Styrelsen och verkställande direktören och verkställande direktören för FF - Fastighetsservice Aktiebolag
avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2023.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i tusentals kronor (Tkr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamhetens art och inriktning

Bolaget bedriver fastighetsförvaltning på uppdrag, vilken omfattar ekonomisk och teknisk förvaltning,
samt städservice. Verksamheten bedrivs i Västerås, Enköping, Strängnäs, Mariefred, Katrineholm,
Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Huskvarna, Karlstad, Umeå, Örebro och Hallsberg.

Företaget har sitt säte i Norrköping.

Viktiga förhållanden

Bolaget ingår sedan 2019-03-29 i en koncern i vilken Hemma Bäst BidCo AB, org nr 559189-7839, med
säte i Norrköping är närmsta ägare. Hemma Bäst BidCo AB ägs i sin tur av Flow Fastighetsvärden, org
nr 559183-3891, med säte i Norrköping. Flow Fastighetsvärden AB ägs i sin tur ägs av PHM Sweden
AB, org.nr 559206-7952, med säte i Stockholm.

Väsentliga händelser under året och efter räkenskapsårets slut

Inflation:

Under året har den generella inflationsökningen påverkat bolaget i begränsad utsträckning.

Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

Bolaget förväntar sig en utmanande period under 2024 på grund utav omvärldens läge med ökade priser
men bedömer trots det en stabilare utveckling med förbättrad lönsamhet. Delvis då bolaget är ett
dotterbolag i PHM Group, där vi bland annat har tillgång till konkurrenskraftiga leverantörsavtal.

Identifierade väsentliga risker för bolaget är att en eventuell nedgång på fastighetsmarknaden kan drabba
kunder med hög belåning. Höjda räntor och ökade kostnader för bostadsrättsföreningar och övriga
kunder kan leda till likviditetsproblem för dessa, som i sin tur kan påverka FF-fastighetsservice AB.

Hållbarhetsupplysningar

Personal

FF Fastighetsservice AB är anslutna till kollektivavtal Almega Tjänsteförbunden, Fastigheter-Unionen
för tjänstemän och Almega Tjänsteförbunden- Fastighetsanställdas förbund för arbetare.

Företaget är ISO 45001 arbetsmiljöcertifierade och efterlever lagstiftning i enlighet med arbetsmiljölagen
samt bedriver systematiskt arbetsmiljöarbete. Lagdatabas finns tillgänglig i ledningssystemet via Altea.

FF Fastighetsservice AB arbetar utifrån flera arbetsmiljömål, såsom exempelvis minskad sjukfrånvaro
och ökat välmående hos personal.
Arbetsmiljömålen följs upp kontinuerligt på månadsvisa ledningsgruppsmöten och mer utförligt under
den årliga konferensen. Arbetsmiljömålen mäts via en årlig medarbetarenkät samt sammanställning av
årlig sjukfrånvaro.
Utöver detta hålls medarbetarsamtal regelbundet som kartlägger bland annat arbetssituation och
kompetensbehov. En kompetensmatris per avdelning upprättas och följs upp årligen.

Utbildningar som har genomförts under året är arbetsmiljöutbildning för chefer och utbildningar för
skyddsombud.

Personalrelaterade aktiviteter har under året bland annat bestått utav kick-off, konferens och julbord.

Friskvårdsbidrag erbjuds och förtaget har avtal med företagshälsovård AB Previa/Falck Sverige.

Det finns även policys avseende arbetsmiljö, kränkande särbehandling/diskriminering och alkohol och
droger samt en plan för aktiva jämställdhetsåtgärder.

Miljö

FF Fastighetsservice AB är miljöcertifierade enligt ISO 14001. Uttalade miljömål avser minskad
miljöpåverkan och minskat CO2-utsläpp med totalt 5% från 2017 fram till 2025 med hänsyn till
energiförbrukning samt drivmedel till fordon och maskinell utrustning. Mätning sker i förbrukning per
mil avseende egna fordon.

Detaljerade mål för 2024 och framåt är bland annat:

1. Fortsatt marknadsföring av Fossilfri fastighetsskötsel

2. Utbyte av bränsle till HVO, efter utredning om var det är möjligt

3. Fortsätt utbyte av handmaskiner

4. Fler eldrivna åkgräsklippare

5. Fler elbilar

Efterlevnad och uppnådda mål följs upp årligen och utvärderas. Statistik förs avseende förbrukning av
drivmedel, elförbrukning och vattenåtgång med mera.

Bedömning på leverantörer utförs utifrån miljö-och arbetsmiljöperspektiv. Majoriteten av kund- och
leverantörsfakturor skickas och mottages digitalt via e-fakturor eller mail.

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt
kassaflödesanalys med noter.

Noter till årsredovisningen

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Företagets årsredovisning har upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 (K3).
Tillämpade principer är oförändrade jämfört med föregående år.

De viktigaste redovisnings-och värderingsprinciperna som har använts vid upprättande sammanfattas
nedan.

Resultaträkningen

Intäkter

Intäkter uppkommer från försäljningen av varor och utförandet av tjänster och redovisas i posten
Nettoomsättning. Intäkter värderas till det verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas
för varor som levererats och tjäntser som utförts, dvs. till försäljningspris exklusive handelsrabatter,
mängdrabatter och liknande prisavdrag samt mervärdesskatt.

Entreprenaduppdrag och tjänsteuppdrag till fastpris

Entreprenaduppdrag/tjänsteuppdrag till fastpris redovisas enligt principen om successiv vinstavräkning
innebärande att intäktsredovisning sker enligt uppdragens respektive färdighetsställandegrad utifrån per
balansdagen utförda arbetsmoment. Skillnaden mellan upparbetning och fakturerad likvid redovisas i
balansräkningen i posten Upparbetad men ej fakturerad intäkt respektive Fakturerad men ej upparbetad
intäkt.

Entreprenaduppdrag och tjänsteuppdrag på löpande räkning
Entreprenaduppdrag/tjänsteuppdrag på löpande räkning intäktsredovisas i takt med att arbetet utförs och
material levereras eller förbrukas.

Ränteintäkter

Ränteintäkter redovisas i takt med att de intjänas. Beräkning av ränteintäkter görs på basis av den
underliggande tillgångens avkastning enligt effektivräntemetoden.

Offentliga bidrag

Ett offentligt bidrag som inte är förenat med krav på framtida prestation intäktsredovisas under posten
övriga intäkter när villkoren för att få bidraget uppfylls.

Leasing

Samtliga leasingavgifter avseende finansiella och operationella leasingavtal kostnadsförs linjärt över
leasingperioden.

Balansräkningen

Immateriella tillgångar

Imateriella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade av-och
nedskrivningar.

Avskrivning

Avskrivning av det avskrivningsbara beloppet görs linjärt över den beräknade nyttjandeperioden.
Avskrivning påbörjas när tillgången kan användas. Licenser skriver av över avtalstiden.
Nyttjandeperioden omprövas per varje balansdag. Följande nyttjandeperioder används:

*Hyresrätter och liknande rättigheter: 5 år

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade av-och
nedskrivningar.

Avskrivning

Avskrivning av materiella anläggningstillgångar görs av tillgångens avskrivningsbara belopp över dess
nyttjandeperiod och påbörjas när tillgången tas i bruk. Avskrivningen görs linjärt. Följande
nyttjandeperioder tillämpas:

*Inventarier, verktyg och installationer: 3-7 år

Finansiella instrument

Redovisning och värdering

Finansiella tillgångar och finansiella skulder redovisas när företaget blir part i det finansiella
instrumentets avtalsmässiga villkor. Samtliga finansiella instrument värderas utifrån anskaffningsvärdet.
Kundfordringar värderas till anskaffningsvärde med avdrag för befarade förluster. Leverantörsskulder
och andra icke-räntebärande skulder värderas till nominella belopp.

Varulager

Varulager värderas enligt lägsta värdets princip, dvs. till det lägsta av anskaffningsvärdet och
nettoförsäljningsvärdet. Anskaffningsvärdet beräknas enligt först in, först ut-principen.

Nettoförsäljningsvärdet är det uppskattade pris som varan kan säljas för enligt villkor som är normala i
verksamheten minskat med eventuella tillämpliga försäljningskostnader.

Inkomstskatter

Inkomstskatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Inkomstskatt redovisas i resultaträkningen
utom då en underliggande transaktion redovisas i eget kapital varvid även tillhörande skatteeffekt
redovisas i eget kapital.

Aktuella skattefordringar och skatteskulder respektive uppskjutna skattefordringar och skatteskulder
kvittas i de fall det finns en legal kvittningsrätt.

Aktuell skatt

Aktuell skatt är skattekostnaden för innevarande räkenskapsår som avser årets skattepliktiga resultat och
den del av tidigare räkenskapsårs inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt värderas till det
sannolika beloppet enligt de skattesatser och skatteregler som gäller på balansdagen och
nuvärdesberäknas inte.

Uppskjuten skatt

Uppskjuten skatt är inkomstskatt för skattepliktigt resultat avseende framtida räkenskapsår till följd av
tidigare transaktioner eller händelser.

Uppskjuten skatt beräknas med hjälp av balansräkningsmetoden på samtliga temporära skillnader, dvs.
skillnader mellan de redovisade värdena för tillgångar och skilder och deras skattemässiga värden samt
skattemässiga underskott.

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar

Kortfristiga ersättningar till anställda, exempelvis löner, semesterersättningar och bonus är ersättningar
till anställda som förfaller inom 12 månader från balansdagen det år som den anställde tjänat in
ersättningen. Kortfristiga ersättningar värderas till det odiskonterade beloppet som företaget förväntas
betala till följd av den outnyttjade rättigheten.

Avgiftsbestämnda pensionsplaner

Företaget betalar fastställda avgifter och försäkringar för enskilda anställda. Företaget har inga legala
eller informella förpliktelser att betala ytterligare avgifter utöver betalningar av den fastställda avgiften
som redovisas som en kostnad i den period tjänsten utförs.

Kassaflödesanalys

Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast
transaktioner som medfört in- eller utbetalningar.

Som likvida medel klassificerar företaget, förutom kassamedel, disponibla tillgodohavanden hos banker
och andra kreditinstitut, inlåning i koncerngemensam cash pool samt kortfristiga likvida placeringar som
är noterade på en marknadsplats och har en kortare löptid än tre månader från anskaffningstidpunkten.
Förändringar i spärrade medel redovisas i investeringsverksamheten.

Obeskattade reserver

Till följd av kopplingen mellan redovisning och beskattning redovisas obeskattade reserver i företaget.
Dessa består till 20,6 % av uppskjuten skatt.

Not 2 Offentliga bidrag

I posten övriga rörelseintäkter ingår offentliga bidrag avseende lönebidrag och kompensation för höga
sjuklönekostnader på 2 293 tkr (fg år 1 916 tkr)

Not 3 Arvode till revisorer

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens
förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller
annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga
arbetsuppgifter.

Not 4 Operationella leasingavtal

Företaget leasar kontorslokaler och bilar enligt operationella leasingavtal. Hyreskontraktens avtalstid
varierar mellan år 2023-12-31 upp till 2027-08-31, men förlängs med 1-3 år i taget om inte bolaget säger
upp dem. Leasingperioden på bilarna varierar mellan 36-48 månader.

Leasingkostnaderna under rapportperioden uppgick till 4 747 tkr (2022: 5 006 tkr)

Framtida minimileaseavgifter är enligt följande:

Not 5 Löner och ersättningar till anställda

Not 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

Not 7 Räntekostnader och liknande resultatposter

Not 8 Bokslutsdispositioner

Not 9 Aktuell och uppskjuten skatt

Avstämning av effektiv skatt

Not 12 Fordringar hos koncernföretag

Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Not 16 Långfristiga skulder

Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Not 22 Medelantalet anställda

2023: 25 kvinnor, 45 män2022: 29 kvinnor, 44 män2021: 25 kvinnor, 57 män2020: 33 kvinnor, 66 män

Not 23 Könsfördelning

Av styrelsens ledamöter är 0 (2022: 0) kvinnor.

Not 24 Räntor och utdelningar

Not 25 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet

Not 26 Definition av nyckeltal

Soliditet
Justerat eget kapital i procent av balansomslutningen.

Vår revisionsberättelse har lämnats 2024-06-25