Styrelsen och verkställande direktören för AllOffice Nordic AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2025.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Bolaget bedriver försäljning av kontorsmaterial, kontorsutrustning, elektronik, pappersvaror,
förbrukningsmaterial, emballage, städutrustning, städ- och hygienartiklar, artiklar till restaurang, kök och
servering, dokumenthantering, kontorsinredning, reklamartiklar, yrkeskläder, vendingmaskiner

Bolaget ägs till 74% av Alingsås Ekonomipack AB (org nr 556150-0157) som i sin tur är ett helägt
dotterbolag till Ekonomipack Carl Lindgren AB (org nr 556494-6191). Toppmoderbolaget är Carl
Lindgren Invest AB (org nr 559061-7618).

Företaget har sitt säte i Örnsköldsvik.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Konjunkturläget var fortsatt utmanande under 2025 till följd av kostnadsökningar, svagare efterfrågan för
och hos våra kunder, kriget i Ukraina och ett ovisst geopolitiskt läge.

För att anpassa AllOffice till rådande konjunkturläge har vi genomfört effektiviseringsåtgärder inom flera
områden, vilket gav resultateffekt 2025 och kommer ge full resultateffekt 2026.

Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

Det geopolitiska läget förväntas fortsatt bidra till osäkerhet i konjunkturen. Risker relaterade till
handelstullar, leveranskedjor och inköpskostnader kvarstår och kan påverka kundernas
investeringsbeslut. Samtidigt kan ett fortsatt osäkert konjunkturläge leda till mer återhållsamma
inköpsmönster hos våra kunder.

Trots dessa utmaningar står AllOffice Nordic AB väl positionerat inför 2026. Förbättrade interna
processer, genomförda effektiviseringar samt förstärkningen av organisationen gör att bolaget har goda
förutsättningar att fortsätta växa, stärka vår logistik- och leveransförmåga samt fortsätta bygga en
långsiktigt hållbar och kundfokuserad företagskultur.

Andra icke-finansiella upplysningar

Grundvärderingar

AllOffice grundvärderingar är Prestigelösa, Engagerade, Affärsmässiga och Kundnära. Det genomsyrar
hur vi tar hand om kunder och medarbetare.

Kvalitets- och miljöcertifierade

AllOffice är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 och miljöcertifierade enligt ISO 14001. Inom ramen för
dessa certifikat hamnar underhåll av bolagets processer och rutiner men också att arbeta med ständiga
förbättringar.

Hållbarhetsrapport

Hållbart företagande är att titta på hela värdekedjan och ta ansvar för de ekonomiska, sociala och
miljömässiga aspekterna av verksamheten. Alla medarbetare är delaktiga i arbetet och vi ser att alla
förändringar, små som stora, bidrar till en mer hållbar morgondag. Det är också i samarbetet med kunder
och leverantörer som vi skapar förändring i miljötänk och produktval.

Bolagets hållbarhetsrapport finns tillgänglig på vår hemsida www.alloffice.se

Förändringar i eget kapital

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt
kassaflödesanalys med noter.

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Fordringar och skulder i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs. Kursvinster och
kursförluster på rörelsefordringar och rörelseskulder redovisas i rörelseresultatet medan kursvinster och
kursförluster på finansiella fordringar och skulder redovisas som finansiella poster.

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Vid försäljning av varor redovisas normalt inkomsten som intäkt när de väsentliga förmåner och risker
som är förknippade med ägandet av varan har överförts från företaget till köparen.

Immateriella tillgångar

Immateriella anläggningstillgångar består i huvudsak av affärssystem, uppsättning av ny webbplattform,
implementering av nytt lagerhanteringssystem samt goodwill.

Företaget redovisar internt upparbetade immateriella anläggningstillgångar enligt aktiveringsmodellen.
Det innebär att samtliga utgifter som avser framtagandet av en internt upparbetad immateriell
anläggningstillgång aktiveras och skrivs av under tillgångens beräknade nyttjandeperiod, under
förutsättningarna att kriterierna i BFNAR 2012:1 är uppfyllda.

Goodwill

Goodwill skrivs av linjärt över den beräknade nyttjandeperioden. Vid förvärvet av inkråmet i Ocay
Sverige AB 2017-09-22 fick bolaget ett rikstäckande butiksnät och en stor kundstock. Med detta förvärv
har bolaget mer än 10 dubblat sin storlek vilket vid organisk tillväxt tagit flera tiotals år. Värdet av detta
förvärv beräknas kvarstå under lång tid. Den goodwill som uppkom vid förvärvet skrivs därför av på tio
år.

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. I
anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången.

När en komponent i en anläggningstillgång byts ut, utrangeras eventuell kvarvarande del av den gamla
komponenten och den nya komponentens anskaffningsvärde aktiveras.

Tillkommande utgifter som avser tillgångar som inte delas upp i komponenter läggs till
anskaffningsvärdet om de beräknas ge företaget framtida ekonomiska fördelar, till den del tillgångens
prestanda ökar i förhållande till tillgångens värde vid anskaffningstidpunkten.

Utgifter för löpande reparation och underhåll redovisas som kostnader.

Realisationsvinst respektive realisationsförlust vid avyttring av anläggningstillgång redovisas som Övrig
rörelseintäkt respektive Övrig rörelsekostnad.

Materiella anläggningstillgångar skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. När
tillgångarnas avskrivningsbara värde fastställs, beaktas i förekommande fall tillgångens restvärde. Linjär
avskrivningsmetod används för övriga typer av materiella tillgångar.

Kvittning av finansiell fordran och finansiell skuld

En finansiell tillgång och en finansiell skuld kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen
endast då legal kvittningsrätt föreligger samt då en reglering med ett nettobelopp avses ske eller då en
samtida avyttring av tillgången och reglering av skulden avses ske.

Nedskrivningsprövning av finansiella anläggningstillgångar

Vid varje balansdag bedöms om det finns indikationer på nedskrivningsbehov av någon av de finansiella
anläggningstillgångarna. Nedskrivning sker om värdenedgången bedöms vara bestående och prövas
individuellt.

Leasingavtal

Då de ekonomiska risker och fördelar som är förknippade med de leasade tillgångarna har övergått till
leasetagaren klassificeras avtalet som finansiell leasing. Vid det första redovisningstillfället redovisas en
tillgång och skuld i balansräkningen. Vid efterföljande redovisningstillfällen fördelas
minimileasingavgifterna på ränta och amortering av skulden enligt effektivräntemetoden. Ränta ska
fördelas över leasingperioden genom att belasta varje räkenskapsår med ett belopp som motsvarar en fast
räntesats för den under respektive räkenskapsår redovisade skulden. Variabla avgifter ska redovisas som
kostnad det räkenskapsår utgifterna uppkommer.

Varulager

Varulagret har värderats till det lägsta av dess anskaffningsvärde och dess nettoförsäljningsvärde på
balansdagen. Med nettoförsäljningsvärde avses varornas beräknade försäljningspris minskat med
försäljningskostnader. Den valda värderingsmetoden innebär att inkurans i varulagret har beaktats.

Inkomstskatter

Aktuell skatt

Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs
inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per
balansdagen.

Uppskjuten skatt

Uppskjuten skatt är inkomstskatt som avser framtida räkenskapsår till följd av tidigare händelser.
Redovisning sker enligt balansräkningsmetoden. Enligt denna metod redovisas uppskjutna skatteskulder
och uppskjutna skattefordringar på temporära skillnader som uppstår mellan bokförda respektive
skattemässiga värden för tillgångar och skulder samt för övriga skattemässiga avdrag eller underskott.

Uppskjutna skattefordringar nettoredovisas mot uppskjutna skatteskulder endast om de kan betalas med
ett nettobelopp. Uppskjuten skatt beräknas utifrån gällande skattesats på balansdagen. Effekter av
förändringar i gällande skattesatser resultatförs i den period förändringen lagstadgats. Uppskjuten
skattefordran redovisas som finansiell anläggningstillgång och uppskjuten skatteskuld som avsättning.

Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag
redovisas i den omfattning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot framtida skattemässiga
överskott.

På grund av sambandet mellan redovisning och beskattning särredovisas inte den uppskjutna
skatteskulden som är hänförlig till obeskattade reserver.

Ersättningar till anställda

Ersättningar till anställda avser alla former av ersättningar som företaget lämnar till de anställda.
Kortfristiga ersättningar utgörs av bland annat löner, betald semester, betald frånvaro, bonus och
ersättning efter avslutad anställning (pension). Kortfristiga ersättningar redovisas som kostnad och en
skuld då det finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning till följd av en tidigare
händelse och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras.

Ersättningar till anställda efter avslutad anställning

Ersättningar vid uppsägning utgår då företaget beslutar att avsluta en anställning före den normala
tidpunkten för anställningens upphörande eller då en anställd accepterar ett erbjudande om frivillig
avgång i utbyte mot sådan ersättning. Om ersättningen inte ger företaget någon framtida ekonomisk
fördel redovisas en skuld och en kostnad när företaget har en legal eller informell förpliktelse att lämna
sådan ersättning. Ersättningen värderas till den bästa uppskattningen av den ersättning som skulle krävas
för att reglera förpliktelsen på balansdagen.

Kassaflödesanalys

Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast
transaktioner som medfört in- eller utbetalningar.

Som likvida medel klassificerar företaget, förutom kassamedel, disponibla tillgodohavanden hos banker
och andra kreditinstitut samt kortfristiga likvida placeringar som är noterade på en marknadsplats och har
en kortare löptid än tre månader från anskaffningstidpunkten. Förändringar i spärrade medel redovisas i
investeringsverksamheten.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Uppskattningar och bedömningar

Upprättandet av bokslut och tillämpning av redovisningsprinciper, baseras ofta på ledningens
bedömningar, uppskattningar och antaganden som anses vara rimliga vid den tidpunkt då bedömningen
görs. Uppskattningar och bedömningar är baserade på historiska erfarenheter och ett antal andra faktorer,
som under rådande omständigheter anses vara rimliga. Resultatet av dessa används för att bedöma de
redovisade värdena på tillgångar och skulder, som inte annars framgår tydligt från andra källor. Det
verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningar och antaganden
ses över regelbundet.

De uppskattningar och antaganden som innebär en betydande risk för väsentliga justeringar i redovisade
värden för tillgångar och skulder under nästkommande år behandlas i huvuddrag nedan.

Inkråmsgoodwill

Förvärvet av inkråmet i Ocay Sverige AB är ett betydande förvärv med en avskrivningstid på 10 år.
Värdet på inkråmet prövas årligen genom att nuvärdesberäkna framtida kassaflöden.
Nedskrivningsprövningen är en väsentlig del av att bedöma värdet på detta förvärv.
Nedskrivningsprövningen bygger på bedömningar om framtida resultat.

Inkurans i varulager

AllOffice Nordic AB har ett betydande värde i varulagret. Det finns risker bland annat att priser måste
sättas ner, produkter måste kasseras, produkters bäst före datum går ut och tekniska förändringar.
Övervägande delen av produkterna är dock standardprodukter vilka är relativt opåverkade av
marknadsförändringar. I bokslutet görs nedskrivning för inkurans baserat på historiska utfall samt
beräknat framtida behov av artikeln. Årets resultat har belastats med 2 731 tkr för
inkuransnedskrivningar. Att fastställa nedskrivningsbehovet är en väsentlig och svår bedömningsfråga.

Not 2 Nettoomsättningens fördelning

Not 5 Arvode till revisorer

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och
verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att
utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller
genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter.

Not 8 Aktuell och uppskjuten skatt

Avstämning effektiv skatt

Not 10 Goodwill

Not 11 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar

Not 12 Inventarier, verktyg och installationer

Not 13 Fordringar hos intresseföretag och gemensamt styrda företag

Not 14 Andra långfristiga värdepappersinnehav

Not 15 Finansiella leasingavtal

Not 16 Andra långfristiga fordringar

Not 17 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Not 18 Antal aktier och kvotvärde

Not 23 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter