt utveckling och tillväxt.

Väsentliga händelser efter räkenskapets slut

Efter räkenskapsårets utgång har bolagets nya systemplattform satts upp i en aktiv test- och
utvecklingsmiljö. Detta möjliggör funktionstester, kvalitetssäkring och fortsatt utveckling inför
kommande kundtester och en successiv kommersiell introduktion.

Arbetet med att etablera en mer strukturerad säljorganisation har samtidigt intensifierats, med fokus på
ökad marknadsbearbetning, riktade säljaktiviteter och systematisk uppföljning av affärsmöjligheter.

Bolaget har även fört dialog med Almi om möjliga finansieringslösningar och fortsatt tillväxt. I
anslutning till detta har planeringen av en framtida kapitalanskaffning och förstärkning av organisationen
fortsatt.

Händelserna har inte påverkat de belopp som redovisas för räkenskapsåret. Den framtida ekonomiska
effekten kan inte bedömas med tillräcklig säkerhet vid tidpunkten för årsredovisningens upprättande.

Förväntad framtida utveckling

Bolaget ser positivt på den fortsatta utvecklingen. Målsättningen är att under tredje och fjärde kvartalet
2026 stärka finansieringen och tillföra ytterligare resurser, främst inom försäljning, affärsutveckling och
fortsatt produktutveckling.

Fokus kommer att ligga på att utveckla försäljningsverksamheten, öka marknadsbearbetningen samt
fortsätta utvecklingen och testningen av den nya systemplattformen.

En förstärkt säljorganisation och fortsatt produktutveckling bedöms skapa förutsättningar för ökad
försäljning, en bredare kundbas och en successiv kommersiell introduktion av den nya plattformen.
Genomförandet anpassas efter bolagets resultatutveckling och tillgång till finansiering.

För definitioner av nyckeltal, se Redovisnings- och värderingsprinciper.

Förändringar i eget kapital

Ej återbetalade villkorade aktieägartillskott uppgår per balansdagen till 350 000 kr (350 000 kr).

Förslag till behandling av ansamlad förlust

Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor):

behandlas så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Not 2 Anställda och personalkostnader (mindre företag)

Not 3 Aktuell och uppskjuten skatt

Avstämning av effektiv skatt

Not 5 Checkräkningskredit

Not 6 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter