Å R S R E D O V I S N I N G
för
Prosonagruppen AB

Org.nr. 556448-0977

Styrelsen och verkställande direktören avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2021-01-01--2021-12-31

Innehåll Sida
-FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2
-RESULTATRÄKNING 4
-BALANSRÄKNING 5
-NOTER 7
-Underskrifter 9

FASTSTÄLLELSEINTYG

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2022-05-03.

Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

Prosonagruppen AB
Org.nr. 556448-0977

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK.

VERKSAMHETEN

Allmänt om verksamheten

Bolagets verksamhet består av utveckling, försäljning, installation, utbildning och underhåll av det egenutvecklade systemet Castor, vilket erbjuder ett komplett digitalt flöde med hög teknisk nivå. Systemet är moduluppbyggt och konfigurerbart för att anpassas till olika verksamheter och det uppfyller behovet av att kunna hantera många typer av ärenden oavsett förvaltning/avdelning. Kunderna består av kommuner men även kommunala förbund och bolag. Bolaget bedriver kontinuerligt utveckling av systemet uppdelat i förvaltnings-, ny- och vidareutveckling samt bugg- och prestandaförbättring i nära dialog med kund och partners. Medarbetarna är vår viktigaste resurs och bolaget prioriterar en kreativ arbetsmiljö där alla kan utvecklas och trivs. Trots utmaningar under året med hemarbete kopplat till covid är sjukfrånvaron låg och medarbetarundersökningar visar höga resultat. I januari anställdes ny VD; en strategisk satsning för att stärka upp bolaget. Fokus under 2021 har varit en strategisk satsning på utveckling och övergripande struktur för att stärka systemets konkurrenskraft samt öka omsättningen i framtiden, parallellt med försäljning till nya kunder och nya produkter till befintliga kunder. En översyn har genomförts av bolagets kostnader, vilket kommer ge en positiv effekt kommande år. Resultatmässigt står sig bolaget väl utifrån rådande omständigheter i samhället och tillväxttakten gör att bolaget kommer behöva nyrekrytera. Styrelsen och ägarna ser positivt på framtiden. Företagets säte och huvudkontor är i Eskilstuna med medarbetare även i Stockholm, Ystad och Åre.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Sedan våren 2020 och under 2021 har Sverige och övriga världen drabbats av coronaviruset. Effekterna av detta har dock inte drabbat bolaget.

Flerårsöversikt

Beloppen i Flerårsöversikt visas i KSEK

2021 2020 2019 2018
Nettoomsättning 17 775 18 647 17 730 15 979
Resultat efter finansiella poster 2 637 5 438 2 416 3 073
Soliditet (%) 39 45 39 52

Definitioner av nyckeltal, se noter

Sida 2 av 9
Prosonagruppen AB
Org.nr. 556448-0977

Förändringar i eget kapital

Aktiekapital Reserv- Fritt eget
fond kapital
Belopp vid årets ingång 60 000 20 000 6 038 123
Resultatdisposition enligt beslut av årsstämma:
Utdelning extra stämma -3 000 000
Årets resultat 1 546 056
Belopp vid årets utgång 60 000 20 000 4 584 179
2021-12-31 2020-12-31
Villkorade aktieägartillskott uppgår till: 20 000 20 000

Resultatdisposition

Medel att disponera:
Balanserat resultat 3 038 123
Årets resultat 1 546 056
4 584 179
Förslag till disposition:
Balanseras i ny räkning 4 584 179
4 584 179

Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande noter.

Sida 3 av 9
Prosonagruppen AB
Org.nr. 556448-0977

RESULTATRÄKNING


Not
2021-01-01
2021-12-31
2020-01-01
2020-12-31
Rörelseintäkter
Nettoomsättning 17 774 531 18 647 078
Övriga rörelseintäkter 59 983 16 479
Summa rörelseintäkter 17 834 514 18 663 557

Rörelsekostnader
Köpta tjänster -359 660 -354 442
Övriga externa kostnader -3 282 567 -3 604 343
Personalkostnader 2 -11 419 981 -9 156 901
Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -111 956 -107 873
Summa rörelsekostnader -15 174 164 -13 223 559

Rörelseresultat 2 660 350 5 439 998

Finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0 4 801
Räntekostnader och liknande resultatposter -23 472 -7 121
Summa finansiella poster -23 472 -2 320

Resultat efter finansiella poster 2 636 878 5 437 678

Bokslutsdispositioner
Förändring av periodiseringsfonder -674 000 -1 371 000
Summa bokslutsdispositioner -674 000 -1 371 000

Resultat före skatt 1 962 878 4 066 678
Skatter
Skatt på årets resultat -416 822 -857 101

Årets resultat 1 546 056 3 209 577
Sida 4 av 9
Prosonagruppen AB
Org.nr. 556448-0977

BALANSRÄKNING

Not 2021-12-31 2020-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar
Inventarier, verktyg och installationer 3 99 549 54 086
Förbättringsutgifter på annans fastighet 4 1 502 274 1 592 392
Summa materiella anläggningstillgångar 1 601 823 1 646 478

Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i koncernföretag 5 40 000 40 000
Andra långfristiga värdepappersinnehav 6 40 000 40 000
Summa finansiella anläggningstillgångar 80 000 80 000

Summa anläggningstillgångar 1 681 823 1 726 478

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar
Kundfordringar 8 637 101 6 623 782
Övriga fordringar 125 672 1 370
Upparbetad men ej fakturerad intäkt 1 015 705 3 234 946
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 707 567 437 688
Summa kortfristiga fordringar 10 486 045 10 297 786

Kassa och bank
Kassa och bank 5 232 021 5 222 093
Summa kassa och bank 5 232 021 5 222 093

Summa omsättningstillgångar 15 718 066 15 519 879

SUMMA TILLGÅNGAR 17 399 889 17 246 357
Sida 5 av 9
Prosonagruppen AB
Org.nr. 556448-0977

BALANSRÄKNING

Not 2021-12-31 2020-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Bundet eget kapital
Aktiekapital 60 000 60 000
Reservfond 20 000 20 000
Summa bundet eget kapital 80 000 80 000

Fritt eget kapital
Balanserat resultat 3 038 123 2 828 546
Årets resultat 1 546 056 3 209 577
Summa fritt eget kapital 4 584 179 6 038 123

Summa eget kapital 4 664 179 6 118 123

Obeskattade reserver

Periodiseringsfonder 2 718 000 2 044 000
Summa obeskattade reserver 2 718 000 2 044 000

Långfristiga skulder

7
Skulder till koncernföretag 66 562 80 062
Summa långfristiga skulder 66 562 80 062

Kortfristiga skulder

Fakturerad men ej upparbetad intäkt 4 276 554 3 119 872
Leverantörsskulder 556 725 516 738
Skatteskulder 0 181 278
Övriga skulder 4 446 051 4 663 882
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 671 818 522 402
Summa kortfristiga skulder 9 951 148 9 004 172

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 17 399 889 17 246 357
Sida 6 av 9
Prosonagruppen AB
Org.nr. 556448-0977

NOTER

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.


Materiella anläggningstillgångar
Tillämpade avskrivningstider: Antal år

Inventarier, verktyg och installationer 5
Förbättringsutgifter på annans fastighet 20

Tjänste- och entreprenaduppdrag
Företagets intäkter från uppdrag till fast pris redovisas enligt huvudregeln.

Noter till resultaträkningen

Not 2 Medelantal anställda 2021 2020
Medelantal anställda
Medelantalet anställda bygger på av bolaget betalda
närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid.

Medelantal anställda har varit 10,00 12,00

Noter till balansräkningen

Not 3 Inventarier, verktyg och installationer 2021-12-31 2020-12-31
Ingående anskaffningsvärden 1 135 360 1 108 962
Inköp 67 301 26 398
Utgående anskaffningsvärden 1 202 661 1 135 360
Ingående avskrivningar -1 081 274 -1 063 519
Årets avskrivningar -21 838 -17 755
Utgående avskrivningar -1 103 112 -1 081 274
Redovisat värde 99 549 54 086
Sida 7 av 9
Prosonagruppen AB
Org.nr. 556448-0977
Not 4 Förbättringsutgifter på annans fastighet 2021-12-31 2020-12-31
Ingående anskaffningsvärden 1 802 341 1 802 341
Utgående anskaffningsvärden 1 802 341 1 802 341
Ingående avskrivningar -209 949 -119 831
Årets avskrivningar -90 118 -90 118
Utgående avskrivningar -300 067 -209 949
Redovisat värde 1 502 274 1 592 392
Not 5 Andelar i koncernföretag 2021-12-31 2020-12-31
Ingående anskaffningsvärden 40 000 40 000
Utgående anskaffningsvärden 40 000 40 000
Redovisat värde 40 000 40 000
Not 6 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2021-12-31 2020-12-31
Ingående anskaffningsvärden 40 000 80 000
Inköp 40 000 440 000
Försäljningar -40 000 -480 000
Utgående anskaffningsvärden 40 000 40 000
Redovisat värde 40 000 40 000
Not 7 Långfristiga skulder 2021-12-31 2020-12-31
Inget förfallodatum har avtalats 66 562 80 062

Övriga noter

Not 8 Ställda säkerheter 2021-12-31 2020-12-31
Företagsinteckningar 1 150 000 1 150 000

Summa ställda säkerheter 1 150 000 1 150 000
Sida 8 av 9

REVISIONSBERÄTTELSE

Till bolagsstämman i Prosonagruppen AB, org.nr 556448-0977

Rapport om årsredovisningen

Uttalanden

Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Prosonagruppen AB för år 2021.

Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Prosonagruppen ABs finansiella ställning per den 31 december 2021 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Jag tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

Grund för uttalanden

Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet "Revisorns ansvar". Jag är oberoende i förhållande till Prosonagruppen AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten.

Revisorns ansvar

Mina mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller mina uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.

Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:

• identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.

• skaffar jag mig en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.

• utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.

• drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag inte längre kan fortsätta verksamheten.

• utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.

Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Prosonagruppen AB för år 2021 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Jag tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet "Revisorns ansvar". Jag är oberoende i förhållande till Prosonagruppen AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Mitt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed mitt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller

• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Mitt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed mitt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på min professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att jag fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bolagets situation. Jag går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för mitt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Eskilstuna 2022-04-28