Styrelsen för Arkiva AB avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2023.

Årsredovisningen är upprättad i svenska tusentals kronor, Tkr.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Arkiva erbjuder effektiv digitalisering av dokument i alla format för främst kommunala
samhällsbyggnadsförvaltningar. Hos Arkiva finns även garanterad långsiktig förvaring av
arkivhandlingar på mikrofilm. Närmare 40 kommuner använder Arkiva som leverantör för skanning och
registrering av bland annat bygg-och miljöhandlingar. Bolaget har sitt säte i Västerås.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Inga väsentliga händelser har skett under räkenskapsåret.

Ägarförhållanden

Bolaget är ett helägt dotterbolag till Addnode Group AB (publ), org nr 556291-3185, med säte i
Stockholm. Addnode Group AB (publ) är moderbolaget i koncernen där koncernredovisning upprättas.
För mer information besök www.addnodegroup.com.

Förändringar i eget kapital (Tkr)

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Tkr

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3). Principerna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäkter

Intäktsredovisning sker i enlighet med kapitel 23 i BFNAR 2012:1. Intäkter från varuförsäljning
redovisas när de väsentliga risker och fördelar som är förknippade med varornas ägande har övergått från
säljare till köpare i enlighet med försäljningsvillkoren. Intäkter för tjänsteuppdrag har upptagits efter vad
som är utfört. Underhålls- och supportintäkter faktureras i förskott för helår eller kvartal och intäkterna
periodiseras sedan utifrån den period som faktureringen avser.

Redovisning av pågående arbete i tjänsteföretag

Bolaget vinstavräknar utförda tjänsteuppdrag på löpande räkning i den takt arbetet utförs. Pågående ej
fakturerade tjänsteuppdrag på löpande räkning tas i balansräkningen upp till det beräknade
faktureringsvärdet av utfört arbete.

Utförda tjänsteuppdrag till fast pris vinstavräknas successivt i förhållande till uppdragets
färdigställandegrad på balansdagen. Färdigställandegraden beräknas som nedlagda timmar per
balansdagen i relation till de totalt beräknade timmarna för att fullgöra uppdraget.

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade
avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden
minskat med beräknat restvärde. Avskrivningar görs linjärt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod,
varvid följande procentsatser tillämpas:

Leasingavtal

Samtliga leasingavtal, oavsett om de är finansiella eller operationella, redovisas som hyresavtal
(operationella leasingavtal). Leasingavgiften kostnadsförs löpande över leasingperioden.

Inkomstskatt

Inkomstskatter redovisas enligt kapitel 29 i BFNAR 2012:1. Total skatt utgörs av aktuell skatt och
uppskjuten skatt.

Skatter redovisas i resultaträkningen utom då underliggande transaktion redovisas direkt mot eget
kapital, varvid tillhörande skatteeffekt redovisas i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som skall betalas
eller erhållas avseende aktuellt år. Hit hör även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder.
Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden med utgångspunkt i temporära skillnader
mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Beloppen beräknas baserade på
hur de temporära skillnaderna förväntas bli utjämnade och med tillämpning av de skattesatser och
skatteregler som är beslutade eller aviserade per balansdagen. Obeskattade reserver redovisas inklusive
uppskjuten skatteskuld.

Uppskjutna skattefordringar avseende avdragsgilla temporära skillnader och underskottsavdrag redovisas
endast i den mån det är sannolikt att dessa kommer att medföra lägre skatteutbetalningar i framtiden.

Finansiella tillgångar och skulder

Finansiella tillgångar och skulder har värderats utifrån anskaffningsvärde.

Fordringar samt fordringar och skulder i utländsk valuta

Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Fordringar med förfallodag mer än
tolv månader efter balansdagen redovisas som anläggningstillgångar, övriga fordringar som
omsättningstillgångar.

Fordringar och skulder i utländsk valuta har omräknats till balansdagens kurs. Kursdifferenser på
rörelsefordringar och rörelseskulder ingår i rörelseresultatet medan kursdifferenser på finansiella
fordringar och skulder redovisas bland finansiella poster.

Varulager

Varulagret har värderats till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet.
Anskaffningsvärdet fastställs med tillämpning av först-in, först-ut - metoden. Nettoförsäljningsvärdet
utgörs av försäljningspriset i den löpande verksamheten minskat med beräknade försäljningskostnader.

Övriga tillgångar och skulder

Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges. Periodisering
av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed.

Uppgifter om moderbolag

Arkiva AB är ett helägt dotterbolag till Addnode Group AB (publ), 556291-3185, med säte i Stockholm.
Moderbolag i den största koncern vari bolaget ingår och där koncernredovisning upprättats är Addnode
Group AB (publ).

Definition av nyckeltal

Soliditet: Eget kapital och obeskattade reserver (med avdrag för uppskjuten skatt) i förhållande till
balansomslutningen.

Not 2 Medelantalet anställda

Not 3 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

Not 4 Bokslutsdispositioner

Not 5 Byggnader och mark

Not 6 Inventarier och installationer

Not 7 Koncernkonto hos koncernbolag

Koncernkonto hos koncernbolag utgör likvida medel, som genom moderbolaget placerats på bankkonto i
ett för koncernen gemensamt centralkontosystem. Medlen är tillgängliga utan föregående uppsägning.

Not 8 Obeskattade reserver