556206-8022 S&W Meetings Events AB

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

1 (12)

Styrelsen och verkställande direktören för S&W Meetings Events AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2025.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i hela
kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Bolaget bedriver konferensverksamhet på Söderåsen 3 (Wijk) och Söderåsen 4 (Skogshem).

Företaget har sitt säte i Lidingö.

Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

Styrelse och ledning bevakar löpande de omvärldsfaktorer som kan komma att påverka vår bransch, alltifrån
råvaru- och energipriser till säkerhetsläget. Att skapa långsiktig trygghet för såväl medarbetare som gäster är vårt
främsta fokus.

Ägarförhållanden
Namn	Antal aktier	Antal röster
När-Livs i Stockholm Aktiebolag, org.nr. 556779-7989	50 000	50 000

Flerårsöversikt (Tkr)	2025	2024	2023	2022	2021
Nettoomsättning	91 816	83 833	95 402	97 035	37 519
Resultat efter finansiella poster	7 513	6 399	12 712	12 010	136
Soliditet (%)	51	57	59	65	68

Förändringar i eget kapital

	Aktie-	Balanserat	Årets	Totalt
	kapital	resultat	resultat
Belopp vid årets ingång	2 580 000	24 546 333	397 284	27 523 617
Disposition enligt beslut av årsstämman:
Balanseras i ny räkning		397 284	-397 284	0
Årets resultat			1 042 216	1 042 216
Belopp vid årets utgång	2 580 000	24 943 617	1 042 216	28 565 833

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

2 (12)

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

balanserad vinst

24 943 617

årets vinst

1 042 216

25 985 833

disponeras så att

i ny räkning överföres

25 985 833

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

3 (12)

Resultaträkning

Not

2025-01-01

-2025-12-31

2024-01-01

-2024-12-31

Rörelsens intäkter
Nettoomsättning		91 816 427	83 833 110
Övriga rörelseintäkter		1 290 053	1 035 656
		93 106 480	84 868 766

Rörelsens kostnader
Handelsvaror		-26 205 515	-26 563 848
Övriga externa kostnader	2, 3	-39 270 139	-31 920 831
Personalkostnader	4	-19 462 300	-19 557 846
Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar		-1 280 037	-1 126 713
		-86 217 991	-79 169 238
Rörelseresultat	5	6 888 489	5 699 528

Resultat från finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter		983 553	759 645
Räntekostnader och liknande resultatposter		-358 776	-59 758
		624 777	699 887
Resultat efter finansiella poster		7 513 266	6 399 415

Bokslutsdispositioner	6	-6 264 935	-6 118 070
Resultat före skatt		1 248 331	281 345

Skatt på årets resultat	7	-206 115	115 940
Årets resultat		1 042 216	397 284

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

4 (12)

Balansräkning

Not

2025-12-31

2024-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar
Maskiner och andra tekniska anläggningar	8	0	0
Inventarier, verktyg och installationer	9	7 010 710	5 226 878
		7 010 710	5 226 878

Finansiella anläggningstillgångar
Fordringar hos koncernföretag	10	25 104 839	26 650 115
Andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag	11, 12	41 312	41 312
		25 146 151	26 691 427
Summa anläggningstillgångar		32 156 861	31 918 305

Omsättningstillgångar

Varulager m m
Råvaror och förnödenheter		603 322	634 881
		603 322	634 881

Kortfristiga fordringar
Kundfordringar		4 505 804	4 559 292
Fordringar hos koncernföretag		10 617 563	1 709 024
Aktuella skattefordringar		0	1 476 461
Övriga fordringar		275 384	609 874
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	13	890 449	751 494
		16 289 200	9 106 145

Kassa och bank		16 300 205	12 920 526
Summa omsättningstillgångar		33 192 726	22 661 552

SUMMA TILLGÅNGAR		65 349 587	54 579 857

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

5 (12)

Balansräkning

Not

2025-12-31

2024-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital	14, 15
Bundet eget kapital
Aktiekapital		2 580 000	2 580 000
		2 580 000	2 580 000

Fritt eget kapital
Balanserad vinst eller förlust		24 943 617	24 546 333
Årets resultat		1 042 216	397 284
		25 985 833	24 943 617
Summa eget kapital		28 565 833	27 523 617

Obeskattade reserver	16	5 877 110	4 755 175

Kortfristiga skulder
Förskott från kunder		2 687 706	1 120 081
Leverantörsskulder		2 290 119	1 048 229
Skulder till koncernföretag		21 008 064	15 850 350
Aktuella skatteskulder		218 741	0
Övriga skulder		1 836 240	1 913 681
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	17	2 865 774	2 368 723
Summa kortfristiga skulder		30 906 645	22 301 064

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		65 349 587	54 579 857

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

6 (12)

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och
koncernredovisning (K3).

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i den
omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och intäkterna kan
beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade
avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande
avskrivningsprocent tillämpas:

Maskiner och inventarier	5 år

Leasingavtal

Företaget redovisar samtliga leasingavtal, såväl finansiella som operationella, som operationella leasingavtal.
Operationella leasingavtal redovisas som en kostnad linjärt över leasingperioden.

Inkomstskatter

Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då
underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i eget
kapital.

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per balansdagen.

Uppskjuten skatt

Uppskjuten skatt är inkomstskatt som avser framtida räkenskapsår till följd av tidigare händelser. Redovisning sker
enligt balansräkningsmetoden. Enligt denna metod redovisas uppskjutna skatteskulder och uppskjutna
skattefordringar på temporära skillnader som uppstår mellan bokförda respektive skattemässiga värden för
tillgångar och skulder samt för övriga skattemässiga avdrag eller underskott.

Uppskjutna skattefordringar nettoredovisas mot uppskjutna skatteskulder endast om de kan betalas med ett
nettobelopp. Uppskjuten skatt beräknas utifrån gällande skattesats på balansdagen. Effekter av förändringar i
gällande skattesatser resultatförs i den period förändringen lagstadgats. Uppskjuten skattefordran redovisas som
finansiell anläggningstillgång och uppskjuten skatteskuld som avsättning.

Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den
omfattning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot framtida skattemässiga överskott.

På grund av sambandet mellan redovisning och beskattning särredovisas inte den uppskjutna skatteskulden som
är hänförlig till obeskattade reserver.

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

7 (12)

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Not 2 Leasingavtal

Årets leasingkostnader avseende leasingavtal, uppgår till 16 082 568 kronor.

Framtida leasingavgifter, för icke uppsägningsbara leasingavtal, förfaller till betalning enligt följande:

	2025	2024

Inom ett år	16 532 334	16 082 568
Senare än ett år men inom fem år	65 231 901	64 532 262
	81 764 235	80 614 830

Not 3 Arvode till revisorer

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande
direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning
eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga
arbetsuppgifter.

	2025	2024

Revisionsfirman Gamla Stan AB
Revisionsuppdrag	110 000	100 000
	110 000	100 000

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

8 (12)

Not 4 Anställda och personalkostnader

	2025	2024

Medelantalet anställda
Kvinnor	14	16
Män	16	15
	30	31

Löner och andra ersättningar
Övriga anställda	13 188 780	13 349 335
	13 188 780	13 349 335

Sociala kostnader
Pensionskostnader för övriga anställda	514 632	426 842
Övriga sociala avgifter enligt lag och avtal	4 557 906	4 620 416
	5 072 538	5 047 258

Totala löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader	18 261 318	18 396 593

Könsfördelning bland ledande befattningshavare
Andel kvinnor i styrelsen	50 %	50 %
Andel män i styrelsen	50 %	50 %
Andel kvinnor bland övriga ledande befattningshavare	40 %	40 %
Andel män bland övriga ledande befattningshavare	60 %	60 %

Not 5 Inköp och försäljning mellan koncernföretag

	2025	2024

Andel av årets totala inköp som skett från andra företag i koncernen	38,05 %	37,12 %
Andel av årets totala försäljningar som skett till andra företag i koncernen	1,93 %	2,25 %

Not 6 Bokslutsdispositioner

	2025	2024

Förändring av överavskrivningar	-821 935	-563 017
Avsättning till periodiseringsfonder	-300 000	0
Lämnade koncernbidrag	-5 143 000	-5 555 053
	-6 264 935	-6 118 070

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

9 (12)

Not 7 Aktuell och uppskjuten skatt

	2025	2024

Skatt på årets resultat
Aktuell skatt	206 115	0
Totalt redovisad skatt	206 115	0

Avstämning av effektiv skatt

		2025		2024

	Procent	Belopp	Procent	Belopp
Redovisat resultat före skatt		1 248 331		281 344

Skatt enligt gällande skattesats	20,60	-257 156	20,60	-57 957
Ej avdragsgilla kostnader		-64 713		-79 681
Ej skattepliktiga intäkter		4 341		427
Övrigt		111 413		137 211
Redovisad effektiv skatt	16,51	-206 115	0,00	0

Not 8 Maskiner och andra tekniska anläggningar

	2025-12-31	2024-12-31

Ingående anskaffningsvärden	495 283	495 283
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	495 283	495 283

Ingående avskrivningar	-495 283	-495 283
Utgående ackumulerade avskrivningar	-495 283	-495 283

Utgående redovisat värde	0	0

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

10 (12)

Not 9 Inventarier, verktyg och installationer

	2025-12-31	2024-12-31

Ingående anskaffningsvärden	11 437 955	8 117 456
Inköp	3 063 869	3 320 499
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	14 501 824	11 437 955

Ingående avskrivningar	-6 211 077	-5 084 364
Årets avskrivningar	-1 280 037	-1 126 713
Utgående ackumulerade avskrivningar	-7 491 114	-6 211 077

Utgående redovisat värde	7 010 710	5 226 878

Not 10 Fordringar hos koncernföretag

	2025-12-31	2024-12-31

Ingående anskaffningsvärden	26 650 115	26 351 549
Tillkommande fordringar	0	298 566
Avgående fordringar	-1 545 276	0
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	25 104 839	26 650 115

Utgående redovisat värde	25 104 839	26 650 115

Not 11 Andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag

	2025-12-31	2024-12-31

Ingående anskaffningsvärden	41 312	41 312
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	41 312	41 312

Utgående redovisat värde	41 312	41 312

Not 12 Specifikation andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag

	Org.nr	Säte
Svenska Möten ekonomisk förening	769609-0732	Upplands-Väsby

Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

	2025-12-31	2024-12-31

Förutbetalda försäkringspremier	73 902	41 352
Övriga förutbetalda kostnader	816 547	710 142
	890 449	751 494

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

11 (12)

Not 14 Antal aktier och kvotvärde

Namn	Antal aktier	Kvot- värde
Antal A-Aktier	50 000	51,6
	50 000

Not 15 Disposition av vinst eller förlust

	2025-12-31

Förslag till vinstdisposition
Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel:

balanserad vinst	24 943 617
årets vinst	1 042 216
	25 985 833

disponeras så att
i ny räkning överföres	25 985 833
	25 985 833

Not 16 Obeskattade reserver

	2025-12-31	2024-12-31

Ackumulerade överavskrivningar	2 106 110	1 284 175
Periodiseringsfond 2022	2 900 000	2 900 000
Periodiseringsfond 2023	571 000	571 000
Periodiseringsfond 2025	300 000	0
	5 877 110	4 755 175

Skatteeffekt av schablonränta på periodiseringsfond	14 014	18 734

Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

	2025-12-31	2024-12-31

Upplupna lönekostnader	1 910 786	1 821 159
Upplupen revision	95 000	95 000
Övriga upplupna kostnader	859 988	452 564
	2 865 774	2 368 723

S&W Meetings Events AB

Org.nr 556206-8022

12 (12)

Not 18 Ställda säkerheter

	2025-12-31	2024-12-31

För företagets egen räkning:
Företagsinteckningar	25 000 000	25 000 000
	25 000 000	25 000 000

Not 19 Eventualförpliktelser

Bolaget har tidgare år tecknat generella borgensförbindelser såsom för egen skuld för fullgörandet av samtliga
systerbolags och moderbolags nuvarande och framtida förpliktelser mot SEB.

	2025-12-31	2024-12-31

Eventualförpliktelser	0	66 000 000
	0	66 000 000

Not 20 Uppgifter om moderföretag

Företaget är ett helägt dotterföretag till När-Livs i Stockholm AB, org.nr. 556779-7989 med Säte i
Stockholm.Moderföretag i den största koncern där företaget ingår och som upprättar koncernredovisning är
När-LivsIntressenter AJ AB, org.nr. 556772-7531 med säte i Stockholm.

Min revisionsberättelse har lämnats 2026-05-28