Årsredovisning för

Visual Business Systems (VBS) AB

556302-7795

Räkenskapsåret

2025-01-01 - 2025-12-31

Förvaltningsberättelse	1
Resultaträkning	4
Balansräkning	5
Noter	7
Underskrifter	10

Fastställelseintyg

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2026-04-29.
Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

Förvaltningsberättelse

Styrelsen och verkställande direktören för Visual Business Systems (VBS) AB, 556302-7795, avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2025-01-01 - 2025-12-31.

Verksamheten

Verksamhetens art och inriktning

På den nordiska marknaden bedriver bolaget indirekt och direkt försäljning av programvara, maskinell utrustning, förbrukningsmaterial och professionella tjänster inom området grafisk produktion. Bolaget hjälper företag och organisationer att effektivisera och automatisera samt erbjuda nya tjänster genom en unik mix av kompetens och ledande lösningar från de främsta leverantörerna. Bolaget har avtalat exklusivitet i Sverige med tillverkarna Renz, Valiani, iECHO, GMB, Gongzheng Group Co., Ltd och Wid Innovations. Företaget är engagerat inom 4 områden: 1. Professionella tjänster såsom systemintegration, support, utbildning samt IT-drift. 2. Försäljning av grafisk efterbehandling från leverantörer som Renz, Valiani, iECHO, GMB, Gongzheng Group Co., Ltd och Wid Innovations. 3. Utförande av grafisk service av efterbehandlingsmaskiner. 4. Försäljning av förbrukningsmaterial till grafisk bransch. Kunderna utgörs specifikt av tryckerier och reklambyråer samt alla typer av företag och organisationer där kunden oftast utgörs av informations-, kommunikations- eller marknadsavdelningen.

Uppgift om ägare som har mer än tio procent av antalet andelar eller röster i företaget

Bolaget är ett helägt dotterbolag till Kivenäbb Holding AB, 559106-3291.

Övriga viktiga förhållanden och väsentliga händelser

Under 2025 ökade företaget sin försäljning av förbrukningsmaterial och maskinell utrustning till den grafiska branschen. Detta är kopplat till implementering av den grafiska verksamheten från Docin AB, ett företag ägt av Kivenäbb Holding AB. Företaget har dock varit utmanat enligt nedan punkter som har verkat negativt på dess resultat. 1. Stor obeslutsamhet från marknaden avseende vilja till investering med förlängda säljprocesser som resultat. Orsaken är kopplad till oro över den globala ekonomin mm. 2. Medverkan som utställare på mässan Sign&Print 2025 gav dålig utdelning. 3. Flytt av huvudkontor till nuvarande adress tog mycket tid och kostnader i anspråk. 4. Stor negativ förskjutning av leveranser från Asien gjorde att affärer inte kunde faktureras under 2025.

Rättvisande översikt över utvecklingen

Belopp i kr

	2025	2024	2023	2022
Nettoomsättning	26 053 807	18 905 442	20 304 948	14 101 204
Rörelseresultat	-1 476 634	31 799	1 246 967	-446 191
Resultat efter finansiella poster	-1 484 052	155 239	1 209 187	-449 081
Rörelsemarginal %	-5,7	0,2	6,1	-3,2
Avkastning på totalt kapital %	-20,9	3,1	17,3	-17,4
Avkastning på sysselsatt kapital %	-44	6	46,2	-151,8
Avkastning på eget kapital %	-44,1	3,6	71	-152,8
Balansomslutning	7 068 176	10 144 913	7 214 281	2 563 317
Kassalikviditet %	104,7	143	107,7	62,9
Soliditet %	47,6	42	23,6	11,5
Medelantalet anställda	4,5	3	4	3

Nyckeltalsdefinitioner

Rörelsemarginal Rörelseresultat / Nettoomsättning. Avkastning på totalt kapital (Rörelseresultat + finansiella intäkter) / Totala tillgångar. Avkastning på sysselsatt kapital (Rörelseresultat + finansiella intäkter) / Sysselsatt kapital. Avkastning på eget kapital Resultat efter finansiella poster / Justerat eget kapital. Balansomslutning Totala tillgångar. Kassalikviditet (Omsättningstillgångar - Varulager) / Kortfristiga skulder. Soliditet (Totalt eget kapital + (100 % -aktuell bolagsskattesats av obeskattade reserver)) / Totala tillgångar.

Förändringar i eget kapital

	Aktie- kapital	Balanserat resultat	Årets resultat
Ingående balans	50 000	1 653 030	2 555 239
Balanseras i ny räkning		2 555 239	-2 555 239
Årets resultat			-894 052
Utgående balans	50 000	4 208 269	-894 052

Resultatdisposition

Belopp i kr

Till årsstämmans förfogande står följande medel
Balanserat resultat	4 208 269
Årets resultat	-894 052
Medel att disponera	3 314 217

Styrelsen föreslår att medlen disponeras enligt följande
Utdelning	0
Balanseras i ny räkning	3 314 217
Summa	3 314 217

Resultaträkning

Belopp i kr	Not	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Rörelsens intäkter, lagerförändringar m.m.
Nettoomsättning		26 053 807	18 905 442
Övriga rörelseintäkter		259 079	694 030
Summa rörelsens intäkter, lagerförändringar m.m.		26 312 886	19 599 472
Rörelsens kostnader
Handelsvaror		-18 686 788	-14 631 953
Övriga externa kostnader		-4 595 863	-1 834 824
Personalkostnader	2	-4 344 266	-3 014 846
Av- och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar		-70 730	0
Övriga rörelsekostnader		-91 873	-86 050
Summa rörelsens kostnader		-27 789 520	-19 567 673
Rörelseresultat		-1 476 634	31 799
Resultat från finansiella poster
Resultat från andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag		0	282 368
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter		-3 495	1 029
Räntekostnader och liknande resultatposter		-3 923	-159 957
Summa resultat från finansiella poster		-7 418	123 440
Resultat efter finansiella poster		-1 484 052	155 239
Bokslutsdispositioner
Erhållna koncernbidrag		590 000	2 400 000
Summa bokslutsdispositioner	3	590 000	2 400 000
Resultat före skatt		-894 052	2 555 239
Årets resultat		-894 052	2 555 239

Balansräkning

Belopp i kr	Not	2025-12-31	2024-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Inventarier, verktyg och installationer	4	41 170	0
Förbättringsutgifter på annans fastighet	5	819 627	0
Summa materiella anläggningstillgångar		860 797	0
Summa anläggningstillgångar		860 797	0
Omsättningstillgångar
Varulager m.m.
Färdiga varor och handelsvaror		1 949 412	1 609 750
Förskott till leverantörer		380 679	117 280
Summa varulager m.m.		2 330 091	1 727 030
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar		1 402 566	3 464 280
Fordringar hos koncernföretag		1 021 826	3 119 088
Aktuell skattefordran		42 669	36 916
Övriga fordringar		27 193	111 784
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter		542 087	154 961
Summa kortfristiga fordringar		3 036 341	6 887 029
Kassa och bank
Kassa och bank		840 947	1 530 854
Summa kassa och bank		840 947	1 530 854
Summa omsättningstillgångar		6 207 379	10 144 913
SUMMA TILLGÅNGAR		7 068 176	10 144 913

Balansräkning

Belopp i kr	Not	2025-12-31	2024-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital		50 000	50 000
Summa bundet eget kapital		50 000	50 000
Fritt eget kapital
Balanserat resultat		4 208 269	1 653 030
Årets resultat		-894 052	2 555 239
Summa fritt eget kapital		3 314 217	4 208 269
Summa eget kapital		3 364 217	4 258 269
Kortfristiga skulder
Övriga skulder till kreditinstitut		0	1 000 000
Leverantörsskulder		305 118	181 780
Skulder till koncernföretag		1 811 750	892 067
Övriga skulder		830 642	1 815 616
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter		756 449	1 997 181
Summa kortfristiga skulder		3 703 959	5 886 644
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		7 068 176	10 144 913

Noter

Belopp i kr om inget annat anges.

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Redovisnings- och värderingsprinciper

Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar, avsättningar och skulder Övriga tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Företaget redovisar därför inkomsten till nominellt värde (fakturabelopp) om ersättningen erhålls i likvida medel direkt vid leverans. Avdrag görs för lämnade rabatter.

Utländsk valuta

Omräkning till redovisningsvaluta

Monetära poster i utländsk valuta räknas om till balansdagens kurs. Icke-monetära poster räknas inte om utan redovisas till kursen vid anskaffningstillfället.

Skatter

Aktuell skatt är inkomstskatt för innevarande räkenskapsår som avser årets skattepliktiga resultat och den del av tidigare räkenskapsårs inkomstskatt som ännu inte har redovisats. Aktuell skatt värderas till det sannolika beloppet enligt de skattesatser och skatteregler som gäller på balansdagen.

Materiella anläggningstillgångar

Avskrivning

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Materiella anläggningstillgångar skrivs av linjärt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Nyttjandeperioden omprövas per varje balansdag. Följande nyttjandeperioder tillämpas:

	Procent	År
Inventarier, verktyg och installationer	20	5

Finansiella instrument

Finansiella instrument värderas utifrån anskaffningsvärde. Finansiella tillgångar och finansiella skulder redovisas när företaget blir part i det finansiella instrumentets avtalsmässiga villkor. Finansiella tillgångar tas bort från balansräkningen när den avtalsenliga rätten till kassaflödet från tillgången upphör eller regleras, eller när de risker och fördelar förknippade med tillgången överförs till annan part. Finansiella skulder tas bort från balansräkningen när den avtalade förpliktelsen fullgörs eller upphör. Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för transaktionskostnader.

Not 2 Personal

Medelantalet anställda

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Män	4,5	3
Män (%)	100	100
Medelantalet anställda	4,5	3

Not 3 Bokslutsdispositioner

	2025-01-01 - 2025-12-31	2024-01-01 - 2024-12-31
Specifikation av koncernbidrag
Erhållna koncernbidrag	590 000	2 400 000
Summa	590 000	2 400 000
Summa bokslutsdispositioner	590 000	2 400 000

Not 4 Inventarier, verktyg och installationer

	2025-12-31	2024-12-31
Ingående anskaffningsvärden	0	0
Förändringar av anskaffningsvärden
Inköp	45 008
Utgående anskaffningsvärden	45 008	0
Ingående avskrivningar	0	0
Förändringar av avskrivningar
Årets avskrivningar	-3 838
Utgående avskrivningar	-3 838	0
Redovisat värde	41 170	0

Not 5 Förbättringsutgifter på annans fastighet

	2025-12-31	2024-12-31
Ingående anskaffningsvärden	0	0
Förändringar av anskaffningsvärden
Inköp	886 519
Utgående anskaffningsvärden	886 519	0
Ingående avskrivningar	0	0
Förändringar av avskrivningar
Årets avskrivningar	-66 892
Utgående avskrivningar	-66 892	0
Redovisat värde	819 627	0

Not 6 Villkorat aktieägartillskott

Villkorade aktieägartillskott uppgår till 4 060 000 kr per 2025-12-31 samt 4 060 000 kr per 2024-12-31.

Not 7 Ställda säkerheter

Ställda säkerheter för företagets egen räkning

För egna skulder och avsättningar

Typ av skuld eller avsättning	Typ av säkerhet	2025-12-31	2024-12-31
Checkräkningskredit	Företagsinteckningar	2 500 000	2 500 000

Summa ställda säkerheter

2 500 000

Not 8 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Affärer som inte kunde genomföras Q4 2025 har istället gjorts under Q1 2026. Samtidigt ser vi oss utmanade igen av världsläget och specifikt konflikten i mellanöstern, där leverans och produktion av petrokemiska produkter som laminat är mycket utmanande med högre pris och längre leveranstid än förväntat. Detta till trots har vi lyckats knyta samarbete med asiatisk producent av laminat, som gör att vi via direktuppköp av produkter av producent, kan gå förbi de europeiska distributörer vi tidigare gjort våra inköp av. Konsekvensen av denna strategi är att vår handelsmarginal ökar, vilket kommer stärka vårt resultat 2026.