Styrelsen och verkställande direktören för Aareon Sverige AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2023.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Aareon utvecklar, implementerar och supporterar affärssystem för fastighetsbranschen.

I juni 2022 förvärvade bolagets ägare Aareon AG det konkurrerande bolaget Momentum Software Group
AB, med syfte att bli Nordens ledande SaaS-leverantör för fastighetsägare. I och med sammanslagningen
gick Aareon Nordic in under varumärket Momentum.

Xpand är Bolagets fastighetssystem som är komplett inom förvaltning, drift, underhåll och ekonomi.
Användarna av Xpand affärssystem är fastighetsföretag, förvaltningsbolag och kommuner i Norden.
Bolagets bostads- och kommunkunder har möjlighet att uppgradera till Momentum Fastighet, samt
Momentum Energi som är en plattform för insamling, bearbetning och analys av energidata.

Bokserien REPAB Fakta, med aktuella nyckeltal och artiklar inom fastighetsförvaltning, hjälper Bolagets
kunder att kontrollera och sänka sina drift- och underhållskostnader.

Under kalenderåret 2023 har verksamhet bedrivits i Aareon Sverige AB samt i de helägda dotterbolagen
Aareon Norge AS och Aareon Finland OY.

Bolaget ägs i sin helhet av Mary Bidco som ägs av Aareon AG, dotterbolag till Aareal bank, noterat på
Frankfurtbörsen. Aareon koncernen är marknadsledare i Europa av heltäckande affärssystem för
fastighetsägare. Aareon har dotterbolag i Tyskland, Frankrike, England, Nederländerna, Spanien,
Sverige, Norge och Finland. Aareon AG upprättar koncernredovisning.

Företaget har sitt säte i Göteborg.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

I januari 2023 ändrades ägandestrukturen inom Aareon AG och Bolaget blev ett helägt dotterbolag till
Mary Bidco AB.

I maj 2023 genomfördes en omorganisation i och med ny produktstrategi och sammanslagningen med
Momentum.

I september 2023 bytte Bolaget verkställande direktör och styrelse.

I oktober 2023 flyttade Bolagets kontor och säte från Mölndal till Göteborg.

I december 2023 flyttades den övervägande delen av Bolagets anställda till Momentum Software AB.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Några väsentliga händelser utöver den ordinarie verksamheten har inte inträffat.

Ägerförhållanden

Aareon Sverige AB är ett helägt dotterbolag till Mary Bidco AB, org.nr. 559381-5490.

Framtida utveckling

I december 2022 kommunicerades slutdatumet 31 december 2025 för produkten Xpand till befintliga
kunder som ett led i att Norden ska ha en plattform för fastighetsägare, samt på grund av att Xpands
tekniska livslängd är slut. Under året har arbetet med ny produktstrategi fortsatt, med syfte att förbättra
resultat och lönsamhet framöver.

Momentums fastighetssystem Momentum Fastighet är den framtida plattformen för fastighetsägare med
fokus på bostäder och kommuner. Samtliga Aareons bostads- och kommunkunder har möjlighet att
uppgradera till Momentum Fastighet, samt erbjuds även Momentum Energi som är en plattform för
insamling, bearbetning och analys av energidata.

För definitioner av nyckeltal, se Redovisnings- och värderingsprinciper.

Förändringar i eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

Disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt
kassaflödesanalys med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Fordringar och skulder i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs. Transaktioner i utländsk
valuta omräknas enligt transaktionsdagens avistakurs.

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Försäljning av varor redovisas vid leverans av produkter till kunden, i enlighet med försäljningsvillkoren.
Försäljningen redovisas efter avdrag för moms och rabatter.

Övriga intäkter som intjänats intäktsredovisas enligt följande:

Ränteintäkter: i enlighet med effektiv avkastning.

Erhållen utdelning: när rätten att erhålla utdelning bedöms som säker.

Pågående tjänsteuppdrag

Bolaget säljer konsult- och utbildningstjänster som tillhandahålls, till övervägande del på löpande
räkning men även som fast prisavtal. Intäkter från avtal på löpande räkning redovisas till avtalade priser
allt eftersom arbetade timmar levereras. Försäljningsintäkter från fastprisavtal för utförda tjänsteuppdrag
redovisas inkomsten och de utgifter som är hänförliga till uppdraget som intäkt respektive kostnad i
förhållande till uppdragets färdigställandegrad på balansdagen (succesiv vinstavräkning). Ett uppdrags
färdigställandegrad bestäms genom att nedlagda utgifter på balansdagen jämförs med beräknade totala
utgifter. I de fall utfallet av ett tjänsteuppdrag inte kan beräknas på ett tillförlitligt sätt, redovisas intäkter
endast i den utsträckning som motsvaras av de uppkomna uppdragsutgifterna som sannolikt kommer att
ersättas av beställaren. En befarad förlust på ett uppdrag redovisas omgående som kostnad.

Abonnemangsintäkter (Software as a Service)

Bolaget säljer system som tjänst genom att ge kunderna rätt att tillgå den. Denna tjänst, som inkluderar
underhåll, utveckling, drift, uppgradering och support, erhåller kunden löpande under avtalstiden och den
intäktsförs linjärt över kontraktstiden då kontrollen överförs till kunden löpande under avtalstiden.

Support- och underhållsavtal

Bolaget har pågående Support- och under­hållsavtal för systemet. Sådana avtal har tidigare år tecknats i
samband med försäljning av licenser. Intäkter från Support- och underhållsavtal faktureras i förskott och
intäktsförs linjärt över kontraktstiden då kontrollen överförs till kunden löpande under avtalstiden.

Immateriella tillgångar

Utgifter för utveckling eller underhåll av programvara redovisas som immateriell tillgång under
förutsättning att utgifterna medför att framtida ekonomiska fördelar för företaget sannolikt ökar och att
utgifterna kan påvisas leda till en användbar programvara. En ytterligare förutsättning är att företaget på
ett tillförlitligt sätt kan beräkna de utgifter som kan hänföras till den immateriella tillgången. Övriga
utgifter för utveckling av programvara kostnadsförs.

Utgifter som höjer prestandan eller förlänger livslängden på programvaran utöver dess ursprungliga nivå
redovisas som en förbättringsutgift och ökar det ursprungliga anskaffningsvärdet. Immateriella tillgångar
avseende programvaror skrivs av linjärt över nyttjandetiden, dock högst fem år.

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade
avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över den förväntade
nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för
transaktionskostnader. Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid
förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av
instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet
och det belopp som ska återbetalas.

Kvittning av finansiell fordran och finansiell skuld

En finansiell tillgång och en finansiell skuld kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen
endast då legal kvittningsrätt föreligger samt då en reglering med ett nettobelopp avses ske eller då en
samtida avyttring av tillgången och reglering av skulden avses ske.

Nedskrivningsprövning av finansiella anläggningstillgångar

Vid varje balansdag bedöms om det finns indikationer på nedskrivningsbehov av någon av de finansiella
anläggningstillgångarna. Nedskrivning sker om värdenedgången bedöms vara bestående och prövas
individuellt.

Leasingavtal

Företaget redovisar samtliga leasingavtal, såväl finansiella som operationella, som operationella
leasingavtal. Operationella leasingavtal redovisas som en kostnad linjärt över leasingperioden.

Inkomstskatter

Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då
underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i
eget kapital.

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

Uppskjuten skatt

Uppskjuten skatt är inkomstskatt som avser framtida räkenskapsår till följd av tidigare händelser.
Redovisning sker enligt balansräkningsmetoden. Enligt denna metod redovisas uppskjutna skatteskulder
och uppskjutna skattefordringar på temporära skillnader som uppstår mellan bokförda respektive
skattemässiga värden för tillgångar och skulder samt för övriga skattemässiga avdrag eller underskott.

Uppskjuten skatt beräknas utifrån gällande skattesats på balansdagen. Effekter av förändringar i gällande
skattesatser resultatförs i den period förändringen lagstadgats. Uppskjuten skattefordran redovisas som
finansiell anläggningstillgång och uppskjuten skatteskuld som avsättning.

Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag
redovisas i den omfattning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot framtida skattemässiga
överskott.

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar

Kortfristiga ersättningar i bolaget utgörs av lön, sociala avgifter, betald semester och betald sjukfrånvaro.
Kortfristiga ersättningar redovisas som en kostnad och en skuld då det finns en legal eller informell
förpliktelse att betala ut en ersättning.

Ersättningar efter avslutad anställning

Planer för ersättning till personal klassificeras som antingen avgiftsbestämda eller förmånsbestämda.
Företaget har endast avgiftsbestämda planer vilket innebär att företaget betalar fastställda avgifter till ett

annat företag, normalt ett försäkringsföretag, och har inte längre någon förpliktelse till den anställde när
avgifterna är betalda. Storleken på den anställdes ersättningar efter avslutad anställning är beroende av de
avgifter företaget har betalat och den kapitalavkastning som avgifterna ger. Pensionspremier redovisas
som avgiftsbestämda vilket innebär att avgifterna kostnadsförs.

Kassaflödesanalys

Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast
transaktioner som medfört in- eller utbetalningar.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Balansomslutning
Företagets samlade tillgångar.

Antal anställda
Medelantal anställda under räkenskapsåret.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Avkastning på totalt kap. (%)
Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av balansomslutningen.

Avkastning på eget kap. (%)
Resultat efter finansiella poster i procent av justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver
med avdrag för uppskjuten skatt).

Uppskattningar och bedömningar

Bolaget gör uppskattningar och bedömningar om framtiden. De uppskattningar för redovisningsändamål
som blir följden av dessa kommer, definitionsmässigt, sällan att motsvara det verkliga resultatet. De
uppskattningar och antaganden som innebär en betydande risk för väsentliga justeringar i redovisade
värden för tillgångar och skulder under nästkommande år behandlas i huvuddrag nedan.

Immateriella tillgångar

Immateriella tillgångar uppgår till ett väsentligt värde i företaget. Dessa utvecklingsarbeten är
förutsättningen för att företaget skall kunna vara konkurrenskraftiga på marknaden. Företaget bedömer
varje år om aktivering av utvecklingsarbeten motiveras utifrån prognoser gjorda över en viss tidsperiod.

Not 2 Leasingavtal

Årets leasingkostnader avseende leasingavtal, uppgår till 2 855 935 kronor.

Framtida leasingavgifter, för icke uppsägningsbara leasingavtal, förfaller till betalning enligt följande:

Not 6 Resultat från andelar i koncernföretag

Not 7 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

Not 8 Räntekostnader och liknande resultatposter

Not 9 Aktuell och uppskjuten skatt

Avstämning av effektiv skatt

Not 10 Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten

Not 11 Inventarier, verktyg och installationer

Not 12 Andelar i koncernföretag

Not 14 Fordringar hos koncernföretag

Not 15 Övriga fordringar

Not 16 Upparbetad ej fakturerad intäkt

Not 20 Skulder till koncernföretag